Formatear celdas para mostrar distintos tipos de datos

Puede dar formato a la celda de una tabla con un tipo de datos que determine cómo se mostrarán los datos de la misma y cómo reconocerán estos datos las funciones que hagan referencia a dicha celda.

También puede seleccionar cuántos decimales se mostrarán en las celdas que contengan números, divisas o valores de porcentaje, aunque el valor exacto introducido en la celda sea más preciso que el que se desee mostrar. En los cálculos siempre se utilizará el valor real, no importa cuántos decimales se muestren en la celda, salvo en el caso de las fórmulas que se refieran al texto de una celda, en cuyo caso se utilizará para los cálculos el valor mostrado.

Puede cambiar el formato de una celda aunque ya haya escrito contenido en ella. Por ejemplo, si tiene una tabla que muestra su presupuesto mensual, puede añadir automáticamente un signo de euro (€) a todas las celdas dándoles formato de divisa.

Números

Por omisión, las celdas con formato numérico muestran tantos decimales como se escriban. Puede cambiar este ajuste de modo que las celdas con formato numérico muestren un mismo número de decimales.

Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a números como a porcentajes. Por ejemplo, si cambia una celda con un número por un porcentaje, el número de decimales que se muestran no variará.

  1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

  2. En el panel Celda del inspector de formatos, seleccione una opción del menú desplegable “Formato de datos”.

    • Número: muestra el formato numérico estándar.

    • Fracción: muestra los números con un numerador y un denominador. Seleccione una opción en el menú desplegable Precisión para especificar el número máximo de dígitos que desea que se muestren o para redondear el valor a la mitad más próxima, al cuarto más próximo, etc.

    • Científica: muestra los números en notación científica. En el campo Decimales, escriba el número de decimales que desee que se muestren, o seleccione Autom. para que se muestren tantos decimales como se escriban.

  3. Puede ajustar el formato de los números de los modos siguientes:

    • Ajustar el número de decimales: en el campo Decimales, escriba el número de decimales que desee que se muestren. Numbers redondea el valor que se muestra en lugar de cortarlo. Por ejemplo, si el valor es de “5,75” y ajusta el número de posiciones decimales a cero, Numbers mostrará “6.”

    • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: elimine el número del campo Decimales, o haga clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegue al ajuste Autom.

    • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: seleccione una opción en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales.

    • Mostrar el separador de miles: seleccione la casilla “Separador de miles”.

Divisa (unidad monetaria)

Por omisión, las celdas con formato de divisa muestran dos decimales. Puede cambiar este ajuste de modo que las celdas muestren cuantos decimales introduzca o que todas las celdas muestren un mismo número de decimales.

  1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

  2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione Divisa en el menú desplegable “Formato de datos”.

  3. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Ajustar el número de decimales: en el campo Decimales, escriba el número de decimales que desee que se muestren. Numbers redondea el valor que se muestra en lugar de cortarlo. Por ejemplo, si el valor es de “5,75” y ajusta el número de posiciones decimales a cero, Numbers mostrará “6.”

    • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: elimine el número del campo Decimales, o haga clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegue al ajuste Autom.

    • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: seleccione una opción en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales.

    • Mostrar el separador de miles: seleccione la casilla “Separador de miles”.

    • Utilizar cifras negativas de estilo contabilidad: seleccione la casilla de selección “Estilo contabilidad” para que los valores negativos se muestren entre paréntesis.

  4. Seleccione el símbolo de una moneda, por ejemplo el euro (€), en el menú desplegable Divisa.

Porcentajes

Por omisión, las celdas con formato porcentual muestran tantos decimales como se escriban. Puede cambiar este ajuste de modo que en las celdas se muestre un mismo número de decimales.

Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a los porcentajes como a los números de un intervalo de celdas seleccionado. Por ejemplo, si cambia el formato de una celda de porcentaje a decimal, el número de decimales que se muestran no variará.

  1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

  2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione Porcentaje en el menú desplegable “Formato de datos”.

  3. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Ajustar el número de decimales: en el campo Decimales, escriba el número de decimales que desee que se muestren. Numbers redondea el valor que se muestra en lugar de cortarlo. Por ejemplo, si el valor es de “5,75” y ajusta el número de posiciones decimales a cero, Numbers mostrará “6.”

    • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: elimine el número del campo Decimales, o haga clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegue al ajuste Autom.

    • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: seleccione una opción en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales.

    • Mostrar el separador de miles: seleccione la casilla “Separador de miles”.

Si da formato a una celda que ya contiene un valor, éste se asume como un decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.

Si se emplea un valor porcentual en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3% se utilizará como 0,03 en una fórmula.

Fecha y hora

  1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

  2. En el panel Celda del inspector de formatos, seleccione “Fecha y hora” en el menú desplegable “Formato de datos”.

  3. Seleccione un formato en el menú desplegable Fecha.

    Si selecciona Ninguna, no se mostrarán fechas en la celda, aunque se introduzcan y se utilicen en los cálculos de fecha y hora.

  4. Seleccione un formato en el menú desplegable Hora.

    Si selecciona Ninguna, no se mostrarán horas en la celda, aunque se introduzcan y se utilicen en los cálculos de fecha y hora.

Si no introduce una fecha y una hora, Numbers añadirá un valor por omisión. Por ejemplo, si escribe “13:15”, Numbers añadirá por omisión la fecha actual.

La visualización de celdas inteligentes en la parte inferior de la ventana le muestra el valor real de la fecha y de la hora de una celda seleccionada, incluso aunque seleccione mostrar solamente uno de ellos en la tabla.

Duraciones (unidades de tiempo)

Por omisión, las celdas que contienen datos de duración reciben automáticamente formato para mostrar todas las unidades de tiempo introducidas. Puede cambiar este ajuste de modo que en las celdas de duración solo se muestren ciertos tipos de unidad de tiempo (por ejemplo, solo horas, no minutos, segundos o milisegundos), aunque se introduzcan valores de duración más precisos en la celda. Sin embargo, en las fórmulas que realizan cálculos basados en unidades de tiempo continúan usándose los valores más precisos.

  1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

  2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione Duración en el menú desplegable “Formato de datos”.

  3. Realice una de las siguientes operaciones:

    • Mostrar u ocultar etiquetas de unidad de tiempo: haga clic en “Unidades automáticas” y, a continuación, seleccione una opción en el menú desplegable Estilo:

      • 0: oculta todas las etiquetas de unidad de tiempo.

      • 0s: muestra las etiquetas de unidad de tiempo como abreviaturas; por ejemplo, “m” para minutos.

      • 0 semanas: muestra las etiquetas de unidad de tiempo completas.

    • Hacer que en todas las celdas de duración se muestren las mismas unidades: haga clic en “Unidades personalizadas” y, a continuación, haga clic en unidades en el extremo izquierdo o derecho del selector del intervalo de duración para seleccionar la escala de duración que desee usar, de semanas (sem.) a milisegundos (ms).

Si cambia el formato de duración después de haber introducido datos en las celdas, dichos datos se ajustarán automáticamente al nuevo formato de duración definido.

Dar formato a las celdas automáticamente

Por omisión, Numbers da formato automáticamente a las celdas de las tablas.

Si modifica el formato de los datos de una celda, siempre puede restaurar el formato automático.

  • Seleccione una celda o un intervalo de celdas y, en el panel Celda del inspector de formato, seleccione Automático en el menú desplegable “Formato de datos”.