Ordenar los datos de una tabla

Puede ordenar algunos o todos los datos de una columna, alfabéticamente o mediante valores crecientes o decrecientes. Al ordenar una columna, las filas de la tabla se reorganizarán en consecuencia.

El texto de las cabeceras y pies de columna no se ordena, pero sí lo hacen los valores de las filas y columnas ocultas.

Crear una regla de ordenación

Puede ordenar una tabla creando reglas de ordenación.

  1. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Ordenar toda la tabla: haga clic en la tabla y, en el panel Ordenar del inspector de orden y filtrado, elija “Ordenar toda la tabla” en el menú desplegable.

    • Ordenar algunas filas de una columna: Seleccione las filas y, en el panel Ordenar del inspector de orden y filtrado, elija “Ordenar filas seleccionadas” en el menú desplegable.

  2. Haga clic en “Añadir una columna”.

  3. Seleccione una columna según la cual ordenar y elija Ascendente o Descendente en el menú desplegable de la regla.

  4. Para añadir más reglas, haga clic en “Añadir una columna”.

    Las reglas de ordenación se aplican en el orden en que aparecen en el inspector. Para reordenar una regla, mueva el puntero sobre esta, arrastre Botón de reordenar regla y haga clic en “Ordenar ahora”.

Nota: Puede ordenar filas con celdas fusionadas.

Eliminar una regla de ordenación

Si no necesita una regla, puede eliminarla.

  1. Haga clic en la tabla.

  2. En el panel Ordenar del inspector de orden y filtrado, mueva el puntero sobre una regla y haga clic en Botón Papelera.

Ordenar rápidamente por valores ascendentes o descendentes

  1. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Ordenar toda la tabla: Haga clic en la tabla, coloque el puntero sobre la barra con letras situada en la parte superior de la columna y, a continuación, haga clic en la flecha que aparecerá.

    • Ordenar un intervalo de celdas: Seleccione las celdas. La selección debe incluir celdas de más de una fila y puede extenderse a lo largo de más de una columna. Con la tecla Control pulsada, haga clic en la tabla por la que desee ordenar.

  2. Seleccione una opción de ordenación:

    • Orden ascendente u ordenar filas en orden ascendente por [columna]: Ordene las filas en orden alfabético (de la A a la Z) o por valores numéricos ascendentes según los datos de la columna seleccionada.

    • Orden descendente u ordenar filas en orden descendente por [columna]: Ordene las filas en orden alfabético (de la Z a la A) o por valores numéricos descendentes según los datos de la columna seleccionada.

En las columnas que contienen tanto texto como números, el orden ascendente ordena los números antes que el texto (por ejemplo, 1a, 1b, 2a, a1, b1). El orden ascendente también coloca las celdas booleanas (verdadero/falso) después de las celdas ordenadas alfabética o numéricamente, y las celdas en blanco en la parte inferior de la columna.