Sdílení a úpravy tabulky na iCloudu

Pokud uložíte prezentaci na iCloud, můžete sdílet odkaz na ni na podporovaném prohlížeči na Macu nebo PC a prohlédnout si změny provedené ostatními uživateli. Standardně mohou tabulku upravovat i ostatní, toto oprávnění však máte možnost změnit a povolit ostatním jen její prohlížení.

Pokud chcete omezit přístup ke své tabulce, můžete ji chránit heslem.

Sdílení tabulky na iCloudu

Pokud jste tabulku uložili na iCloud, můžete odkaz na ni sdílet prostřednictvím Mailu, Zpráv, Twitteru nebo Facebooku.

Chcete‑li tabulku sdílet prostřednictvím Mailu, Zpráv, Twitteru nebo Facebooku, musíte na svém Macu nastavit příslušné účty. Přejděte do Předvoleb systému a klikněte na Internetové účty.

  1. Klikněte na Tlačítko Sdílet na nástrojovém panelu.

  2. Klikněte na Zobrazit nastavení sdílení a proveďte jednu z následujících akcí:

    • Nastavení oprávnění: Chcete‑li příjemcům odkazu povolit úpravy tabulky, vyberte z nabídky Oprávnění volbu Povolit úpravy. Pokud chcete příjemcům povolit pouze čtení, vyberte volbu Jen prohlížet.

    • Nastavení hesla: Chcete‑li při otevření tabulky požadovat heslo, klikněte na Přidat heslo. Zadejte požadované údaje a klikněte na Nastavit heslo. Heslo budete muset při otevření tabulky zadat vy i všichni ostatní, s nimiž tabulku sdílíte.

      Poznámka: Pokud je již tabulka chráněna heslem, uvidíte tlačítko Změnit heslo. Existující heslo bude použito při i sdílení tabulky. Pokud je nechcete měnit, nemusíte.

  3. Klikněte na Sdílet tabulku.

    Pokud jste tabulku do iCloudu ještě nepřesunuli, můžete tak učinit v dialogu, který se zobrazí.

  4. Klikněte na Odeslat odkaz a vyberte E-mail, Zprávy, Twitter nebo Facebook.

  5. Zadejte požadované údaje.

    Úplný odkaz se objeví v textu e-mailu, tweetu nebo příspěvku. Nemažte jej ani jej neupravujte. Odkaz můžete také zkopírovat a nasdílet v jiné aplikaci.

Příjemci odkazu uvidí veškeré úpravy tabulky, které provedete po sdílení odkazu.

Ochrana sdílené tabulky heslem

I když svoji tabulku již sdílíte, můžete k ní stále přidat heslo. Nezapomeňte změnu hesla oznámit svým spolupracovníkům, aby mohli tabulku i nadále otvírat.

  1. Použijte příkaz Soubor > Nastavit heslo (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky počítače) a poté zadejte heslo do pole Heslo.

  2. Zadejte požadované údaje.

    Pokud chcete heslo přidat do svého svazku klíčů, označte příslušné zaškrtávací políčko.

  3. Klikněte na Nastavit heslo.

Chcete‑li heslo změnit nebo odstranit, použijte příkaz Soubor > Změnit heslo.

Změna oprávnění ke sdílené tabulce

Můžete povolit úpravy nebo jen prohlížení dokumentu.

  1. Klikněte na Sdílet Tlačítko sdílení na nástrojovém panelu a poté vyberte volbu Zobrazit nastavení sdílení.

  2. Vyberte některou volbu z místní nabídky Oprávnění a poté klikněte na Zavřít.

Opakované sdílení odkazu na tabulku

Odkaz na tabulku můžete sdílet tolikrát, kolikrát chcete.

  1. Klikněte na Sdílet Tlačítko sdílení na nástrojovém panelu a poté vyberte volbu Zobrazit nastavení sdílení.

  2. Klikněte na Odeslat odkaz a vyberte E-mail, Zprávy, Twitter nebo Facebook.

  3. Zadejte požadované údaje, například e‑mailovou adresu nebo účet na Twitteru.

    Úplný odkaz se objeví v textu e-mailu, tweetu nebo příspěvku. Nemažte jej ani jej neupravujte.

Zkopírování odkazu na tabulku

Odkaz na svoji tabulku můžete zkopírovat a poté jej sdílet vložením například do e‑mailu, tweetu nebo na Facebook.

  • Klikněte na Sdílet Tlačítko sdílení na nástrojovém panelu, klikněte na Sdílet odkaz přes iCloud a poté vyberte volbu Zkopírovat odkaz.

Odkaz bude zkopírován do schránky počítače a můžete jej vložit jinam.

Chcete‑li odkaz vložit, umístěte kurzor tam, kde se má odkaz objevit, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky počítače).

Ukončení sdílení tabulky na iCloudu

  1. Klikněte na Sdílet Tlačítko sdílení na nástrojovém panelu a poté vyberte volbu Zobrazit nastavení sdílení.

  2. V dolní části panelu klikněte na Zastavit sdílení.

Při ukončení sdílení se odkaz na tabulku nezmění. Pokud se tabulku později rozhodnete opět sdílet, použijte stejný odkaz.