Προσθήκη και αναδιάταξη γραμμών και στηλών πίνακα

Υπάρχουν τρεις τύποι γραμμών και στηλών:

  • Οι γραμμές και οι στήλες κεφαλίδας εμφανίζουν ετικέτες που προσδιορίζουν τι περιέχει κάθε γραμμή και στήλη. Τα δεδομένα σε κελιά κεφαλίδας δεν χρησιμοποιούνται σε τύπους. Οι κεφαλίδες είναι προαιρετικές. Ένας πίνακας μπορεί να έχει έως και πέντε γραμμές κεφαλίδας και πέντε στήλες κεφαλίδας.

  • Οι γραμμές και οι στήλες κυρίως τμήματος περιέχουν δεδομένα πίνακα. Ένας πίνακας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον μία γραμμή και μία στήλη κυρίως τμήματος.

  • Οι γραμμές υποσέλιδου εμφανίζονται στο κάτω μέρος ενός πίνακα.

Για μεγάλα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να παγώσετε (ή να κλειδώσετε) γραμμές και στήλες κεφαλίδας ώστε να είναι πάντα ορατές όταν κάνετε κύλιση στο υπολογιστικό φύλλο.

Σύρετε τους δείκτες χειρισμού γραμμών ή στηλών για την προσθήκη γραμμών ή στηλών από το εξωτερικό ενός πίνακα.

Εισαγωγή και διαγραφή γραμμών και στηλών κυρίως τμήματος

  • Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

    • Προσθήκη ή διαγραφή γραμμής ή στήλης στην άκρη του πίνακα: Κάντε κλικ στο Δείκτης χειρισμού γραμμής στο κάτω μέρος ή στο Δείκτης χειρισμού στήλης στο πάνω μέρος του πίνακα. (Σύρετε το χειριστήριο για να προσθέσετε μία ακόμη γραμμή ή στήλη.) Μπορείτε να διαγράψετε μια γραμμή ή στήλη μόνο αν όλα τα κελιά της είναι κενά.

    • Εισαγωγή ή διαγραφή γραμμής ή στήλης στον πίνακα: Κάντε κλικ στον πίνακα, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από μια ράβδο με αριθμό ή γράμμα, κάντε κλικ στο βέλος και μετά επιλέξτε μια εντολή στο μενού που θα εμφανιστεί.

      Εικόνα του μενού στηλών πίνακα με εντολές για την προσθήκη ή τη διαγραφή γραμμών και στηλών

Συμβουλή: Για την προσθήκη πολλών γραμμών ή στηλών, κάντε κλικ έχοντας πατημένο το πλήκτρο Command στον αριθμό γραμμών ή στηλών που θέλετε να εισαγάγετε, κάντε κλικ στο βέλος και μετά επιλέξτε «Προσθήκη στηλών» ή «Προσθήκη γραμμών».

Για τη διαγραφή πολλών γραμμών ή στηλών, κάντε κλικ έχοντας πατημένο το πλήκτρο Command στις γραμμές ή στήλες, κάντε κλικ στο βέλος και μετά επιλέξτε «Διαγραφή επιλεγμένων γραμμών» ή «Διαγραφή επιλεγμένων στηλών».

Προσθήκη, διαγραφή, και πάγωμα γραμμών και στηλών κεφαλίδας

Με την προσθήκη γραμμών κεφαλίδας, στηλών κεφαλίδας ή γραμμών υποσέλιδου, οι υπάρχουσες γραμμές ή στήλες μετατρέπονται σε κεφαλίδες ή υποσέλιδα. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν δεδομένα στην πρώτη γραμμή ενός πίνακα και προσθέσετε μια γραμμή κεφαλίδας, η πρώτη γραμμή μετατρέπεται σε κεφαλίδα με χρήση των ίδιων δεδομένων.

Μπορείτε να παγώσετε γραμμές και στήλες κεφαλίδας ώστε να είναι πάντα ορατές καθώς κάνετε κύλιση στο υπολογιστικό φύλλο.

  1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Προσθήκη ή διαγραφή κεφαλίδων και υποσέλιδων: Στο τμήμα «Πίνακας» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε έναν αριθμό στα αναδυόμενα μενού «Κεφαλίδες και υποσέλιδο». Για να αφαιρέσετε όλες τις κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα, ορίστε τον αριθμό σε μηδέν.

    • Πάγωμα γραμμών ή στηλών κεφαλίδας: Επιλέξτε «Πάγωμα γραμμών κεφαλίδας» ή «Πάγωμα στηλών κεφαλίδας» στο αναδυόμενο μενού. Για την κατάργηση παγώματος, αποεπιλέξτε το «Πάγωμα γραμμών κεφαλίδας» ή το «Πάγωμα στηλών κεφαλίδας» ώστε να εξαφανιστεί το σημάδι επιλογής.

      Τρία αναδυόμενα μενού για στήλες κεφαλίδας, γραμμές κεφαλίδας και υποσέλιδα

Για την εμφάνιση κεφαλίδων πίνακα σε κάθε σελίδα ενός υπολογιστικού φύλλου κατά την εκτύπωση, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου.

Επιλογή γραμμών και στηλών

  1. Κάντε κλικ στον πίνακα.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλογή ολόκληρης γραμμής ή στήλης: Κάντε κλικ στη ράβδο για τη γραμμή ή στήλη που θέλετε να επιλέξετε.

    • Επιλογή πολλών γραμμών ή στηλών: Κάντε κλικ στη ράβδο για μια γραμμή ή στήλη και μετά σύρετε έναν δείκτη χειρισμού επιλογής (μια λευκή κουκκίδα) για να περικλείσετε τις γραμμές ή στήλες που θέλετε.

    • Επιλογή μη συνεχόμενων γραμμών ή στηλών: Έχοντας πατημένο το πλήκτρο Command, κάντε κλικ στη ράβδο γραμμών ή στηλών.

Μετακίνηση γραμμών και στηλών εντός πίνακα

Επιλέξτε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες και μετά κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

  • Μετακίνηση γραμμών: Κάντε κλικ και πατήστε παρατεταμένα τις αριθμημένες ράβδους για τις γραμμές έως ότου αυτές «ανασηκωθούν» από τον πίνακα και μετά σύρετέ τις επάνω ή κάτω από μια άλλη γραμμή.

  • Μετακίνηση στηλών: Κάντε κλικ και πατήστε παρατεταμένα τις αριθμημένες ράβδους για τις στήλες έως ότου αυτές «ανασηκωθούν» από τον πίνακα και μετά σύρετέ τις στα δεξιά ή τα αριστερά μιας άλλης στήλης.

Αν σύρετε γραμμές ή στήλες έξω από έναν υπάρχοντα πίνακα, τότε δημιουργείται ένας νέος πίνακας με αυτές.

Αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών

Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος συγκεκριμένων στηλών και το ύψος συγκεκριμένων γραμμών σε έναν πίνακα.

  1. Κάντε κλικ στον πίνακα.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Αλλαγή μεγέθους χειροκίνητα: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το δεξιό άκρο αριθμημένης ράβδου για τη στήλη της οποίας το μέγεθος θέλετε να αλλάξετε, ή πάνω από το κάτω μέρος της αριθμημένης ράβδου για τη γραμμή, έως ότου να δείτε το Δείκτης χειρισμού αλλαγής μεγέθους στήλης και μετά σύρετε για αλλαγή μεγέθους.

      Για να αλλάξετε το μέγεθος πολλών στηλών ή γραμμών ταυτόχρονα, επιλέξτε τις πρώτα. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το άκρο της τέρμα δεξιάς αριθμημένης ράβδου ή της κατώτατης αριθμημένης ράβδου και μετά σύρετε όταν εμφανιστεί το Δείκτης χειρισμού αλλαγής μεγέθους στήλης. Το μέγεθος αλλάζει αναλογικά μεταξύ των γραμμών ή στηλών. Για να αλλάξετε το μέγεθός τους ώστε να έχουν όλες το ίδιο μέγεθος, σύρετε κρατώντας πατημένο το Option.

    • Αλλαγή μεγέθους με ακρίβεια: Κάντε κλικ σε ένα κελί της γραμμής ή της στήλης που θέλετε να αλλάξετε. Στο τμήμα «Πίνακας» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στο «Μέγεθος γραμμής και στήλης» και μετά χρησιμοποιήστε τα βέλη για να καθορίσετε το μέγεθος που επιθυμείτε. Αλλάζει το μέγεθος ολόκληρης της γραμμής ή στήλης. Εάν επιλέξετε κελιά από περισσότερες από μία γραμμές ή στήλες, αλλάζει το μέγεθος όλων των γραμμών ή στηλών που περιλαμβάνονται στην επιλογή.

      Χειριστήρια για την αλλαγή του μεγέθους γραμμής ή στήλης
    • Αυτόματη συρρίκνωση στήλης ή γραμμής ώστε να προσαρμόζεται στα περιεχόμενά της: Κάντε διπλό κλικ στο δεξιό άκρο μιας γραμμής με γράμματα ή στο κάτω άκρο μιας γραμμής με αριθμούς. Διαφορετικά, στο τμήμα «Πίνακας» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στο «Μέγεθος γραμμής και στήλης» και μετά κάντε κλικ στην «Προσαρμογή».

    • Ορισμός του ίδιου πλάτους για όλες τις στήλες ή του ίδιου ύψους για όλες τις γραμμές: Επιλέξτε τον πίνακα και μετά επιλέξτε Πίνακας > Ομοιόμορφη κατανομή γραμμών ή Πίνακας > Ομοιόμορφη κατανομή στηλών (από το μενού «Πίνακας» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

    • Ορισμός του ίδιου πλάτους για περισσότερες από μία στήλες ή του ίδιου ύψους για περισσότερες από μία γραμμές: Επιλέξτε μια στήλη ή γραμμή και μετά έχοντας πατημένο το Command κάντε κλικ στις άλλες στήλες ή γραμμές. Επιλέξτε Πίνακας > Ομοιόμορφη κατανομή γραμμών ή Πίνακας > Ομοιόμορφη κατανομή στηλών (από το μενού «Πίνακας» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

Εμφάνιση και απόκρυψη γραμμών και στηλών

Η απόκρυψη γραμμών ή στηλών είναι χρήσιμη αν, για παράδειγμα, θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα τους για τύπους, αλλά δεν θέλετε να είναι ορατά τα δεδομένα.

Κατά την ταξινόμηση ανά στήλη, ταξινομούνται επίσης τα κρυμμένα κελιά.

  1. Επιλέξτε τις γραμμές ή στήλες που θέλετε να αποκρύψετε.

  2. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από μια ράβδο με αριθμό ή γράμμα και μετά κάντε κλικ στο κάτω βέλος που θα εμφανιστεί.

  3. Στο μενού που θα εμφανιστεί, επιλέξτε «Απόκρυψη επιλεγμένων γραμμών» ή «Απόκρυψη επιλεγμένων στηλών».

Για να εμφανιστούν οι κρυμμένες γραμμές ή στήλες, επιλέξτε μια γραμμή ή στήλη, γειτονική στην κρυμμένη. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από τη γραμμή, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και μετά ορίστε μια επιλογή «Κατάργηση απόκρυψης».

Για να καταργήσετε την απόκρυψη όλων των γραμμών ή στηλών, κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και μετά επιλέξτε «Πίνακας» > «Κατάργηση απόκρυψης όλων των γραμμών» ή «Κατάργηση απόκρυψης όλων των στηλών» (στο μενού «Πίνακας» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).