Laskentataulukon luominen tai avaaminen

Kun luot uuden laskentataulukon, voit valita tyhjän työpohjan, johon voit lisätä taulukoita, kaavioita, tekstiä ja muita objekteja, tai Applen suunnitteleman työpohjan, jossa on paikanvaraajaelementtejä, kuten tekstiä, taulukoita ja kuvia. Nämä työpohjat on erityisesti suunniteltu henkilökohtaisten raha-asioiden hallinnan, liiketoiminnan tai koulutuksen kaltaisiin tarkoituksiin. Ne tarjoavat erinomaisen lähtökohdan laskentataulukon luomiseen, ja voit muokata niitä haluamallasi tavalla.

Numbersissa voi myös avata ja muokata Microsoft Excel -laskentataulukoita.

Uuden laskentataulukon luominen

  1. Valitse Arkisto > Uusi (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).

  2. Kaksoisosoita laskentataulukon työpohjaa.

  3. Alla on esitetty joitakin tapoja muokata laskentataulukkoa:

    • Valitse taulukon solu ja kirjoita oma sisältösi.

    • Voit lisätä muita taulukoita, tekstilaatikoita, kuvioita ja kuvia osoittamalla työkalupalkin objektipainikkeita.

    • Voit järjestää taulukot ja objektit vetämällä ne haluamaasi järjestykseen.

Kun suljet laskentataulukon ensimmäisen kerran, sinua pyydetään antamaan sille nimi ja tallennuspaikka. Jos Macissa on käytössä iCloud, Numbers tallentaa laskentataulukon oletuksena iCloudiin, mutta voit tallentaa sen myös Macille. Voit myös siirtää laskentataulukon iCloudista Maciin ja päinvastoin. Lisätietoja laskentataulukon tallentamisesta löytyy aiheesta Laskentataulukon tallentaminen ja nimeäminen uudelleen.

Avaa olemassa oleva laskentataulukko

Voit avata ja muokata Maciin tai iCloudiin tallennettuja Numbers-laskentataulukoita.

Tee jokin seuraavista:

  • Valitse Arkisto > Avaa (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).

    Avaa ikkuna jossa näkyy iCloudissa olevat laskentataulukot
  • Näet kymmenen viimeksi avattua laskentataulukkoa valitsemalla Arkisto > Avaa äskeinen riippumatta siitä, avattiinko ne iCloudista vai Macista.

  • Kaksoisosoita Numbers-laskentataulukkoa Finderissa.

    Jos laskentataulukko on himmennetty eikä sitä voi valita, sitä ei voi avata Numbersissa.

Jos et voi avata salattua Excel-laskentataulukkoa, yritä vaihtaa salaustyyppiä tai salausasetuksia Excelissä ja tallenna se uudelleen ennen Numbersissa avaamista.

Jos olet tallentanut laskentataulukoita iCloudiin, mutta niitä ei näy Avaa-valikossa, varmista, että iCloud on otettu käyttöön Macilla.

Uuden laskentataulukon luominen aina tietystä työpohjasta

Voit asettaa Numbersin avaamaan uuden laskentataulukon aina samasta työpohjasta työpohjavalitsimen sijaan.

  • Valitse Numbers > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Numbers-valikosta). Valitse Yleiset-osiossa Käytä työpohjaa -vaihtoehto ja valitse sitten työpohja osoittamalla Vaihda työpohja.

Jos haluat lisätietoja työpohjien käyttämisestä, katso Muokattujen työpohjien lisääminen.

Jos et voi avata Numbers-laskentataulukkoa, varmista App Storesta, että sinulla on uusin Numbers-versio.