Formátování buněk pro zobrazení různých typů dat

Pro buňku s daty můžete formátovat typ dat, který určuje podobu dat v buňce a způsob použití těchto dat funkcemi, které na buňku odkazují.

Můžete rovněž vybrat počet desetinných míst v buňkách s čísly, měnovými jednotkami nebo procentuálními hodnotami, i když je přesná hodnota v buňce přesnější než požadované zobrazení. Ve výpočtech bude vždy použita skutečná hodnota bez ohledu na to, kolik desetinných míst je v buňce zobrazeno, s výjimkou vzorců odkazujících na text v buňce, které k výpočtu využívají zobrazenou hodnotu.

Formát buňky můžete změnit i poté, co jste do buňky zadali obsah. Pokud máte například tabulku s měsíčním rozpočtem, můžete do buněk automaticky přidat značku dolaru ($) tak, že je naformátujete jako měnové buňky.

Čísla

V buňkách formátovaných jako čísla se ve výchozí podobě zobrazuje tolik desetinných míst, kolik do nich zadáte. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v buňkách s čísly zobrazoval vždy stejný počet desetinných míst.

Změny počtu desetinných míst budou použity na čísla i procenta. Pokud například změníte buňku s číslem na procentuální hodnotu, počet zobrazených desetinných míst se nezmění.

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte možnost z místní nabídky Formát dat.

    • Číslo: Zobrazuje standardní formátování čísel.

    • Zlomek: Zobrazuje čísla jako čitatele a jmenovatele. V místní nabídce Přesnost vyberte možnost určující maximální počet zobrazených číslic nebo zaokrouhlení hodnoty na nejbližší poloviny, čtvrtiny atd.

    • Vědecké: Zobrazuje čísla ve vědecké notaci. Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit, nebo vyberte Auto., pokud chcete zobrazit celý zadaný počet desetinných míst.

  3. Formátování čísel můžete změnit následujícím způsobem:

    • Nastavení počtu desetinných míst: Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Aplikace Numbers zobrazenou hodnotu zaokrouhlí, místo toho, aby ji zkrátila. Pokud je vaše hodnota například „5,75“ a nastavíte nulový počet desetinných míst, aplikace Numbers zobrazí hodnotu „6“.

    • Zobrazení stejného počtu desetinných míst, kolik jich bylo v každé buňce zadáno: Smažte číslo v poli Desetinná místa nebo klikejte na šipku dolů, dokud nedosáhnete nastavení Automaticky.

    • Nastavení zobrazení záporných hodnot: Vyberte možnost v místní nabídce vpravo od pole Desetinná místa.

    • Zobrazení oddělovače tisíců: Zaškrtněte políčko Oddělovač tisíců.

Měna (jednotky peněžní hodnoty)

Ve výchozí podobě se v buňkách formátovaných jako měna zobrazují dvě desetinná místa. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v každé buňce zobrazoval zadaný počet desetinných míst nebo aby se ve všech buňkách zobrazoval stejný počet desetinných míst.

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování v místní nabídce pro formát dat vyberte položku Měna.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Nastavení počtu desetinných míst: Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Aplikace Numbers zobrazenou hodnotu zaokrouhlí, místo toho, aby ji zkrátila. Pokud je vaše hodnota například „5,75“ a nastavíte nulový počet desetinných míst, aplikace Numbers zobrazí hodnotu „6“.

    • Zobrazení stejného počtu desetinných míst, kolik jich bylo v každé buňce zadáno: Smažte číslo v poli Desetinná místa nebo klikejte na šipku dolů, dokud nedosáhnete nastavení Automaticky.

    • Nastavení zobrazení záporných hodnot: Vyberte možnost v místní nabídce vpravo od pole Desetinná místa.

    • Zobrazení oddělovače tisíců: Zaškrtněte políčko Oddělovač tisíců.

    • Použití stylu účtování pro záporná čísla: Zaškrtněte políčko Styl účtování, chcete-li záporné hodnoty zobrazit v závorkách.

  4. Vyberte symbol měny, například USD ($), z místní nabídky Měna.

Procenta

V buňkách formátovaných jako procentuální hodnota se ve výchozí podobě zobrazuje tolik desetinných míst, kolik do nich zadáte. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v buňkách s procentuálními hodnotami zobrazoval vždy stejný počet desetinných míst.

Změny nastavení počtu desetinných míst budou použity na procentuální hodnoty i čísla ve vybrané řadě buněk. Pokud například změníte formát buňky z procentuální hodnoty na desetinnou, počet zobrazených desetinných míst se nezmění.

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování v místní nabídce pro formát dat vyberte položku Procenta.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Nastavení počtu desetinných míst: Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Aplikace Numbers zobrazenou hodnotu zaokrouhlí, místo toho, aby ji zkrátila. Pokud je vaše hodnota například „5,75“ a nastavíte nulový počet desetinných míst, aplikace Numbers zobrazí hodnotu „6“.

    • Zobrazení stejného počtu desetinných míst, kolik jich bylo v každé buňce zadáno: Smažte číslo v poli Desetinná místa nebo klikejte na šipku dolů, dokud nedosáhnete nastavení Automaticky.

    • Nastavení zobrazení záporných hodnot: Vyberte možnost v místní nabídce vpravo od pole Desetinná místa.

    • Zobrazení oddělovače tisíců: Zaškrtněte políčko Oddělovač tisíců.

Pokud změníte formát buňky, která již obsahuje hodnotu, bude tato hodnota považována za desetinnou a převedena na procentuální hodnotu. Například hodnota 3 se změní na 300 %.

Pokud je procentuální hodnota použita ve vzorci, bude použita odpovídající desetinná hodnota. Například pro zobrazenou hodnotu 3 % bude ve vzorci použita hodnota 0,03.

Datum a čas

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte v místní nabídce Formát dat položku Datum a čas.

  3. Vyberte formát z místní nabídky Datum.

    Pokud vyberete Není, nebude v buňce zobrazeno žádné datum, přestože bude zadáno a použito ve výpočtech data a času.

  4. Vyberte formát z místní nabídky Čas.

    Pokud vyberete Není, nebude v buňce zobrazen žádný čas, přestože bude zadán a použit ve výpočtech data a času.

Pokud nezadáte datum společně s časem, aplikace Numbers za vás vloží výchozí hodnotu. Pokud například zadáte hodnotu „13:15“ aplikace Numbers za vás ve výchozím nastavení vloží aktuální datum.

Inteligentní zobrazení buněk v dolní části okna zobrazuje skutečnou hodnotu pro datum i čas vybrané buňky, a to i pokud je v tabulce nastaveno zobrazování jen jedné z těchto hodnot.

Trvání (časové jednotky)

Ve výchozí podobě jsou buňky obsahující data doby trvání automaticky formátovány tak, aby zobrazovaly všechny zadané časové jednotky. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v buňkách s dobou trvání zobrazovaly pouze některé časové jednotky (např. pouze hodiny bez minut nebo sekundy bez milisekund), i když byly do buňky zadány přesnější hodnoty trvání. Přesnější hodnoty budou nadále používány ve vzorcích pro výpočty založené na jednotkách času.

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování v místní nabídce pro formát dat vyberte položku Trvání.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Zobrazení nebo skrytí popisků časových jednotek: Klikněte na Jednotky automaticky a poté vyberte možnost z místní nabídky Styl:

      • 0: Skryje všechny popisky časových jednotek.

      • 0 t: Zobrazí popisky časových jednotek jako zkratky, například „m“ pro minuty.

      • 0 týdnů: Zobrazí úplné popisky časových jednotek.

    • Zobrazení stejných jednotek ve všech buňkách trvání: Klikněte na Vlastní jednotky, poté kliknutím na jednotky na pravé nebo levé straně voliče rozsahu trvání určete rozsah doby trvání, který chcete použít, od týdnů (týd) po milisekundy (ms).

Pokud po zadání dat do buněk změníte formát trvání, data se automaticky přizpůsobí nově nastavenému formátu trvání.

Automatické formátování buněk

Ve výchozím nastavení se formát buněk v aplikaci Numbers nastavuje automaticky.

Pokud formát dat v buňce změníte, můžete se kdykoli vrátit k automatickému formátu.