Añadir plantillas personalizadas

Si crea una hoja de cálculo que desea volver a utilizar como modelo para otras hojas de cálculo, puede guardarla como una plantilla. Crear su propia plantilla puede ser tan sencillo como añadir el logotipo de la empresa a una plantilla existente. También puede diseñar una plantilla totalmente nueva.

Puede añadir una plantilla personalizada al selector de plantilla o guardarla como un archivo para compartirla con otros o bien para instalarla y utilizarla en su dispositivo iOS. Para instalar una plantilla personalizada en su dispositivo iOS, guarde primero su plantilla en iCloud, iTunes o un servidor WebDAV o bien envíela como archivo adjunto a un correo electrónico.

Guardar una hoja de cálculo como una plantilla

  1. Seleccione Archivo > “Guardar como plantilla” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

  2. Haga clic en una opción:

    • Añadir al selector de plantilla: escriba un nombre para la plantilla y pulse Retorno. La plantilla aparece en la categoría “Mis plantillas” en el selector de plantilla.

    • Guardar: escriba un nombre para la plantilla y, a continuación, seleccione el lugar donde desee guardarla.

      Si la guarda en iCloud, la próxima vez que abra Numbers en el dispositivo iOS, la plantilla se mostrará como un archivo descargable en el gestor de hojas de cálculo.

Si guarda una plantilla en un servidor web o la carga en webmail, deberá comprimir el archivo. Debe tener la extensión “.nmbtemplate.zip” para que se pueda instalar y usar en Numbers en su dispositivo iOS.

Instalar una plantilla en su Mac

Omita esta tarea si ha elegido “Añadir al selector de plantilla” cuando ha guardado su plantilla. La plantilla ya está instalada y puede encontrarse en “Mis plantillas”.

Puede instalar una plantilla personalizada guardada en su ordenador o una plantilla que alguien le haya enviado, añadiéndola al selector de plantilla.

  • Haga doble clic en el archivo de la plantilla (tiene la extensión “.nmbtemplate”) y, a continuación, en “Añadir al selector de plantilla”.

Puede ajustar Numbers para que siempre abra una nueva hoja de cálculo desde la misma plantilla en lugar de hacerlo desde el selector de plantilla. Seleccione Numbers > Preferencias (el menú Numbers se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). En el panel General, seleccione “Usar plantilla” y haga clic en “Cambiar plantilla” para seleccionar una plantilla.

Instalar una plantilla en su dispositivo

Para instalar una plantilla desde un servidor WebDAV o adjunto al correo electrónico, debe comprimir el archivo de la plantilla (para que tenga la extensión .nmbtemplate.zip). Si envía la plantilla usando Mail, se comprimirá automáticamente. Si utiliza otro servicio de correo electrónico o servidor WebDAV, con la tecla Control pulsada, haga clic en el archivo del Finder y, a continuación, seleccione Comprimir.

En su dispositivo iOS, haga lo siguiente para instalar una plantilla:

  • Desde iCloud: Si está activado iCloud, su plantilla aparece automáticamente en el gestor de hojas de cálculo y se identifica mediante un distintivo de plantilla. Pulse el archivo y, a continuación, pulse Instalar.

  • Desde un servidor WebDAV: Descargue la plantilla del servidor, pulse Compartir (es posible que tenga que pulsar la plantilla para ver el icono Compartir) y pulse Abrir en Numbers. Pulse Añadir.

  • Desde el correo electrónico: En Mail, pulse el archivo adjunto, pulse Compartir (es posible que tenga que pulsar la plantilla para ver el icono Compartir) y pulse Abrir en Numbers. Pulse Añadir.

La plantilla se mostrará en la categoría “Mis plantillas” del selector de plantillas.

Renombrar o eliminar una plantilla personalizada

Una vez instalada una plantilla, aparecerá en la categoría “Mis plantillas” en el selector de plantilla.

  1. En el selector de plantilla, con la tecla Control pulsada, haga clic en el nombre de la plantilla y, a continuación, seleccione Renombrar o Eliminar.

  2. Si va a renombrar, escriba un nombre nuevo y, a continuación, pulse Retorno.

No puede reordenar las plantillas; siempre aparecen en el orden en el que se añaden.

Editar una plantilla

Una vez guardada una plantilla, no se puede editar. Sin embargo, puede crear una nueva plantilla basada en la antigua.

Es necesario instalar primero la plantilla personalizada para que esta aparezca en el selector de plantilla (consulte las instrucciones arriba).

  1. Seleccione Archivo > Nuevo y haga doble clic en la plantilla que desea editar. Las plantillas personalizadas se encuentran en la categoría “Mis plantillas” en el selector de plantilla.

  2. Realice los cambios que desee y guarde la hoja de cálculo como una plantilla nueva.

Una vez creada la nueva plantilla, podrá eliminar la antigua.