1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite primijeniti format, zatim u prozoru Ćelija unutar Inspektora formata odaberite "Izradi format po izboru" u skočnom izborniku "Format podataka".

2. Unesite naziv vašeg formata, zatim odaberite Broj u skočnom izborniku Vrsta.

3. Učinite bilo što od navedenog kako biste odredili format:

   • Utipkajte tekst u polje. Tekst kojeg tipkate prikazuje se u ćeliji.

   • Povucite tokene u polje vlastitog formata. Token predstavlja vrstu informacija koju ćete unositi u ćeliju. Primjerice, ako unosite američke poštanske brojeve u vlastitom formatu, možete upotrijebiti token za cijele brojeve s pet znamenki.

     Tokene također možete povlačiti unutar polja kako biste promijenili njihov raspored.

   • Prilagodite element tokena. Kliknite strelicu na tokenu za prikazivanje opcija formatiranja, kao što su vrsta simbola valute ili broj prikazanih znamenki.

     

   • Dodajte do tri pravila kako biste različito formatirali ćeliju, ovisno o određenim uvjetima koje ste definirali.

U ovom primjeru, svi pozitivni brojevi koje unesete prikazuju se kao telefonski brojevi s pozivnim brojem (952). Kad unesete "5555103" u ćeliju, prikazuje se "(952) 555-5103". Kada utipkate "0" u ćeliju, ćelija prikazuje "Broj nije dostupan".

1. Označite ćeliju ili raspon ćelija, zatim u prozoru Ćelija unutar Inspektora formata odaberite "Izradi format po izboru" u skočnom izborniku "Format podataka".

2. Unesite naziv vašeg formata, zatim odaberite Datum i vrijeme u skočnom izborniku Vrsta.

3. Definirajte vaš format na sljedeće načine:

   • Utipkajte tekst u polje. Tekst kojeg tipkate prikazuje se u ćeliji.

   • Povucite tokene u polje vlastitog formata. Token predstavlja vrstu informacija koju ćete unositi u ćeliju.

     Tokene također možete povlačiti unutar polja kako biste promijenili njihov raspored.

   • Prilagodite element tokena. Kliknite strelicu na tokenu za prikazivanje opcija formatiranja za podatke.

Ovaj primjer koristi token za dan u godini ("5") i vlastiti tekst, tako da kada utipkate "2/25/2014" u ćeliju, prikazuje se "56. dan u godini".

Formati datuma i vremena primjenjuju se na ćeliju ako unesete vrijednost koja sadrži crticu (-) ili kosu crtu (/), primjerice "1/4/2014".

1. Označite ćeliju ili raspon ćelija, zatim u prozoru Ćelija unutar Inspektora formata odaberite "Izradi format po izboru" u skočnom izborniku "Format podataka".

2. Unesite naziv vašeg formata, zatim odaberite Tekst u skočnom izborniku Vrsta.

3. U polju teksta, utipkajte tekst za koji želite da se automatski prikaže u svakoj ćeliji koja koristi ovaj format. Plavi token "tekst" predstavlja tekst koji unosite u ćeliju tablice.

U ovom primjeru, tekst "Obavijesti klijenta:" prikazuje se ispred sadržaja kojeg unosite u ćeliju. Ako utipkate "Potrebno je ažurirati adresu" u ćeliju tablice, prikazuje se "Obavijesti klijenta: Potrebno je ažurirati adresu".