Taulukkorivien ja -sarakkeiden lisääminen ja järjestäminen

Käytettävissä on kolme erilaista rivien ja sarakkeiden tyyppiä:

  • Otsakerivit ja -sarakkeet näyttävät nimiöitä, jotka kertovat, mitä kukin rivi ja sarake sisältää. Otsakesolujen dataa ei käytetä kaavoihin. Otsakkeet ovat valinnaisia; voi käyttää korkeintaan viittä otsakeriviä ja viittä otsakesaraketta.

  • Runkorivit ja -sarakkeet sisältävät taulukon dataa. Taulukossa on oltava vähintään yksi runkorivi ja yksi sarake.

  • Alaotsakerivit näkyvät taulukon alaosassa.

Suurissa laskentataulukoissa voit lukita otsakerivit tai -sarakkeet, jotta ne ovat aina näkyvissä, kun vierität laskentataulukkoa.

Voit lisätä tai poistaa rivejä tai sarakkeita taulukon ulkopuolelta vetämällä rivin tai sarakkeen kahvoja.

Runkorivien ja -sarakkeiden lisääminen ja poistaminen

  • Tee jokin seuraavista:

    • Lisää tai poista rivi tai sarake taulukon reunassa: Osoita taulukon alareunassa Rivin kahva tai yläreunassa Sarakkeen kahva. (Voit lisätä tai poistaa useamman kuin yhden rivin tai sarakkeen vetämällä säädintä.) Voit poistaa rivin tai sarakkeen vain, jos kaikki sen solut ovat tyhjiä.

    • Lisää tai poista rivi tai sarake taulukossa: Osoita taulukkoa, siirrä osoitin numerollisen tai kirjaimellisen palkin päälle, osoita nuolta ja valitse komento näkyviin tulevasta valikosta.

      Kuva taulukkosarakkeen valikosta, jossa on komennot rivien ja sarakkeiden lisäämiseen ja poistamiseen

Vinkki: Jos haluat lisätä useita rivejä tai sarakkeita, komento-osoita niin montaa riviä tai saraketta kuin haluat lisätä, osoita nuolta ja valitse Lisää sarakkeita tai Lisää rivejä.

Jos haluat poistaa useita rivejä tai sarakkeita, komento-osoita rivejä tai sarakkeita, osoita nuolta ja valitse Poista valitut rivit tai Poista valitut sarakkeet.

Otsakerivien ja -sarakkeiden lisääminen, poistaminen ja lukitseminen

Yläotsakerivien, otsakesarakkeiden tai alaotsakerivien lisääminen muuntaa olemassa olevat rivit tai sarakkeet ylä- ja alaotsakkeiksi. Jos sinulla on esimerkiksi dataa taulukon ensimmäisellä rivillä ja lisäät yläotsakerivin, ensimmäinen rivi muuttuu yläotsakkeeksi, jossa on sisältönä sama data.

Voit lukita otsakerivit tai -sarakkeet, jolloin ne ovat aina näkyvissä, kun vierität laskentataulukkoa.

  1. Osoita missä tahansa kohtaa taulukossa.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Ylä- ja alaotsakkeiden lisääminen tai poistaminen: Valitse määrä Muoto-inspektorin Taulukko-osion Ylä- ja alaotsake -ponnahdusvalikosta. Jos haluat poistaa kaikki ylä- tai alaotsakkeet, aseta numeroksi nolla.

    • Otsakerivien tai -sarakkeiden lukitseminen: Valitse ponnahdusvalikosta Lukitse yläotsakerivit tai Lukitse otsakesarakkeet. Jos haluat avata ne, poista Lukitse yläotsakerivit- tai Lukitse otsakesarakkeet -valintamerkkien valinta.

      Kolme ponnahdusvalikkoa otsakesarakkeille, yläotsakeriveille ja alaotsakkeille

Jos haluat taulukon otsakkeiden näkyvän jokaisella laskentataulukon sivulla tulostettaessa, katso Tulosta laskentataulukko.

Rivien ja sarakkeiden valitseminen

  1. Osoita taulukkoa.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Yksittäisen rivin tai sarakkeen valitseminen: Osoita sen rivin tai sarakkeen palkkia, jonka haluat valita.

    • Useiden rivien tai sarakkeiden valitseminen: Osoita rivin tai sarakkeen palkkia ja vedä valintakahva (valkoinen piste) haluamiesi rivien tai sarakkeiden ympärille.

    • Ei-vierekkäisten rivien tai sarakkeiden valitseminen: Komento-osoita rivin tai sarakkeen palkkia.

Rivien ja sarakkeiden siirtäminen taulukossa

Valitse vähintään yksi rivi tai sarake ja tee sitten jokin seuraavista:

  • Rivien siirtäminen: Osoita rivien numeropalkkeja ja pidä niitä painettuna niin, että rivit näyttävät nousevan irti taulukosta, ja vedä sitten toisen rivin ylä- tai alapuolelle.

  • Sarakkeiden siirtäminen: Osoita sarakkeiden kirjainpalkkeja ja pidä niitä painettuna niin, että sarakkeet näyttävät nousevan irti taulukosta, ja vedä sitten toisen sarakkeen oikealle tai vasemmalle puolelle.

Jos vedät rivejä tai sarakkeita taulukon ulkopuolelle, luot uuden taulukon niiden avulla.

Rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen

Voit muuttaa tiettyjen sarakkeiden leveyttä ja tiettyjen rivien korkeutta taulukossa.

  1. Osoita taulukkoa.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Koon muuttaminen käsin: Pidä osoitinta sen sarakkeen kirjainpalkin oikeanpuoleisen reunan päällä, jonka kokoa haluat muuttaa, tai rivin numeroidun palkin alaosan päällä, kunnes näkyviin tulee Muuta sarakkeen kokoa -kahvat. Muuta sitten kokoa vetämällä.

      Jos haluat muuttaa usean rivin tai sarakkeen kokoa yhtä aikaa, valitse ne ensin. Siirrä osoitin oikeanpuolimmaisimman kirjainpalkin reunan tai alimman numeroidun palkin reunan päälle ja vedä kun näet Muuta sarakkeen kokoa -kahvat. Niiden koko muuttuu suhteessa toisiinsa. Voit muuttaa niiden kokoa samankokoisiksi optio-vetämällä.

    • Koon muuttaminen tarkasti: Osoita muutettavan rivin tai sarakkeen solua. Osoita Muoto-inspektorinTaulukko-osiossa Rivin ja sarakkeen koko -valinnan viereistä kolmiota ja määritä sitten haluamasi koko nuolien avulla. Koko rivin tai sarakkeen kokoa muutetaan. Solujen valitseminen useammalta kuin yhdeltä riviltä tai sarakkeesta muuttaa kaikkien valintaan kuuluvien rivien tai sarakkeiden kokoa.

      Säätimet rivin ja sarakkeen koon muuttamiseen
    • Sarakkeen tai rivin kutistaminen automaattisesti sen sisällön sovittamiseksi: Kaksoisosoita numeropalkin oikeaa reunaa tai numeropalkin alareunaa. Vaihtoehtoisesti voit osoittaa Muoto-inspektorin Taulukko-osiossa Rivin ja sarakkeen koko -kohdan vieressä olevaa lisätietokolmiota ja osoittaa sitten Sovita.

    • Kaikkien sarakkeiden leveyden tai kaikkien rivien korkeuden yhtenäistäminen: Valitse taulukko ja valitse sitten Taulukko > Jaa rivit tasaisesti tai Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti (näytön yläreunassa olevasta Taulukko-valikosta).

    • Saman leveyden asettaminen useille sarakkeille tai saman korkeuden asettaminen useille riveille: Valitse sarake tai rivi ja komento-osoita muita sarakkeita tai rivejä. Valitse Taulukko > Jaa rivit tasaisesti tai Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti (näytön yläreunassa olevasta Muoto-valikosta).

Rivien ja sarakkeiden näyttäminen ja kätkeminen

Rivien ja sarakkeiden kätkeminen on käytännöllistä, jos sinun on esimerkiksi käytettävä niiden sisältämää dataa kaavoissa, mutta et halua datan olevan näkyvissä.

Kun lajittelet sarakkeet, myös kätketyt solut lajitellaan.

  1. Valitse rivit tai sarakkeet, jotka haluat kätkeä.

  2. Siirrä osoitin numeropalkin tai kirjainpalkin päälle ja osoita sitten esiin tulevaa alaspäin osoittavaa nuolta.

  3. Valitse näkyviin tulevassa valikossa Kätke valitut rivit tai Kätke valitut sarakkeet.

Jos haluat näyttää kätketyt rivit tai sarakkeet, valitse rivi tai sarake kätkettyjen vierestä. Siirrä osoitin palkin päälle, osoita nuolta alas ja valitse sitten jokin Näytä-valinta.

Jos haluat saada kaikki rivit ja sarakkeet jälleen näkyviin, osoita mitä tahansa taulukon kohtaa ja valitse Taulukko > Näytä kaikki rivit tai Näytä kaikki sarakkeet (näytön yläreunasta olevasta Taulukko-valikosta).