Filtrar dades

Podeu crear regles de filtració que determinin quines files d’una taula seran visibles.

Per exemple, en una taula de possibles quotes mensuals d’una hipoteca corresponents a diferents tipus d’interès, podeu filtrar la taula perquè només es mostrin les quotes que podeu pagar.

Taula abans de la filtració amb 7 files, taula després de la filtració amb 3 files

Crear una regla de filtració per a les files

  1. Feu clic a la taula i després feu clic a “Ordenar i filtrar” a la barra d’eines.

  2. Feu clic a Filtre, feu clic a “Afegir un filtre” i seleccioneu per quina columna voleu filtrar.

  3. Feu clic al tipus de filtre que voleu definir (Text, per exemple) i feu clic a una regla.

  4. Introduïu els valors per a la regla. Per exemple, si seleccioneu text del tipus “no és” com “caduca”.

    Controls per crear regles de filtració
  5. Per afegir una altra regla per a la mateixa columna, feu clic a O.

    Podeu tenir diverses regles per a una columna, com “Mostrar les files que contenen ‘sí’ o ‘potser’ a la Columna C”.

  6. Per afegir un filtre a una altra columna, feu clic a “Afegir un filtre”.

    Si una taula té diverses regles de filtració, podeu mostrar les files que compleixin els criteris de tots els filtres o d’un filtre determinat al menú emergent de la part superior.

    menú emergent per seleccionar entre les files mostrades que coincideixin amb tots els filtres o amb algun

Nota: No podeu afegir noves files a la taula fins que atureu el filtre. Per aturar el filtre, desmarqueu la casella Filtres a l’inspector de filtres.

Filtrar files

Podeu filtrar ràpidament una taula per un dels valors en una columna.

  1. Seleccioneu una columna i feu clic a la fletxa cap avall que hi ha a la seva vora.

  2. Seleccioneu “Filtrar taula” i escolliu el valor pel qual voleu filtrar, com ara “Dona”.

    No es mostren les files que no tinguin el valor “Dona” a la columna seleccionada.

    Feu clic al valor un altre cop si voleu eliminar el filtre.

  3. Repetiu els passos 1 i 2 per filtrar per un altre valor.

Podeu veure les regles per filtrar si seleccioneu “Editar filtres de taula” al menú “Filtrar taula”.

Desactivar els filtres o eliminar-ne un

Podeu desactivar tots els filtres per a una taula sense eliminar-los. Quan calgui, podeu activar-los de nou més endavant. Podeu eliminar un filtre si ja no el necessiteu.