Afegir i reordenar files i columnes de taula

Hi ha tres tipus de files i columnes:

  • Les files i columnes de capçalera mostren etiquetes que identifiquen el contingut de cada fila i columna. Les dades de les cel·les de capçalera no es fan servir a les fórmules. Les capçaleres són opcionals; podeu tenir fins a cinc files de capçalera i cinc columnes de capçalera.

  • Les files i columnes de cos contenen les dades de la taula. Una taula ha de contenir almenys una fila de cos i una columna de cos.

  • Les files de peu de pàgina apareixen a la part inferior d’una taula.

En fulls de càlcul grans, podeu “congelar” (o bloquejar) les files i columnes de capçalera perquè sempre siguin visibles quan us desplaceu pel full de càlcul.

Arrossegueu els controladors de fila o columna per afegir o eliminar files o columnes des de l’exterior d’una taula.

Inserir i eliminar files i columnes de cos

  • Feu una de les accions següents:

    • Afegir o eliminar una fila o una columna a la vora de la taula: Feu clic a Marcador de fila, a la part inferior de la taula, o feu clic a Marcador de columna, a la part superior de la taula. (Arrossegueu el control per afegir o eliminar més d’una fila o columna.) Podeu eliminar una fila o columna només si totes les seves cel·les són buides.

    • Inserir o eliminar una fila o una columna de la taula: Feu clic a la taula, situeu el punter sobre una barra numerada o de lletres, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu una ordre al menú que apareixerà.

      Imatge del menú de columna de taula amb les opcions per afegir o eliminar files i columnes

Consell: Per inserir diverses files o columnes, manteniu premuda la tecla Ordre i feu clic al nombre de files o columnes que voleu inserir; aleshores, feu clic a la fletxa i seleccioneu l’opció “Afegir columnes” o “Afegir files”.

Per eliminar diverses files o columnes, manteniu premuda la tecla Ordre i feu clic a les files o columnes; a continuació, feu clic a la fletxa i seleccioneu “Eliminar les files seleccionades” o “Eliminar les columnes seleccionades”.

Afegir, eliminar i congelar files i columnes de capçalera

Si afegiu files de capçalera, columnes de capçalera o files de peu, les files o columnes existents es converteixen en capçaleres o peus. Per exemple, si teniu dades a la primera fila d’una taula i hi afegiu una columna de capçalera, la primera fila es converteix en una capçalera utilitzant les mateixes dades.

Podeu congelar files o columnes de capçalera perquè sempre siguin visibles quan us desplaceu pel full de càlcul.

  1. Feu clic a qualsevol lloc de la taula.

  2. Feu una de les accions següents:

    • Afegir o eliminar capçaleres i peus: Al tauler Taula de l’inspector de format, seleccioneu un número als menús emergents “Capçaleres i peu de pàgina”. Per eliminar totes les capçaleres i peus, ajusteu el valor a zero.

    • Congelar files o columnes de capçalera: Seleccioneu “Congelar files de capçalera” o “Congelar columnes de capçalera” al menú emergent. Per descongelar files o columnes, anul·leu la selecció de “Congelar files de capçalera” o “Congelar columnes de capçalera”, de manera que desaparegui la marca de selecció.

      Tres menús emergents per a columnes de capçalera, files de capçalera i peus de pàgina

Per mostrar les capçaleres de taula a cada pàgina d’un full de càlcul quan l’imprimiu, vegeu Imprimir un full de càlcul.

Seleccionar files i columnes

  1. Feu clic a la taula.

  2. Feu qualsevol de les accions següents:

    • Seleccionar una sola fila o columna: A la barra, feu clic a la fila o columna que voleu seleccionar.

    • Seleccionar diverses files o columnes: A la barra, feu clic en una fila o columna i després arrossegueu un marcador de selecció (un punt blanc) per incloure les files i columnes que vulgueu.

    • Seleccionar files o columnes discontínues: Amb la tecla Ordre premuda, feu clic a la barra de files o columnes.

Moure files o columnes per l’interior d’una taula

Seleccioneu una o més files o columnes i feu qualsevol de les accions següents:

  • Moure files: Feu clic de manera sostinguda a les barres numerades de les files fins que aquestes semblin aixecar-se de la taula i, a continuació, arrossegueu-les al damunt o al davall d’una altra fila.

  • Moure columnes: Feu clic de manera sostinguda a les barres amb lletres de les columnes fins que aquestes semblin aixecar-se de la taula i, després, arrossegueu-les fins a la dreta o l’esquerra d’una altra columna.

Si arrossegueu files o columnes fora d’una taula existent, es crearà una nova taula amb aquestes files o columnes.

Redimensionar files i columnes

Podeu canviar l’amplada de columnes específiques i l’altura de files específiques en una taula.

  1. Feu clic a la taula.

  2. Feu qualsevol de les accions següents:

    • Canviar la mida manualment: Situeu el punter sobre la vora dreta de la barra de lletres corresponent a la columna que voleu redimensionar o sobre la part inferior de la barra numerada que correspon a la fila, fins que veieu Redimensionar el marcador de columna, i, a continuació, arrossegueu per canviar la mida.

      Per redimensionar diverses columnes o files alhora, en primer lloc seleccioneu-les. Situeu el punter sobre la vora de la barra de lletres de l’extrem dret o de la barra numerada de la part inferior i, a continuació, arrossegueu quan vegeu Redimensionar el marcador de columna. Es redimensionen proporcionalment. Per redimensionar-les de manera que tinguin la mateixa mida, arrossegueu-les mentre premeu la tecla Opció.

    • Canviar la mida amb precisió: Feu clic en una cel·la de la fila o columna que voleu modificar. Al panell Taula de l’inspector de format, feu clic al triangle de visualització al costat de “Mida de fila i columna” i, a continuació, utilitzeu les fletxes per especificar la mida que voleu. Es redimensiona tota la fila o columna. Si seleccioneu cel·les de més d’una fila o columna, canviarà la mida de totes les files o columnes incloses a la selecció.

      Controls per canviar la mida de les files i columnes
    • Reduir automàticament la mida d’una columna o fila ajustant-la al seu contingut: Feu doble clic a la vora dreta d’un barra amb lletres o la vora inferior d’una barra numerada. O, al panell Taula de l’inspector de format, feu clic amb triangle desplegable al costat de “Mida de fila i columna” i feu clic a Ajustar.

    • Fer que totes les columnes tinguin la mateixa amplada o totes les files la mateixa alçada: Seleccioneu la taula i aneu a Taula > “Distribuir files uniformement” o Taula > “Distribuir columnes uniformement” (al menú Taula de la part superior de la pantalla de l’ordinador).

    • Fer que diverses columnes tinguin la mateixa amplada o diverses files la mateixa alçada: Seleccioneu una columna o fila i, amb la tecla Ordre premuda, feu clic a altres columnes o files. Seleccioneu Taula > “Distribuir files uniformement” o Taula > “Distribuir columnes uniformement” (al menú Taula de la part superior de la pantalla de l’ordinador).

Mostrar i ocultar files i columnes

Ocultar files o columnes resulta útil si necessiteu, per exemple, utilitzar les seves dades per a fórmules però no voleu que aquestes dades siguin visibles.

Quan ordeneu columnes, les cel·les ocultes també s’ordenen.

  1. Seleccioneu les files o columnes que voleu ocultar.

  2. Situeu el punter sobre una barra de números o de lletres i feu clic a la fletxa orientada cap avall que apareixerà.

  3. Al menú que s’obrirà, seleccioneu “Ocultar les files seleccionades” o “Ocultar les columnes seleccionades”.

Per mostrar files o columnes ocultades, seleccioneu una fila o columna adjacent a les que estan ocultades. Moveu el punter sobre la barra, feu clic a la fletxa cap avall i seleccioneu una opció de mostrar.

Per deixar d’ocultar totes les files o columnes, feu clic a qualsevol lloc de la taula i seleccioneu Taula > “Mostrar totes les files” o “Mostrar totes les columnes” (al menú Taula de la part superior de la pantalla de l’ordinador).