Laskentataulukon tallentaminen toisessa muodossa

Voit tallentaa tai viedä Numbers-laskentataulukon ZIP-, PDF-, Microsoft Excel-, CSV- tai Numbers ’09 -tiedostona. Toiseen muotoon vieminen on hyödyllistä, kun lähetät laskentataulukon jollekulle, joka käyttää eri ohjelmaa kuin sinä.

Kun viet tiedoston, Numbers luo laskentataulukostasi kopion määritettyyn tiedostotyyppiin. Vietyyn versioon tehdyt muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen tiedostoon.

ZIP-tiedoston vieminen

Voit viedä laskentataulukon ZIP-tiedostomuodossa, mikä helpottaa laskentataulukon jakamista eri verkkopalveluissa. ZIP-tiedoston luominen pienentää tiedostokokoa ja poistaa eräitä yhteensopivuusongelmia.

  1. Valitse Arkisto > Vie muodossa > ZIP-arkisto (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).

  2. Valitse laskentataulukon tallennuspaikka ja osoita sitten Vie.

PDF-, Excel-, CSV- tai Numbers ’09 -tiedostomuotoihin vieminen

  1. Valitse Arkisto > Vie muodossa [tiedostomuoto] (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).

  2. Määritä asetukset, jotka ovat erilaiset tiedostotyypin mukaan:

    • Kuvanlaatu: Mitä korkeamman laadun valitset PDF-kuvissa, sitä suurempi viedyn kopion tiedostokoko on.

    • Salasanasuojaus: Voit suojata PDF-, Excel- ja Numbers '09 -tiedoston salasanalla valitsemalla valintaneliön ja antamalla sitten pyydetyt tiedot.

  3. Osoita Seuraava, kirjoita nimi ja syötä sitten yksi tai useampi tagi (valinnainen).

  4. Valitse Missä-ponnahdusvalikosta paikka, johon haluat tallentaa laskentataulukon, ja osoita sitten Vie.

Jos haluat lähettää laskentataulukon kopion eri muodossa, voit tehdä sen lähettämisen yhteydessä. Katso lisätietoja kohdasta Laskentataulukon kopion lähettäminen.