Jos laskentataulukko on tallennettu iCloudiin, voit jakaa linkin siihen Maililla, Viestit-ohjelmalla, Twitterissä ja Facebookissa.

Jos haluat jakaa Maililla, Viesteillä, Twitterillä tai Facebookilla, sinun on otettava kyseinen tili käyttöön Macilla. Avaa Järjestelmäasetukset ja osoita sitten Internet-tilit.

1. Osoita työkalupalkissa Jaa .

2. Osoita Näytä jakoasetukset ja tee jokin seuraavista:

   • Oikeuksien asettaminen: Jos haluat, että linkin vastaanottajat voivat muokata laskentataulukkoa, valitse Oikeudet-ponnahdusvalikosta Salli muokkaaminen. Jos haluat, että vastanottajat voivat lukea laskentataulukkoa, mutta eivät muokata sitä, valitse Vain luku.

   • Salasanan asettaminen: Jos haluat, että laskentataulukon avaamiseen vaaditaan salasana, osoita Lisää salasana. Anna pyydetyt salasanatiedot ja osoita Aseta salasana. Sinun – ja kaikkien joiden kanssa jaat laskentataulukon – on syötettävä salasana tiedoston avaamista varten.

     Huomaa: Jos laskentataulukossa on jo salasana, näkyviin tulee Vaihda salasana -painike. Olemassa olevaa salasanaa käytetään laskentataulukossa, kun jaat sen; sinun ei tarvitse muuttaa sitä, jos et halua.

3. Osoita Jaa laskentataulukko.

   Jos et ole vielä siirtänyt laskentataulukkoasi iCloudiin, voit tehdä sen näkyviin tulevassa valintaikkunassa.

4. Osoita Lähetä linkki ja valitse Sähköposti, Viestit, Twitter tai Facebook

5. Syötä vaaditut tiedot.

   Täydellinen linkki näkyy sähköpostin, tweetin tai postauksen tekstissä – älä poista tai muokkaa sitä. Voit myös kopioida linkin ja jakaa sen muilla ohjelmilla.

Muut jakamisen jälkeen laskentataulukkoon tekemäsi muutokset näkyvät linkin vastaanottajille.

Jos laskentataulukko on jo jaettu, voit silti lisätä siihen salasanan. Muista ilmoittaa salasana yhteistyökumppaneille, jotta he voivat avata laskentataulukon.

1. Valitse Arkisto > Aseta salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta) ja syötä sitten salasana Salasana-kenttään.

2. Syötä vaaditut tiedot.

   Valitse valintaneliö, jos haluat lisätä salasanan avainnippuusi.

3. Osoita Aseta salasana.

Jos haluat vaihtaa tai poistaa salasanan, valitse Arkisto > Vaihda salasana.

Voit muuttaa sitä, voidaanko jaettua esitystä muokata vai vain katsella.

1. Osoita työkalupalkissa Jaa ja valitse Näytä jakoasetukset.

2. Valitse vaihtoehto Oikeudet-ponnahdusvalikosta ja osoita sitten Sulje.

Voit jakaa laskentataulukon linkin niin monta kertaa kuin haluat.

1. Osoita työkalupalkissa Jaa ja valitse Näytä jakoasetukset.

2. Osoita Lähetä linkki ja valitse Sähköposti, Viestit, Twitter tai Facebook.

3. Syötä pyydetyt tiedot (esimerkiksi sähköpostiosoite tai Twitter-tili).

   Täydellinen linkki näkyy sähköpostin, tweetin tai postauksen tekstissä – älä poista tai muokkaa sitä.

Voit kopioida linkin laskentataulukkoon ja jakaa sen sitten sijoittamalla sen minne haluat, kuten sähköpostiviestiin, Twitteriin tai Facebookiin.

• Osoita työkalupalkissa Jaa , osoita Jaa linkki iCloudilla ja valitse Kopioi linkki.

Linkki kopioidaan tietokoneen leikepöydälle, joten voit sijoittaa sen jonnekin muualle.

Sijoita linkki asettamalla lisäyskohta paikkaan, jossa haluat linkin näkyvän, ja valitsemalla sitten Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunassa olevasta Muokkaa-valikosta).

1. Osoita työkalupalkissa Jaa ja valitse Näytä jakoasetukset.

2. Osoita alaosassa Lopeta jakaminen.

Laskentataulukon linkki ei muutu kun lopetat jakamisen. Jos päätät jakaa laskentataulukon uudelleen, käytä samaa linkkiä.