Crear o abrir una hoja de cálculo

Cuando cree una hoja de cálculo nueva, deberá seleccionar una plantilla en blanco a la que se pueden añadir tablas, gráficas, texto y otros objetos, o bien una plantilla de Apple con elementos marcadores de posición, que incluyen texto, tablas e imágenes. Las plantillas de Apple, diseñadas específicamente para finanzas personales, negocios y educación, le ofrecen un excelente punto de partida, y puede modificarlas como prefiera.

Asimismo, puede usar Numbers para abrir y editar hojas de cálculo de Microsoft Excel.

Crear una nueva hoja de cálculo

  1. Seleccione Archivo > Nuevo (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

  2. Haga doble clic en una plantilla para la hoja de cálculo.

  3. A continuación, se indican diferentes formas de personalizar la hoja de cálculo:

    • Seleccione una celda de una tabla y escriba el contenido que desee.

    • Haga clic en los botones de objeto de la barra de herramientas para añadir otras tablas, cuadros de texto, figuras e imágenes.

    • Arrastre las tablas y objetos por la hoja para organizarlos.

Cuando cierre la hoja de cálculo por primera vez, se le solicitará que indique un nombre y una ubicación. Si tiene iCloud configurado en el Mac, Numbers guardará la hoja de cálculo en iCloud por omisión, aunque puede indicarle que la guarde mejor en su Mac. También puede mover una hoja de cálculo de iCloud a su Mac y viceversa. Para obtener más información sobre cómo guardar una hoja de cálculo, vaya a Guardar una hoja de cálculo y cambiarle el nombre.

Abrir una hoja de cálculo existente

Puede abrir y editar las hojas de cálculo guardadas en su dispositivo o en iCloud.

Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Seleccione Archivo > Abrir (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

    Ventana Abrir con hojas de cálculo en iCloud
  • Seleccione Archivo > “Abrir recientes” para ver las diez últimas hojas de cálculo que ha abierto en iCloud o en el Mac.

  • Haga doble clic en una hoja de cálculo de Numbers en el Finder.

    Si una hoja de cálculo está atenuada y no se puede seleccionar, no podrá abrirse mediante Numbers.

Si no puede abrir una hoja de cálculo encriptada de Excel, pruebe a cambiar el tipo de encriptación o las opciones de encriptación empleadas en Excel y, a continuación, guarde el archivo antes de abrirlo en Numbers.

Si ha guardado previamente hojas de cálculo en iCloud, pero no las ve en el cuadro de diálogo Abrir, asegúrese de que ha configurado iCloud en su Mac.

Crear siempre una hoja de cálculo nueva a partir de una plantilla específica

Puede ajustar Numbers para que abra las nuevas hojas de cálculo desde una plantilla en lugar de hacerlo desde el selector de plantilla.

  • Seleccione Numbers > Preferencias (el menú Numbers se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). En el panel General, seleccione “Usar plantilla” y haga clic en “Cambiar plantilla” para seleccionar una plantilla.

Para obtener más información sobre la forma de utilizar plantillas, consulte Añadir plantillas personalizadas.

Si no puede abrir una hoja de cálculo de Numbers, asegúrese de que dispone de la versión más reciente de Numbers de la tienda Mac App Store.