Ajouter des modèles personnalisés

Si vous créez une feuille de calcul que vous souhaitez réutiliser comme base pour d’autres feuilles de calcul, vous pouvez l’enregistrer sous forme de modèle. La création de votre propre modèle peut se limiter à l’ajout du logo de votre entreprise à un modèle existant, mais vous pouvez également concevoir un nouveau modèle de toutes pièces.

Ajoutez votre modèle personnalisé à la liste de modèles ou enregistrez-le en tant que fichier à partager avec d’autres utilisateurs, ou à installer et utiliser sur votre appareil iOS. Pour installer un modèle personnalisé sur un appareil iOS, enregistrez-le sur iCloud, dans iTunes ou sur un serveur WebDAV, ou envoyez-le par e-mail en pièce jointe.

Enregistrer une feuille de calcul sous forme de modèle

  1. Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).

  2. Cliquez sur une option :

    • Ajouter à la liste de modèles : attribuez un nom au modèle, puis appuyez sur Retour. Votre modèle apparaît dans la catégorie Mes modèles de la liste de modèles.

    • Enregistrer : attribuez un nom au modèle, puis indiquez où l’enregistrer.

      Si vous l’enregistrez sur iCloud, la prochaine fois que vous ouvrirez Numbers sur votre appareil iOS, le modèle s’affichera en tant que fichier téléchargeable dans le gestionnaire de feuilles de calcul.

Si vous voulez enregistrer un modèle sur un serveur Web ou le charger sur webmail, vous devez le compresser. Il doit porter l’extension « .nmbtemplate.zip » pour que vous puissiez l’installer et l’utiliser dans Numbers sur votre appareil iOS.

Installer un modèle sur votre Mac

Ignorez cette procédure si vous avez sélectionné Ajouter à la liste de modèles lors de l’enregistrement du modèle. Dans ce cas, le modèle est déjà installé et disponible dans Mes modèles.

Vous pouvez installer un modèle personnalisé enregistré sur votre ordinateur ou un modèle que vous avez reçu en l’ajoutant à la liste de modèles.

  • Double-cliquez sur le fichier de modèle (qui porte l’extension « .nmbtemplate »), puis cliquez sur Ajouter à la liste de modèles.

Vous pouvez paramétrer Numbers pour que l’application ouvre toujours une nouvelle feuille du même modèle, sans passer par la liste de modèles. Choisissez Numbers > Préférences (dans le menu Numbers situé en haut de l’écran de l’ordinateur). Dans la sous-fenêtre Général, sélectionnez « Utiliser le modèle » puis cliquez sur Modifier le modèle pour en sélectionner un.

Installer un modèle sur votre appareil

Pour pouvoir installer un modèle depuis un serveur WebDAV ou une pièce jointe, vous devez compresser le fichier de modèle (de façon à ce qu’il porte l’extension .nmbtemplate.zip). Si vous envoyez le modèle à l’aide de Mail, il est automatiquement compressé. Si vous utilisez un autre service de messagerie électronique ou un serveur WebDAV, cliquez sur le fichier dans le Finder tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Compresser.

Sur votre appareil iOS, procédez comme suit pour installer un modèle :

  • Depuis iCloud : Si iCloud est activé, votre modèle apparaît automatiquement dans le gestionnaire de feuilles de calcul et il est signalé par une pastille de modèle. Touchez le fichier, puis Installer.

  • Depuis un serveur WebDAV : Téléchargez le modèle depuis le serveur, touchez Partager (il se peut que vous deviez toucher l’écran pour voir l’icône Partager), puis touchez Ouvrir dans Numbers. Touchez Ajouter.

  • Depuis un e-mail : Dans Mail, touchez la pièce jointe, touchez Partager (il se peut que vous deviez toucher l’écran pour voir l’icône Partager), puis touchez Ouvrir dans Numbers. Touchez Ajouter.

Le modèle apparaît dans la catégorie Mes modèles de la liste de modèles.

Renommer ou supprimer un modèle personnalisé

Une fois que vous avez installé un modèle, il apparaît dans la catégorie Mes modèles de la liste de modèles.

  1. Dans la liste de modèles, cliquez sur le nom du modèle tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Renommer ou Supprimer.

  2. Si vous souhaitez renommer le modèle, saisissez un nouveau nom, puis appuyez sur Retour.

Vous ne pouvez pas réorganiser les modèles. Ils s’affichent toujours dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés.

Modifier un modèle

Vous ne pouvez pas modifier un modèle enregistré. Cependant, vous pouvez créer un nouveau modèle basé sur l’ancien.

Pour ce faire, commencez par installer le modèle personnalisé, afin qu’il apparaisse dans la liste de modèles (suivre les instructions ci-dessus).

  1. Choisissez Fichier > Nouveau, puis double cliquez sur le modèle que vous voulez modifier. Les modèles personnalisés se trouvent dans la catégorie Mes modèles de la liste de modèles.

  2. Apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez la feuille de calcul en tant que modèle.

Vous pouvez ensuite supprimer l’ancien modèle.