Razvrstavanje podataka u tablici

Možete razvrstati neke ili sve podatke u stupcu - abecednim redom ili uvećavanjem ili smanjivanjem vrijednosti. Kada razvrstavate stupac, svi se redovi tablice reorganiziraju u skladu s tim razvrstavanjem.

Tekst u zaglavlju i podnožju stupaca se ne razvrstava, ali vrijednosti u skrivenim recima i stupcima se razvrstavaju.

Izrada pravila razvrstavanja

Možete razvrstati tablicu izradom pravila razvrstavanja.

  1. Učinite jedno od sljedećeg:

  2. Klikni Dodaj stupac.

  3. Odaberite stupac po kojem će se obaviti razvrstavanje, zatim odaberite Uzlazno ili Silazno u skočnom izborniku u pravilu.

  4. Za dodavanje više pravila, kliknite Dodaj stupac.

    Pravila razvrstavanja primjenjuju se redoslijedom kojim se pojavljuju u inspektoru. Za promjenu rasporeda pravila, pokazivačem prijeđite preko pravila, povucite Tipka Promijeni redoslijed pravila, zatim kliknite na Razvrstaj sada.

Napomena: Ne možete razvrstavati redove sa spojenim ćelijama.

Brisanje pravila razvrstavanja

Ako ne trebate određeno pravilo, možete ga obrisati.

  1. Kliknite na tablicu.

  2. U prozoru Razvrstaj Inspektora Razvrstaj i filtriraj, prijeđite pokazivačem preko pravila, a zatim kliknite Tipka Smeće.

Brzo razvrstavanje prema uzlaznim ili silaznim vrijednostima

  1. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Razvrstajte cijelu tablicu: Kliknite na tablicu, pomaknite pokazivač preko trake označene slovima na vrhu stupca i zatim kliknite na strelicu koja će se pojaviti.

    • Razvrstavanje raspona ćelija: Odaberite ćelije. Odabir treba sadržavati ćelije iz više od jednog retka i može se prostirati na više od jednog stupca. Pritisnite tipku Control te kliknite onaj stupac u tablici prema kojem želite podesiti razvrstavanje.

  2. Odaberite opciju razvrstavanja:

    • "Razvrstaj uzlazno" ili "Razvrstaj retke uzlazno s obzirom na [stupac]": Razvrstajte retke abecednim redoslijedom (od A do Ž) ili prema rastućim brojčanim vrijednostima temeljenima na podacima u odabranom stupcu.

    • "Razvrstaj silazno" ili "Razvrstaj retke silazno s obzirom na [stupac]": Razvrstajte retke obrnutim abecednim redoslijedom (od Ž do A) ili prema padajućim brojčanim vrijednostima temeljenima na podacima u odabranom stupcu.

U stupcima koji sadrže tekst i brojeve, uzlazni redoslijed razvrstava po brojevima prije teksta (primjerice, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Uzlazni redoslijed također stavlja Booleove (istina/neistina) ćelije nakon ćelija razvrstanih po abecedi ili po brojevima, te stavlja prazne ćelije na dno stupca.