Guardar una hoja de cálculo en otro formato

Puede guardar (o exportar) una hoja de cálculo de Numbers como archivo ZIP o PDF o en los formatos Microsoft Excel, CSV o Numbers ’09. La exportación a otro formato resulta útil si está enviando la hoja de cálculo a otras personas que usan un software diferente del suyo.

Al exportar, Numbers creará una copia de su hoja de cálculo en el tipo de archivo especificado. Los cambios que se realicen en la versión exportada no afectarán a la versión original.

Exportar un archivo ZIP

Puede exportar la hoja de cálculo en el formato de archivo ZIP, para poder compartirla de forma más sencilla a través de diferentes servicios web. Al crear un archivo ZIP, reducirá el tamaño del archivo y eliminará ciertos problemas de compatibilidad.

  1. Seleccione Archivo > Exportar a > Archivo ZIP (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

  2. Seleccione una ubicación para guardar la hoja de cálculo y haga clic en Exportar.

Exportar en los formatos de archivo PDF, Excel, CSV o Numbers ’09

  1. Seleccione Archivo > Exportar a > [formato de archivo] (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

  2. Especifique la configuración, que difiere según el tipo de archivo:

    • Calidad de imagen: En el caso de los archivos PDF, cuanto mayor sea la calidad de imagen, mayor será el tamaño de archivo de la copia exportada.

    • Protección mediante contraseña: En los formatos de archivo PDF, Excel y Numbers ’09, para proteger el archivo con una contraseña, seleccione la casilla e introduzca la información solicitada.

  3. Haga clic en Siguiente, escriba un nombre e introduzca una o varias etiquetas (opcional).

  4. Seleccione dónde desea guardar la hoja de cálculo en el menú desplegable Dónde y haga clic en Exportar.

Si desea enviar una copia de una hoja de cálculo en un formato diferente, puede hacerlo mientras la envía. Consulte Enviar una copia de una hoja de cálculo para obtener más información.