Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Voit etsiä tiettyä tekstiä ja korvata sen automaattisesti uudella sisällöllä. Kaikki kaikilla välilehdillä näkyvä teksti taulukoissa, tekstilaatikoissa, kuvioissa ja kommenteissa sisällytetään hakuun.

Numbers hakee kaavan tuloksesta, mutta ei tee hakua kaavan sisällä.

Tietyn tekstin etsiminen

  1. Osoita työkalupalkissa ja valitse Näytä Etsi ja korvaa.

  2. Kirjoita hakukenttään sana tai fraasi, jonka haluat löytää.

    Osumat korostetaan sitä mukaa, kun syötät tekstiä.

  3. Jos haluat löytää sanat, joiden isot ja pienet kirjaimet vastaavat määritettyä, tai rajata hakutulokset kokonaisiin sanoihin, osoita Valikko-painike ja valitse Kokonaisia sanoja tai Sama kirjainkoko (tai molemmat).

  4. Etsi seuraava tai edellinen osuma osoittamalla nuolipainikkeita.

Numbers etsii vain arvoista, jotka näkyvät taulukon solussa, ei pohjana olevasta arvosta tai kaavasta. Jos resepti esimerkiksi vaatii ”1/2 kuppia”, haku määrällä ”0,5” ei tuota osumia.

Jos haluat näyttää tai poistaa äskeiset haut, osoita suurennuslasin vieressä olevaa nuolta.

Etsityn tekstin korvaaminen

  1. Osoita työkalupalkissa ja valitse Näytä Etsi ja korvaa.

  2. Osoita Valikko-painike Etsi ja korvaa -ikkunassa ja valitse sitten Etsi ja korvaa.

    Voit myös tarkentaa hakua valitsemalla muita vaihtoehtoja, kuten Kokonaisia sanoja ja Sama kirjainkoko.

  3. Kirjoita sana tai fraasi ensimmäiseen kenttään.

    Osumia korostetaan sitä mukaa, kun kirjoitat tekstiä. Ensimmäinen osuma valitaan ja korostetaan keltaisella.

  4. Kirjoita korvaava sana tai fraasi toiseen kenttään.

    Tärkeää: Jos jätät Korvaa-kentän tyhjäksi, kaikki tekstin esiintymät poistetaan, kun korvaat etsityn tekstin.

  5. Voit käyttää Etsi-paneelin alaosassa olevia painikkeita tekstin osumien läpikäymiseen ja muuttamiseen:

    • Korvaa kaikki: Korvaa kaikki tekstin osumat korvaavalla tekstillä.

    • Etsi ja korvaa: Korvaa valitun osuman korvaavalla tekstillä ja siirtyy seuraavaan osumaan.

    • Korvaa: Korvaa valitun osuman korvaavalla tekstillä, mutta ei siirry seuraavaan osumaan.

    • Edellinen- ja Seuraava-nuolet: Siirry edelliseen tai seuraavaan osumaan tekemättä muutoksia.

Taulukon arvon korvaaminen päivittää sekä näytetyn arvon että pohjana olevan arvon. Jos esimerkiksi korvaat arvon ”1/2” arvolla ”1/3”, pohjana oleva arvo muuttuu arvosta ”0,5” arvoon ”0,333333”.

Et voi korvata hakua vastaavaa tekstiä soluissa, jotka sisältävät kaavan.