Hinzufügen und Ändern der Anordnung von Tabellenzeilen und -spalten

Es gibt drei Arten von Zeilen und Spalten:

  • Titelzeilen und -spalten werden zur Beschreibung des Inhalts der Zellen bzw. Spalten verwendet. Die Daten in Titelzellen werden in Formeln nicht verwendet. Titel sind optional; Sie können bis zu fünf Titelzeilen und bis zu fünf Titelspalten verwenden.

  • Standardzeilen und -spalten enthalten die Tabellendaten. Eine Tabelle muss mindestens eine Standardzeile und -spalte enthalten.

  • Abschlusszeilen werden am Ende einer Tabelle angezeigt.

Bei großen Tabellenkalkulationen können Sie Titelzeilen und Titelspalten fixieren, damit sie immer sichtbar sind, wenn Sie in der Tabellenkalkulation blättern.

Bewegen Sie die Zeilen- oder Spaltenaktivpunkte, um Zeilen oder Spalten an den Rändern der Tabelle hinzuzufügen oder zu löschen.

Standardzeilen und -spalten einfügen oder löschen

  • Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Zeile oder Spalte am Rand der Tabelle hinzufügen oder löschen: Klicken Sie in der Tabelle unten auf Zeilenaktivpunkt oder oben auf Spaltenaktivpunkt. (Bewegen Sie das Steuerelement, um mehrere Zeilen oder Spalten hinzuzufügen bzw. zu löschen.) Sie können eine Zeile oder Spalte nur löschen, wenn alle zugehörigen Zellen leer sind.

    • Zeile oder Spalte innerhalb der Tabelle einfügen oder löschen: Klicken Sie auf die Tabelle, bewegen Sie den Zeiger auf eine Leiste mit einer Zahl bzw. einem Buchstaben, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie dann einen Befehl aus dem eingeblendeten Menü aus.

      Bild des Tabellenspaltenmenüs mit Befehlen, um Zeilen und Spalten hinzuzufügen und zu löschen

Tipp: Möchten Sie mehrere Zeilen oder Spalten einfügen, klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf Anzahl von Zeilen oder Spalten, die Sie einfügen wollen. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie dann eine Option zum Hinzufügen von Spalten oder Zeilen.

Möchten Sie mehrere Zeilen oder Spalten löschen, klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf die betreffenden Zeilen oder Spalten. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie „Ausgewählte Zeilen löschen“ bzw. „Ausgewählte Spalten löschen“.

Titelzeilen und -spalten hinzufügen, löschen und fixieren

Durch Hinzufügen von Titelzeilen, Titelspalten oder Abschlusszeilen werden vorhandene Zeilen oder Spalten in Titelzeilen/-spalten bzw. Abschlusszeilen konvertiert. Beispiel: Wenn Sie Daten in der ersten Zeile einer Tabelle haben und eine Titelzeile hinzufügen, wird die erste Zeile in eine Titelzeile mit denselben Daten umgewandelt.

Sie können Titelzeilen oder -spalten fixieren, sodass Sie beim Scrollen in der Tabellenkalkulation immer sichtbar sind.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle.

  2. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Titelzeilen und Abschlusszeilen hinzufügen oder löschen: Wählen Sie im Bereich „Tabelle“ des Informationsfensters „Format“ eine Zahl aus dem Einblendmenü „Kopf- & Fußzeilen“ aus. Zum Entfernen aller Titelspalten/Titelzeilen oder Abschlusszeilen legen Sie hier den Wert 0 fest.

    • Titelzeilen oder -spalten fixieren: Wählen Sie „Titelzeilen fixieren“ oder „Titelspalten fixieren“ aus dem Einblendmenü aus. Zum Aufheben der Fixierung deaktivieren Sie „Titelzeilen fixieren“ oder „Titelspalten fixieren“, sodass das Häkchen entfernt wird.

      Drei Einblendmenüs für Titelspalten, Titelzeilen und Abschlusszeilen

Informationen dazu, wie Sie Tabellentitel beim Drucken auf jeder Seite einer Tabellenkalkulation einblenden, finden Sie unter Drucken einer Tabellenkalkulation.

Zeilen und Spalten auswählen

  1. Klicken Sie auf die Tabelle.

  2. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Einzelne Zeile oder Spalte auswählen: Klicken Sie auf die Leiste für die Zeile oder Spalte, die Sie auswählen möchten.

    • Mehrere Zeilen oder Spalten auswählen: Klicken Sie auf die Leiste für eine Zeile oder Spalte und bewegen Sie dann einen blauen Aktivpunkt, um die gewünschten Zeilen oder Spalten einzurahmen.

    • Mehrere nicht zusammenhängende Zeilen oder Spalten auswählen: Klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf die Zeilen- oder Spaltenleiste.

Zeilen und Spalten innerhalb einer Tabelle bewegen

Wählen Sie eine oder mehr Zeilen oder Spalten aus. Führen Sie dann beliebige der folgenden Schritte aus:

  • Zeilen bewegen: Klicken Sie auf die Zahlenleiste für die Zeilen und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis die Zeilen sich aus der Tabelle zu lösen scheinen, und bewegen Sie sie dann über oder unter eine andere Zeile.

  • Spalten bewegen: Klicken Sie auf die Buchstabenleiste für die Spalten und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis die Spalten sich aus der Tabelle zu lösen scheinen, und bewegen Sie sie dann rechts neben oder links vor eine andere Spalte.

Wenn Sie Zeilen oder Spalten aus einer vorhandenen Tabelle herausbewegen, erstellen Sie damit eine neue Tabelle.

Größe von Zeilen oder Spalten ändern

Sie können die Breite bestimmter Spalten und die Höhe bestimmter Zeilen in einer Tabelle ändern.

  1. Klicken Sie auf die Tabelle.

  2. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Größe manuell ändern: Bewegen Sie den Zeiger für die Spalte, deren Größe sie ändern wollen, auf den rechten Rand des Balkens mit den Buchstaben, bis Sie Aktivpunkt zum Ändern der Spaltengröße sehen. Bewegen Sie dann den Rand, um die Größe zu ändern.

      Zum Ändern der Größe mehrerer Spalten oder Zeilen müssen Sie diese zuerst auswählen. Bewegen Sie den Zeiger auf den Rand bzw. die Leiste mit Buchstaben ganz rechts oder auf die Leiste mit Zahlen ganz unten und bewegen Sie den Zeiger, sobald Sie Aktivpunkt zum Ändern der Spaltengröße sehen. Sie werden proportional zueinander vergrößert bzw. verkleinert. Halten Sie beim Bewegen die Wahltaste gedrückt, damit sie später alle die gleiche Größe haben.

    • Größe präzise ändern: Klicken Sie auf eine Zelle in der Zeile oder Spalte, die Sie ändern wollen. Klicken Sie im Bereich „Tabelle“ des Informationsfensters „Format“ auf das Dreiecksymbol neben „Zeilen- & Spaltengröße“ und verwenden Sie die Pfeiltasten zum Angeben der gewünschten Größe. Die Größe der vollständigen Zeile oder Spalte wird geändert. Wenn Sie Zellen aus mehr als einer Zeile oder Spalte auswählen, wird die Größe aller ausgewählten Zeilen oder Spalten geändert.

      Steuerelemente, um die Zeilen- und Spaltengröße zu ändern
    • Spalte oder Zeile automatisch dem Inhalt entsprechend verkleinern: Doppelklicken Sie auf den rechten Rand einer Buchstabenleiste bzw. auf den unteren Rand einer Zahlenleiste. Sie können auch im Bereich „Tabelle“ des Informationsfensters „Format“ auf das Dreiecksymbol neben „Zeilen- & Spaltengröße“ und anschließend auf „Passend“ klicken.

    • Alle Spalten gleich breit oder alle Zeilen gleich hoch machen: Wählen Sie die Tabelle aus und wählen Sie dann „Tabelle“ > „Einheitliche Zeilenhöhe“ oder „Tabelle“ > „Einheitliche Spaltenbreite“ (das Menü „Tabelle“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

    • Mehrere Spalten gleich breit oder mehrere Zeilen gleich hoch machen: Wählen Sie eine Spalte oder Zeile aus und klicken Sie dann bei gedrückter Befehlstaste auf die übrigen Spalten oder Zeilen. Wählen Sie „Tabelle“ > „Einheitliche Zeilenhöhe“ oder „Tabelle“ > „Einheitliche Spaltenbreite“ (das Menü „Tabelle“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

Zeilen und Spalten ein- und ausblenden

Das Ausblenden von Zeilen und Spalten ist beispielsweise nützlich, wenn Sie deren Daten für Formeln verwenden, diese aber nicht sichtbar sein sollen.

Wenn Sie Spalten sortieren, werden auch die ausgeblendeten Zellen sortiert.

  1. Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus, die Sie ausblenden wollen.

  2. Bewegen Sie den Zeiger auf eine Leiste mit Zahlen oder Buchstaben und klicken Sie auf den Abwärtspfeil, der nun eingeblendet wird.

  3. Wählen Sie im eingeblendeten Menü die Option „Ausgewählte Zeilen ausblenden“ bzw. „Ausgewählte Spalten ausblenden“ aus.

Zum Einblenden ausgeblendeter Zeilen oder Spalten wählen Sie eine Zeile oder Spalte neben den ausgeblendeten aus. Bewegen Sie den Zeiger über die Leiste, klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann eine Option zum Einblenden.

Zum Einblenden aller ausgeblendeten Zeilen oder Spalten klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Tabelle und wählen „Tabelle“ > „Alle Zeilen einblenden“ bzw. „Tabelle“ > „Alle Spalten einblenden“ (das Menü „Tabelle“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).