Taulukossa olevan datan lajitteleminen

Voit lajitella kaiken sarakkeessa olevan datan tai sen osan aakkosjärjestykseen tai suurenevien tai pienenevien arvojen mukaan. Kun lajittelet sarakkeen, kaikki taulukon rivit järjestyvät uudelleen vastaavasti.

Sarakkeiden ylä- ja alaotsakkeissa olevaa tekstiä ei lajitella, mutta kätketyillä riveillä ja kätketyissä sarakkeissa olevat arvot sisällytetään.

Lajittelusäännön luominen

Voit lajitella taulukon luomalla lajittelusääntöjä.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

  2. Osoita Lisää sarake.

  3. Valitse sarake, jonka mukaan lajitellaan, ja valitse sitten säännön ponnahdusvalikosta Nouseva tai Laskeva.

  4. Jos haluat lisätä lisää sääntöjä, osoita lisää sarake.

    Lajittelusääntöjä käytetään siinä järjestyksessä kuin missä ne näkyvät inspektorissa. Jos haluat järjestää säännöt uudelleen, siirrä osoitin säännön päälle, vedä Lajittelusääntöpainike ja osoita sitten Lajittele nyt.

Huomaa: Rivejä, joilla on yhdistettyjä soluja, ei voida lajitella.

Lajittelusäännön poistaminen

Jos et tarvitse jotakin sääntöä enää, voit poistaa sen.

  1. Osoita taulukkoa.

  2. Siirrä osoitin Lajittelu ja suodatus -inspektorin Lajittelu-osiossa säännön päälle ja osoita sitten Roskakori-painike.

Nopea lajittelu nousevien tai laskevien arvojen mukaisesti

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Koko taulukon lajitteleminen: Osoita taulukkoa, siirrä osoitin sarakkeen yläreunassa olevan kirjainpalkin päälle ja osoita sitten näkyviin tulevaa nuolipainiketta.

    • Solualueen lajittelu: Valitse solut. Valinnan tulee sisältää soluja useammalta kuin yhdeltä riviltä ja voi kattaa useamman kuin yhden sarakkeen. Ctrl-osoita taulukon sitä saraketta, jonka mukaan haluat lajitella.

  2. Valitse lajitteluvaihtoehto:

    • Lajittele nousevasti tai Lajittele rivit nousevasti [sarakkeen] mukaisesti: Lajittele rivit valitun sarakkeen sisältämän datan mukaan aakkosjärjestyksessä (A-Ö) tai kasvavien numeroarvojen perusteella.

    • Lajittele laskevasti tai Lajittele rivit laskevasti [sarakkeen] mukaisesti: Lajittele rivit valitun sarakkeen sisältämän datan mukaan käänteisessä aakkosjärjestyksessä (Ö-A) tai pienenevien numeroarvojen perusteella.

Sarakkeissa, jotka sisältävät sekä tekstiä että numeroita, nouseva järjestys lajittelee numerot ennen tekstiä (esimerkiksi 1a, 1b, 2a, a1, b1). Nouseva järjestys sijoittaa loogiset solut (tosi/epätosi) aakkosjärjestykseen tai numeerisesti lajiteltujen solujen jälkeen, ja sijoittaa tyhjät solut sarakkeen loppuun.