Imprimir una hoja de cálculo

Puede imprimir hojas de cálculo de Numbers usando cualquier impresora que haya configurado en su Mac. Abra Preferencias del Sistema en su Mac y haga clic en Impresoras y Escáneres para configurar una impresora.

En la vista previa de impresión, puede ampliar la hoja de cálculo, añadir cabeceras y pies de página, ajustar la escala del contenido, especificar números de página, etc. El formato que especifique (como márgenes y cabeceras de página) aparecerá en la hoja de cálculo impresa, pero no en el lienzo de trabajo.

Imprimir una hoja de cálculo

  1. Seleccione Archivo > Impresión y especifique opciones de impresión en el panel “Configuración de la impresión”.

    Use los controles del panel “Configuración de la impresión” para formatear la hoja de cálculo para su impresión.

    Por omisión, Numbers escalará su contenido para que se ajuste al ancho de una página. Para mostrar contenido en varias páginas, arrastre el regulador para ajustar la escala (de este modo, se desactiva la escala automática). Para activar de nuevo la escala automática, haga clic en Ajustar. Si importa una hoja de cálculo de Numbers ’09, Ajustar no estará activado por omisión.

    Las hojas de cálculo se imprimen por omisión con números de página. Use los controles de la sección “Números de página” para seleccionar si los números de página de la hoja actual continúan desde la hoja anterior o si vuelven a empezar en esta hoja. Para quitar los números de página, haga clic en el centro del campo de pie de página y elimine el número de página.

  2. Para editar la cabecera o pie de página, haga clic en los campos de cabecera o pie de página y escriba el texto. Puede modificar el aspecto del texto en el panel Texto. Cada hoja de la hoja de cálculo tiene su propia cabecera y pie.

    Para añadir un campo inteligente a la cabecera o al pie de página, haga clic en un campo de cabecera o pie de página y seleccione Insertar > “Número de página”, “Contador de páginas” o “Fecha y hora” (en el menú situado en la parte superior de la pantalla del ordenador).

  3. Haga clic en Imprimir.

    Nota: Aparecerá un cuadro de diálogo Imprimir con opciones para especificar el número de copias, el intervalo de páginas que se deben imprimir, etc.

Para salir de “Previsualización de la impresión” en cualquier momento, haga clic en Aceptar para volver a la hoja.

Para personalizar la apariencia de la hoja de cálculo cuando se exporta a PDF, especifique los ajustes de impresión, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en PDF.