Haga lo siguiente:

• Seleccionar una celda: haga clic en ella.

• Seleccionar un intervalo de celdas: haga clic en una celda y, a continuación, arrastre un tirador de selección (un punto blanco) en cualquier dirección para englobar el intervalo de celdas que desee seleccionar.

• Seleccionar celdas no contiguas: haga clic en una celda, pulse Comando y haga clic en cualquier otra celda.

Cuando seleccione una celda de tabla, aparece la visualización de celda inteligente en la parte inferior de la ventana de Numbers. La visualización de celda inteligente le muestra el valor real de una celda seleccionada (por ejemplo, “3 abr 2014 12:00”) o el valor con formato de una celda si la está editando (por ejemplo, “4/3”).

Si la celda seleccionada contiene una fórmula, la visualización de celda inteligente le muestra la fórmula. Si está editando la fórmula, la visualización de celda inteligente le muestra la fórmula.

También puede seleccionar un intervalo de celdas para ver cálculos rápidos relativos a dichas celdas, tales como la suma, promedio, mínimo, máximo y recuento.

Si una celda de tabla está vacía, haga clic en ella y comience a escribir.

Para editar una celda que ya tenga contenido, realice cualquiera de las siguientes operaciones:

• Editar contenido: haga doble clic en una celda para hacer que aparezca el punto de inserción. Para mover el punto de inserción, haga clic en el lugar donde desea que aparezca en dicha celda.

• Remplazar contenido: haga clic en la celda y comience a escribir. Se sobrescribirá el contenido existente.

• Eliminar todo el contenido: haga clic en la celda y pulse Suprimir.

Según va escribiendo en una celda, Numbers va mostrando una lista de sugerencias de autocompletar. Esta lista incluye cualquier texto introducido anteriormente en dicha columna, pero no texto de cabecera o pie de página. Pulse Tabulación para usar una sugerencia en la celda. Para desactivar la función de autocompletar, seleccione Numbers > Preferencias (el menú Numbers se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). En el panel General, anule la selección de “Mostrar sugerencias al editar celdas de tabla”.

Consulte Formatear celdas para mostrar distintos tipos de datos para obtener información sobre cómo añadir fórmulas.

• Seleccione las celdas y pulse Suprimir.

  Al eliminar, se borra el contenido de las celdas pero se mantiene el formato de los datos de la misma, su estilo de texto y el estilo de celda. Para eliminar todos los datos, el formato y el estilo, seleccione las celdas y, a continuación, seleccione Edición > Borrar todo (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

Puede añadir rápidamente el contenido de las celdas seleccionadas a las celdas contiguas sin necesidad de escribirlo. También puede rellenar rápidamente una fila o columna con una secuencia de datos lógica como, por ejemplo, una serie de dígitos, fechas o letras.

• Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Autorrellenar el contenido de una o varias celdas en celdas contiguas: Seleccione las celdas que tengan el contenido que desea copiar y mueva el puntero sobre un borde de la selección hasta que aparezca un tirador de autorrelleno. Arrastre el tirador por encima de las celdas a las que desea añadir el contenido.

    Cualquier dato, formato de celda, fórmula o relleno asociado a las celdas seleccionadas se añadirá, pero no sucederá lo mismo con los comentarios. El autorrelleno sobrescribirá los datos existentes con el valor que esté añadiendo.

  • Autorrellenar contenido secuencial o patrones en celdas contiguas: Escriba los dos primeros ítems de la serie en las dos primeras celdas del cuerpo de la fila o columna que desea rellenar; por ejemplo, escriba A y B. Seleccione las celdas, mueva el puntero sobre un borde de la selección hasta que aparezca un tirador amarillo de autorrelleno y arrastre el tirador sobre las celdas que desea rellenar.

    También puede autorrellenar las celdas con un patrón de valores. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar el puntero por encima de las dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).

El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.

Cuando se autorrellenen las celdas, cualquier fórmula que haga referencia a esas celdas se actualizará automáticamente para utilizar el valor nuevo.

Cuando se copia una celda o se mueven los datos de una celda a una nueva ubicación en la tabla, también se copian todas las propiedades de la celda, incluidos el formato de los datos, el relleno, el borde y los comentarios.

Seleccione las celdas que desea copiar o mover y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

• Mover los datos: mantenga pulsado hasta que las celdas salgan de la tabla y, a continuación, arrastre las celdas a otro lugar de la tabla. Los datos existentes son reemplazados por los datos nuevos.

• Pegar y sobrescribir contenido existente: seleccione Edición > Copiar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). Seleccione la primera celda de la izquierda donde desee pegar los datos y, a continuación, seleccione Editar > Pegar.

  Si su intervalo de datos contiene fórmulas, seleccione “Pegar resultados de la fórmula”.

• Pegar sin sobrescribir: seleccione Edición > Copiar, seleccione las celdas de destino y elija Insertar > “Filas copiadas” o Insertar > “Columnas copiadas” (el menú Insertar se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). Se añaden filas o columnas nuevas para las celdas copiadas.

• Pegar el estilo de una celda: seleccione Formato > “Copiar estilo” (el menú Formato se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador), seleccione las celdas donde desea copiar el estilo y, a continuación, seleccione Formato > Pegar estilo.

• Pegar el contenido de la celda sin el estilo: seleccione Edición > Copiar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador), seleccione las celdas donde desea copiar el estilo y, a continuación, seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo. Las celdas pegadas adoptan el formato de la nueva ubicación.

• Pegar fuera de una tabla existente: Arrastre las celdas hasta la posición que desee. Se crea una tabla nueva con las celdas pegadas.

Si copia un intervalo de celdas que incluye datos ocultos (porque se hayan ocultado o filtrado), los datos ocultos también se copiarán. Si pega en un intervalo de celdas con una disposición de celdas ocultas coincidente, los datos ocultos también se pegarán. De lo contrario, el contenido oculto no se pegará.

Para obtener información sobre el modo de copiar y pegar estilos de texto, consulte Usar estilos de párrafo.

Puede resaltar solo la fila y columna de una celda determinada para centrarse en ellas.

• Pulse la tecla Opción mientras desplaza el puntero sobre cualquier celda.

  Mientras desplaza el puntero, la fila y columna para dicha celda se resaltarán temporalmente en color azul.