Créer un format de cellule personnalisé

Vous pouvez créer vos propres formats de cellule pour afficher des valeurs numériques, textuelles et de date et d’heure. Vos formats personnalisés sont repris dans le menu local Format des données pour que vous puissiez les réutiliser.

Créer un format numérique personnalisé

  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer le format, puis dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Créer un format personnalisé dans le menu local Format des données.

  2. Saisissez un nom pour votre format, puis choisissez Nombre dans le menu local Type.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes pour définir le format :

    • Saisissez du texte dans le champ. Le texte saisi apparaît dans la cellule.

    • Faites glisser des jetons dans le champ de format personnalisé. Un jeton représente le type d’information que contiendra une cellule. Par exemple, si vous saisissez des codes postaux dans un format personnalisé, vous pouvez utiliser un jeton de nombre entier à cinq chiffres.

      Il est également possible de faire glisser les jetons à l’intérieur du champ pour les réorganiser.

    • Personnalisez un élément de jeton. Cliquez sur la flèche d’un jeton pour afficher les options de mise en forme, comme le type de symbole de devise ou le nombre de chiffres à afficher.

      Cliquez sur un triangle d’affichage ou sur un jeton pour choisir des options de mise en forme.
    • Ajoutez jusqu’à trois règles pour formater une cellule différemment en fonction de conditions précises.

Dans cet exemple, tous les nombres positifs saisis sont affichés sous forme de numéro de téléphone précédé de l’indicatif régional (952). Lorsque vous saisissez 5555103 dans une cellule, le contenu devient : (952) 555-5103. Lorsque vous saisissez « 0 » dans une cellule, le contenu devient « Aucun nombre enregistré ».

Format de cellule numérique personnalisé avec des règles

Créer un format de date et heure

  1. Sélectionnez une cellule ou une série de cellules, puis dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Créer un format personnalisé dans le menu local Format des données.

  2. Saisissez un nom pour votre format, puis choisissez Date et heure dans le menu local Type.

  3. Définissez votre format personnalisé en procédant de l’une des manières suivantes :

    • Saisissez du texte dans le champ. Le texte saisi apparaît dans la cellule.

    • Faites glisser des jetons dans le champ de format personnalisé. Un jeton représente le type d’information que contiendra une cellule.

      Il est également possible de faire glisser les jetons à l’intérieur du champ pour les réorganiser.

    • Personnalisez un élément de jeton. Cliquez sur la flèche d’un jeton pour afficher les options de mise en forme des données.

Cet exemple utilise le jeton de jour de l’année (« 5 ») et du texte personnalisé de sorte que lorsque vous saisissez « 25/2/2014 » dans une cellule, celle-ci affiche « 56e jour de l’année ».

Format de cellule Date et heure personnalisé

Les formats de date et heure sont appliqués à une cellule si vous saisissez une valeur contenant un tiret (-) ou une barre oblique (/), comme « 4/1/2014 ».

Créer un format de texte

  1. Sélectionnez une cellule ou une série de cellules, puis dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, choisissez Créer un format personnalisé dans le menu local Format des données.

  2. Saisissez un nom pour votre format, puis choisissez Texte dans le menu local Type.

  3. Dans le champ de texte, saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître automatiquement dans chaque cellule qui utilise ce format. Le jeton « texte » bleu représente le texte que vous saisissez dans la cellule de tableau.

Dans cet exemple, le texte « Signaler au client : » apparaît devant tout ce que vous saisissez dans une cellule. Si vous saisissez « Il faut actualiser l’adresse » dans la cellule de tableau, le contenu devient : « Signaler au client : Il faut actualiser l’adresse. »

Format de cellule texte personnalisé