Crear o obrir un full de càlcul

Quan creeu un nou full de càlcul, heu d’escollir entre una plantilla buida, on podeu afegir taules, gràfics, text i altres objectes, i una plantilla dissenyada per Apple, que conté elements de marcadors de posició de text, taules i imatges. Aquestes plantilles, que estan destinades a usos com l’economia personal, els negocis i l’educació, us ofereixen un bon punt de partida i les podeu modificar tal com us convingui.

També podeu utilitzar el Numbers per obrir i editar fulls de càlcul de Microsoft Excel.

Crear un nou full de càlcul

  1. Seleccioneu Arxiu > Nou (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla de l’ordinador).

  2. Feu doble clic a la plantilla per al full de càlcul.

  3. A continuació teniu diverses maneres de personalitzar el vostre full de càlcul:

    • Seleccioneu una cel·la de la taula i escriviu-hi el vostre contingut.

    • Feu clic als botons d’objecte a la barra d’eines per afegir taules, quadres de text, formes i imatges.

    • Arrossegueu taules i objectes al full per ordenar-los.

Quan tanqueu el full de càlcul per primer cop, se us demana que li doneu un nom i una ubicació. Si teniu l’iCloud configurat al Mac, per omissió el Numbers desa el full de càlcul a l’iCloud, però si voleu el podeu desar al Mac. També podeu moure un full de càlcul de l’iCloud al Mac i viceversa. Per obtenir més informació sobre com desar un full de càlcul, aneu a Desar un full de càlcul i canviar-ne el nom.

Obrir un full de càlcul existent

Podeu obrir i editar fulls de càlcul del Numbers que hàgiu desat al Mac o a l’iCloud.

Feu una de les accions següents:

  • Seleccioneu Arxiu > Obrir (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla de l’ordinador).

    Finestra oberta que mostra fulls de càlcul a l’iCloud
  • Seleccioneu Arxiu > “Obrir recents” per veure els deu últims fulls de càlcul que heu obert (ja sigui a l’iCloud o al Mac).

  • Feu doble clic en un full de càlcul del Numbers al Finder.

    Si un full de càlcul està atenuat i no es pot seleccionar, el Numbers no el pot obrir.

Si no podeu obrir un full de càlcul encriptat de l’Excel, canvieu el tipus d’encriptació o les opcions d’encriptació utilitzades a l’Excel i torneu-lo a desar abans d’obrir-lo al Numbers.

Si prèviament heu desat fulls de càlcul a l’iCloud, però no els veieu al quadre de diàleg Obrir, assegureu-vos que heu configurat l’iCloud al vostre Mac.

Crear sempre nous fulls de càlcul a partir d’una plantilla específica

Podeu configurar el Numbers perquè obri els nous fulls de càlcul a partir d’una plantilla en lloc de fer-ho des del selector de plantilles.

  • Seleccioneu Numbers > Preferències (al menú Numbers a la part superior de la pantalla de l’ordinador). Al tauler General, seleccioneu “Utilitzar la plantilla” i feu clic a “Canviar plantilla” per seleccionar una plantilla.

Per a més informació sobre com utilitzar les plantilles, vegeu Afegir plantilles personalitzades.

Si no podeu obrir un full de càlcul del Numbers, assegureu-vos que teniu l’última versió del Numbers disponible a la Mac App Store.