Desar un full de càlcul en un altre format

Podeu desar, o exportar, un full de càlcul del Numbers en els formats ZIP, PDF, Microsoft Excel, CSV o Numbers 09. L’exportació a un altre format resulta útil quan envieu el full de càlcul a altres persones que fan servir un altre programari.

Quan feu l’exportació, el Numbers crea una còpia del full de càlcul en el tipus d’arxiu que indiqueu. Els canvis que es facin a la versió exportada no afecten l’original.

Exportar un arxiu ZIP

Podeu exportar el full de càlcul en format d’arxiu ZIP, la qual cosa fa més fàcil compartir-lo a través de diversos serveis web. L’ús d’un arxiu ZIP redueix la mida de l’arxiu i elimina alguns problemes de compatibilitat.

  1. Seleccioneu Arxiu > “Exportar a” > “Arxiu comprimit ZIP” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla de l’ordinador).

  2. Seleccioneu una ubicació on desar el full de càlcul i després feu clic a Exportar.

Exportar en els formats d’arxiu PDF, Excel, CSV o Numbers 09

  1. Seleccioneu Arxiu > “Exportar a” > [format d’arxiu] (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla de l’ordinador).

  2. Especifiqueu les opcions, que són diferents per a cada tipus d’arxiu:

    • Qualitat d’imatge: En el cas dels PDF, com més qualitat d’imatge, més gran serà la mida de l’arxiu de la còpia exportada.

    • Protecció amb contrasenya: En els cas dels formats PDF, Excel i Numbers 09, per protegir l’arxiu amb contrasenya heu de marcar la casella i introduir la informació sol·licitada.

  3. Feu clic a Següent, escriviu un nom i després introduïu una o més etiquetes (opcional).

  4. Seleccioneu on voleu desar el full de càlcul al menú emergent Ubicació i feu clic a Exportar.

Si voleu enviar una còpia d’un full de càlcul en un altre format, podeu fer-ho quan l’envieu. Vegeu Enviar una còpia del full de càlcul per obtenir més informació.