Filtrer les données

Vous pouvez créer des règles de filtrage déterminant les rangs visibles dans un tableau.

Par exemple, si vous consultez un tableau de versements mensuels possibles pour un prêt avec différents taux d’intérêt, vous pouvez le filtrer pour n’afficher que les montants correspondant à vos moyens.

Tableau avant le filtrage avec 7 rangs, tableau après le filtrage avec 3 rangs

Créer une règle de filtrage pour les rangs

  1. Cliquez sur le tableau, puis sur Trier et filtrer dans la barre d’outils.

  2. Cliquez sur Filtre, cliquez sur Ajouter un filtre, puis choisissez la colonne à utiliser pour le filtrage.

  3. Cliquez sur le type de filtre voulu (Texte, par exemple), puis cliquez sur une règle.

  4. Saisissez les valeurs de votre règle. Par exemple, si vous sélectionnez « n’est pas », saisissez du texte comme « dû pour le ».

    Commandes de création de règles de filtrage
  5. Pour ajouter une autre règle à la même colonne, cliquez sur Ou.

    Plusieurs règles peuvent être définies pour une même colonne, comme « Afficher les rangs contenant "oui" ou "peut-être" dans Colonne C ».

  6. Pour ajouter un filtre à une autre colonne, cliquez sur Ajouter un filtre.

    Si un tableau comporte plusieurs règles de filtrage, vous pouvez choisir d’appliquer aux rangs tous les filtres ou seulement certains dans le menu local situé en haut.

    Menu local permettant d’appliquer aux rangs tous les filtres ou seulement certains d’entre eux

Remarque : Pour ajouter de nouveaux rangs à un tableau, vous devez arrêter le filtrage. Pour ce faire, décochez la case Filtres dans l’inspecteur des filtres.

Filtrer les rangs

Vous pouvez rapidement filtrer un tableau à partir d’une des valeurs d’une colonne.

  1. Sélectionnez une colonne, puis cliquez sur la flèche vers le bas affichée sur sa bordure.

  2. Choisissez Filtrer le tableau, puis la valeur à utiliser pour le filtrage, comme « Femme ».

    Les rangs ne contenant pas la valeur « Femme » dans la colonne sélectionnée ne sont pas affichés.

    Cliquez une nouvelle fois sur la valeur pour supprimer le filtre.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour filtrer à partir d’une autre valeur.

Vous pouvez afficher les règles de filtrage en choisissant « Modifier les filtres du tableau » dans le menu Filtrer le tableau.

Désactiver les filtres ou supprimer un filtre

Vous pouvez désactiver tous les filtres d’un tableau sans avoir à les supprimer. Vous pouvez les réactiver ultérieurement si vous le voulez. Si vous n’avez plus besoin d’un filtre, vous pouvez le supprimer.