Créer ou ouvrir une feuille de calcul

Lorsque vous créez une feuille de calcul, vous pouvez choisir soit un modèle vierge pour y ajouter des tableaux, des graphiques, du texte et d’autres objets, soit un modèle Apple comportant des éléments fictifs tels que du texte, des tableaux et des images. Ces modèles, conçus pour des besoins précis comme la gestion financière, le commerce et l’éducation, constituent un bon point de départ et peuvent être modifiés à volonté.

Vous pouvez également ouvrir et modifier des feuilles de calcul Microsoft Excel avec Numbers.

Créer une nouvelle feuille de calcul

  1. Choisissez Fichier > Nouveau (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).

  2. Double-cliquez sur un modèle pour votre feuille de calcul.

  3. Voici quelques façons de personnaliser votre feuille de calcul :

    • Sélectionnez une cellule de tableau, puis saisissez votre propre contenu.

    • Cliquez sur des boutons d’objet dans la barre d’outils pour ajouter d’autres tableaux, zones de texte, figures et images.

    • Faites glisser des tableaux et objets sur la feuille pour modifier leur disposition.

Lorsque vous fermez votre feuille de calcul pour la première fois, vous êtes invité à lui attribuer un nom et un emplacement. Si iCloud est configuré sur votre Mac, Numbers enregistre votre feuille de calcul sur iCloud par défaut, mais vous pouvez l’enregistrer sur votre Mac à la place. Vous pouvez également déplacer une feuille de calcul d’iCloud vers votre Mac et vice versa. Pour en savoir plus sur l’enregistrement d’une feuille de calcul, consultez la rubrique Enregistrer et renommer une feuille de calcul.

Ouvrir une feuille de calcul existante

Vous pouvez ouvrir et modifier des feuilles de calcul Numbers enregistrées sur votre Mac ou sur iCloud.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Choisissez Fichier > Ouvrir (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).

    Fenêtre Ouvrir présentant les feuilles de calcul stockées sur iCloud
  • Choisissez Fichier > Ouvrir un document récent pour voir les dix dernières feuilles de calcul que vous avez ouvertes (sur iCloud ou sur votre Mac).

  • Double-cliquez sur une feuille de calcul Numbers dans le Finder.

    Si une feuille de calcul est grisée et ne peut pas être sélectionnée, cela signifie qu’elle ne peut pas être ouverte dans Numbers.

Si vous ne parvenez pas à ouvrir une feuille de calcul Excel chiffrée, essayez de changer le type ou les options de chiffrement utilisés dans Excel, puis enregistrez-la à nouveau avant de l’ouvrir dans Numbers.

Si vous aviez enregistré des feuilles de calcul sur iCloud et que vous ne les voyez pas dans la zone de dialogue Ouvrir, vérifiez que vous avez configuré iCloud sur votre Mac.

Toujours créer les feuilles de calcul à partir d’un modèle spécifique

Vous pouvez paramétrer Numbers pour que les nouvelles feuilles de calcul ouvertes dans l’application soient toujours basées sur le même modèle, sans passer par la liste de modèles.

  • Choisissez Numbers > Préférences (dans le menu Numbers situé en haut de l’écran de l’ordinateur). Dans la sous-fenêtre Général, sélectionnez « Utiliser le modèle » puis cliquez sur Modifier le modèle pour en sélectionner un.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des modèles, consultez la section Ajouter des modèles personnalisés.

Si vous ne pouvez pas ouvrir une feuille de calcul Numbers, vérifiez que vous disposez de la dernière version de Numbers du Mac App Store.