Ajouter et réorganiser des rangs et colonnes

Il existe trois types de rangs et de colonnes :

  • Les rangs et colonnes d’en-tête présentent les étiquettes décrivant le contenu de chaque rang et colonne. Les données dans les cellules d’en-tête ne sont pas utilisées dans les formules. Les en-têtes sont facultatifs. Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 rangs d’en-tête et 5 colonnes d’en-tête.

  • Les rangs et colonnes de corps contiennent les données du tableau. Un tableau doit contenir au moins un rang de corps et une colonne.

  • Les rangs de bas de tableau apparaissent au bas d’un tableau.

Pour les feuilles de calcul de grande taille, vous pouvez bloquer les rangs et les colonnes d’en-tête pour qu’ils soient toujours visibles lorsque vous faites défiler la feuille.

Faites glisser les poignées de rang ou de colonne pour ajouter ou supprimer des rangs ou des colonnes à partir de l’extrémité d’un tableau.

Insérer et supprimer des rangs et des colonnes de corps

  • Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour ajouter ou supprimer un rang ou une colonne au bord d’un tableau : Cliquez sur Poignée de rang en bas ou sur Poignée de colonne en haut du tableau (faites glisser la commande pour ajouter ou supprimer plusieurs rangs ou colonnes). Vous pouvez uniquement supprimer les rangs et colonnes dont les cellules sont vides.

    • Pour insérer ou supprimer un rang ou une colonne dans un tableau : Cliquez sur le tableau, placez le pointeur sur une barre contenant un numéro ou une lettre, cliquez sur la flèche, puis choisissez une commande dans le menu qui apparaît.

      Menu de colonne de tableau permettant d’ajouter ou de supprimer des rangs et des colonnes.

Conseil : Pour insérer plusieurs rangs ou colonnes, cliquez sur le nombre de rangs ou de colonnes que vous voulez insérer en maintenant la touche Commande enfoncée, cliquez sur la flèche, puis choisissez l’option Insérer des colonnes ou Insérer des rangs.

Pour supprimer plusieurs rangs ou colonnes, cliquez sur les rangs ou colonnes que vous voulez supprimer en maintenant la touche Commande enfoncée, cliquez sur la flèche, puis choisissez Supprimer les rangs sélectionnés ou Supprimer les colonnes sélectionnées.

Ajouter, supprimer et bloquer des rangs et des colonnes d’en-tête

Ajouter des rangs d’en-tête, des colonnes d’en-tête ou des rangs de bas de tableau convertit les rangs ou colonnes existants en en-têtes ou bas de tableau. Par exemple, si des données figurent dans le premier rang d’un tableau et que vous ajoutez un rang d’en-tête, le premier rang est converti en en-tête contenant les mêmes données.

Vous pouvez bloquer les rangs ou les colonnes d’en-tête pour qu’ils soient toujours visibles lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter ou supprimer des en-têtes et des bas de tableau : Dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur Format, choisissez un nombre dans les menus locaux En-tête et bas de tableau. Pour supprimer tous les en-têtes ou de bas de tableau, réglez le nombre sur zéro.

    • Pour bloquer les rangs ou colonnes d’en-tête : Sélectionnez Bloquer les rangs d’en-tête ou Bloquer les colonnes d’en-tête dans le menu local. Pour annuler le blocage, désélectionnez Bloquer les rangs d’en-tête ou Bloquer les colonnes d’en-tête pour faire disparaître la coche.

      Trois menus locaux pour les colonnes d’en-tête, les rangs d’en-tête et les pieds de page

Pour savoir comment afficher les en-têtes de tableau sur toutes les pages d’une feuille de calcul lors de l’impression, consultez la section Imprimer une feuille de calcul.

Sélectionner des rangs et colonnes

  1. Cliquez sur le tableau.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner un rang ou une colonne : cliquez sur la barre correspondant au rang ou à la colonne à sélectionner.

    • Pour sélectionner plusieurs rangs ou colonnes : cliquez sur la barre correspondant à un rang ou une colonne, puis faites glisser une poignée de sélection (un point blanc) pour englober les rangs ou colonnes souhaités.

    • Pour sélectionner plusieurs rangs ou colonnes non adjacents : Cliquez sur les barres correspondant aux rangs ou aux colonnes à sélectionner en maintenant la touche Commande enfoncée.

Déplacer des rangs et des colonnes dans un tableau

Sélectionnez un ou plusieurs rangs ou colonnes, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour déplacer des rangs : Cliquez sur les barres contenant des numéros et maintenez le bouton enfoncé pour soulever les rangs du tableau, puis faites-les glisser au-dessus ou en dessous d’un autre rang.

  • Pour déplacer des colonnes : Cliquez sur les barres contenant des lettres et maintenez le bouton enfoncé pour soulever les colonnes du tableau, puis faites-les glisser à droite ou à gauche d’une autre colonne.

Si vous faites glisser des rangs ou des colonnes en dehors d’un tableau existant, un nouveau tableau les contenant est créé.

Redimensionner des rangs et des colonnes

Vous pouvez modifier la largeur de certaines colonnes et la hauteur de certains rangs d’un tableau.

  1. Cliquez sur le tableau.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour procéder à un redimensionnement manuel : Placez le pointeur au-dessus du bord droit de la barre contenant la lettre correspondant à la colonne à redimensionner, ou au-dessus du bord inférieur de la barre contenant le numéro correspondant au rang voulu, jusqu’à ce que vous voyiez Poignée de redimensionnement de colonne, puis faites glisser pour procéder au redimensionnement.

      Pour redimensionner plusieurs colonnes ou rangs en même temps, commencez par les sélectionner. Placez votre pointeur au-dessus du bord de la barre contenant une lettre située tout à droite ou de la barre contenant un numéro située tout en bas de la sélection, puis faites glisser lorsque vous voyez Poignée de redimensionnement de colonne. Les rangs ou les colonnes sont redimensionnés en conservant leurs proportions relatives. Pour qu’ils adoptent la même taille lors du redimensionnement, faites glisser tout en maintenant la touche Option enfoncée.

    • Pour procéder à un redimensionnement précis : cliquez sur une cellule dans le rang ou la colonne à modifier. Dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur Format, cliquez sur le triangle d’affichage en regard de Tailles des rangs et colonnes, puis utilisez les flèches pour préciser la taille voulue. Le redimensionnement s’applique à l’ensemble du rang ou de la colonne. Si vous sélectionnez des cellules de plusieurs rangs ou colonnes, le redimensionnement s’applique à tous les rangs ou colonnes inclus dans la sélection.

      Commandes permettant de modifier la taille des rangs et des colonnes
    • Pour adapter automatiquement la taille d’une colonne ou d’un rang à son contenu : double-cliquez sur le bord droit d’une barre contenant une lettre ou sur le bord inférieur d’une barre contenant un numéro. Ou bien, dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur Format, cliquez sur le triangle d’affichage en regard de Tailles des rangs et colonnes, puis cliquez sur Adapter.

    • Pour que toutes les colonnes soient de même largeur ou tous les rangs de même hauteur : sélectionnez le tableau, puis choisissez « Répartir les rangs uniformément » ou « Répartir les colonnes uniformément » dans le menu Tableau situé en haut de l’écran de l’ordinateur.

    • Pour que plusieurs colonnes soient de même largeur ou plusieurs rangs de même hauteur : sélectionnez une colonne ou un rang, puis cliquez sur les autres colonnes ou rangs tout en maintenant la touche Commande enfoncée. Choisissez « Répartir les rangs uniformément » ou « Répartir les colonnes uniformément » (le menu Tableau se trouve en haut de l’écran).

Afficher et masquer des rangs et des colonnes

Masquer des rangs ou colonnes est utile lorsque vous devez, par exemple, utiliser leurs données pour des formules, mais que vous ne souhaitez pas qu’ils soient visibles.

Lorsque vous triez des colonnes, les cellules masquées sont également triées.

  1. Sélectionnez les rangs ou les colonnes à masquer.

  2. Placez le pointeur sur une barre contenant un numéro ou une lettre, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui s’affiche.

  3. Dans le menu qui apparaît, choisissez Masquer les rangs sélectionnés ou Masquer les colonnes sélectionnées.

Pour afficher les rangs ou les colonnes masqués, sélectionnez un rang ou une colonne à côté de ces derniers. Placez le pointeur au-dessus de la barre, cliquez sur la flèche vers le bas, puis choisissez l’option Afficher.

Pour afficher tous les rangs ou les colonnes, cliquez n’importe où dans le tableau, puis choisissez Tableau > Afficher tous les rangs ou Afficher toutes les colonnes (le menu Tableau se trouve en haut de l’écran).