Ταξινόμηση δεδομένων σε έναν πίνακα

Ταξινόμηση δεδομένων σε έναν πίνακα

Μπορείτε να ταξινομήσετε ορισμένα ή όλα τα δεδομένα μιας στήλης αλφαβητικά ή κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά τιμών. Κατά την ταξινόμηση ανά στήλη, όλες οι γραμμές του πίνακα αναδιοργανώνονται ανάλογα.

Το κείμενο των στηλών κεφαλίδας και υποσέλιδου δεν είναι ταξινομημένο, αλλά οι τιμές σε κρυμμένες γραμμές και στήλες είναι.

Δημιουργήστε έναν κανόνα ταξινόμησης

Μπορείτε να ταξινομήσετε έναν πίνακα δημιουργώντας κανόνες ταξινόμησης.

  1. Κάντε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

  2. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη στήλης».

  3. Επιλέξτε μια στήλη βάσει της οποίας θέλετε να γίνει η ταξινόμηση και μετά επιλέξτε «Αύξουσα» ή «Φθίνουσα» από το αναδυόμενο μενού στον κανόνα.

  4. Για να προσθέσετε περισσότερους κανόνες, κάντε κλικ στην «Προσθήκη στήλης».

    Οι κανόνες ταξινόμησης εφαρμόζονται με τη σειρά που εμφανίζονται στον επιθεωρητή. Για να αλλάξετε τη σειρά των κανόνων, μετακινήστε το δείκτη επάνω στον κανόνα, σύρετε το Κουμπί αναδιάταξης κανόνα και μετά κάντε κλικ στην «Ταξινόμηση τώρα».

Σημείωση: Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε γραμμές με συγχωνευμένα κελιά.

Διαγραφή κανόνα ταξινόμησης

Αν δεν χρειάζεστε έναν κανόνα, μπορείτε να τον διαγράψετε.

  1. Κάντε κλικ στον πίνακα.

  2. Στο τμήμα «Ταξινόμηση» του Επιθεωρητή ταξινόμησης και φιλτραρίσματος, μετακινήστε το δείκτη επάνω σε έναν κανόνα και μετά κάντε κλικ στο Κουμπί «Κάδος».

Γρήγορη ταξινόμηση με αύξουσες ή φθίνουσες τιμές

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ταξινόμηση ολόκληρου του πίνακα: Κάντε κλικ στον πίνακα, μετακινήστε το δείκτη επάνω από τη γραμμή με γράμματα στο πάνω μέρος της στήλης και μετά κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται.

    • Ταξινόμηση εύρους κελιών: Επιλέξτε τα κελιά. Η επιλογή πρέπει να περιλαμβάνει κελιά από περισσότερες από μία γραμμές και μπορεί να εκτείνεται σε περισσότερες από μία στήλες. Κάντε κλικ ενώ πατάτε το πλήκτρο Control σε οποιαδήποτε στήλη στον πίνακα βάσει της οποίας θα γίνει η ταξινόμηση.

  2. Επιλέξτε μια ρύθμιση ταξινόμησης:

    • Με αύξουσα σειρά ή Ταξινόμηση γραμμών σε αύξουσα σειρά κατά [στήλη]: Ταξινομήστε τις γραμμές σε αλφαβητική σειρά (Α έως Ω) ή αύξουσα σειρά αριθμητικών τιμών με βάση τα δεδομένα στην επιλεγμένη στήλη.

    • Με φθίνουσα σειρά ή Ταξινόμηση γραμμών σε φθίνουσα σειρά κατά [στήλη]: Ταξινομήστε τις γραμμές σε αντίστροφη αλφαβητική σειρά (Α έως Ω) ή φθίνουσα σειρά αριθμητικών τιμών με βάση τα δεδομένα στην επιλεγμένη στήλη.

Σε στήλες που περιέχουν κείμενο και αριθμούς, κατά την ταξινόμηση με αύξουσα σειρά ταξινομούνται πρώτα οι αριθμοί πριν από το κείμενο (για παράδειγμα, 1α, 1β, 2α, α1, β1). Κατά την ταξινόμηση με αύξουσα σειρά, τα κελιά Boolean (αληθής/ψευδής) τοποθετούνται μετά από τα κελιά που ταξινομούνται με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά και στο τέλος της στήλης τοποθετούνται τα κενά κελιά.

Βλ. επίσης
Φιλτράρισμα δεδομένων
Συγχώνευση και διαίρεση κελιών