Táblázatok megosztása és szerkesztése az iClouddal

Ha a táblázatot az iCloud szolgáltatásban menti, megoszthatja a rá mutató hivatkozást az támogatott böngészőben Mac gépen vagy Windows számítógépen, és megtekintheti a mások által végzett módosításokat. Alapértelmezés szerint a táblázat mások által is szerkeszthető, Ön azonban úgy is módosíthatja a jogosultságokat, hogy mások csak megtekinteni tudják.

Ha korlátozni akarja a táblázathoz való hozzáférést, akkor beállíthat egy jelszót.

Táblázatok megosztása az iCloud szolgáltatással

Ha az iCloud szolgáltatásba menti a táblázatot, a Mail, az Üzenetek, a Twitter vagy a Facebook használatával megoszthatja a rá mutató hivatkozást.

Ha a Mail, az Üzenetek, a Twitter vagy a Facebook használatával való megosztáshoz az adott fiókot be kell állítani a Mac gépen. Ehhez indítsa el a Rendszerbeállítások alkalmazást, majd kattintson az Internetes fiókok elemre.

  1. Kattintson az eszközsor Megosztás Megosztás gomb gombjára.

  2. Kattintson a Megosztási beállítások megtekintése lehetőségre, majd tegye a következők valamelyikét:

    • Jogosultságok beállítása: Válassza a Szerkesztés engedélyezése elemet a Jogosultságok felugró menüben, ha azt akarja, hogy a link címzettjei szerkeszteni tudják a táblázatot. Válassza a Csak megtekintés lehetőséget, ha azt akarja, hogy a címzettek csak megtekinthessék, de ne szerkeszthessék a táblázatot.

    • Jelszó beállítása: Kattintson a Jelszó hozzáadása lehetőségre, ha azt szeretné, hogy jelszót kelljen megadni a táblázat megnyitásához. Adja meg a kért jelszó-információt, majd kattintson a Jelszó beállítása lehetőségre. Ön (és mindenki más, akivel megosztja a táblázatot) csak a jelszó megadása után nyithatja meg.

      Megjegyzés: Ha a táblázat már rendelkezik jelszóval, akkor megjelenik egy Jelszó módosítása gomb. A meglévő jelszó vonatkozik a táblázatra, amikor megosztja, azt nem kell módosítania, hacsak nem akarja,

  3. Kattintson a Táblázat megosztása elemre.

    Ha még nem mentette el táblázatát az iCloudba, akkor a megjelenő párbeszédablakban teheti ezt meg.

  4. Kattintson a Hivatkozás küldése gombra, majd válasszon az E-mail, az Üzenetek, a Twitter vagy a Facebook lehetőségek közül.

  5. Adja meg a kért információkat.

    A teljes hivatkozás az e-mail, Twitter-üzenet vagy bejegyzés törzsében jelenik meg – ügyeljen rá, hogy ne törölje vagy módosítsa. A hivatkozást bármikor átmásolhatja és megoszthatja más alkalmazásokban is.

A megosztás után a táblázaton végzett bármely további módosítást a hivatkozás címzettjei is látni fogják.

Megosztott táblázat jelszavas védelme

Amennyiben a táblázatot már megosztotta, jelszót ez után is hozzáadhat. Mindenképp tájékoztassa a közreműködőket a jelszóról, hogy megnyithassák a táblázatot.

  1. Válassza a Fájl > Jelszó beállítása parancsot (a képernyő tetején található Fájl menüből), majd adja meg a jelszót a Jelszó mezőben.

  2. Adja meg a kért információkat.

    Jelölje be a jelölőnégyzetet, amennyiben a jelszót hozzá kívánja adni a kulcskarikához.

  3. Kattintson a Jelszó beállítása parancsra.

A jelszó módosításához vagy eltávolításához válassza a Fájl > Jelszó módosítása menüpontot.

A megosztott táblázatok jogosultságainak módosítása

Megadhatja, hogy egy megosztott dokumentum szerkeszthető vagy csak megtekinthető legyen-e.

  1. Kattintson az eszközsor Megosztás Megosztva gomb elemére, majd válassza a Megosztási beállítások megtekintése lehetőséget.

  2. Válasszon egy lehetőséget a Jogosultságok előugró menüből, majd kattintson a Bezárás lehetőségre.

Táblázat hivatkozásának újraküldése

A táblázathivatkozás bármikor, bárkivel megosztható.

  1. Kattintson az eszközsor Megosztás Megosztva gomb elemére, majd válassza a Megosztási beállítások megtekintése lehetőséget.

  2. Kattintson a Hivatkozás küldése gombra, majd válasszon az E-mail, az Üzenetek, a Twitter vagy a Facebook lehetőségek közül.

  3. Adja meg a szükséges adatokat (például egy e-mail címet vagy egy Twitter-fiókot).

    A teljes hivatkozás az e-mail, Twitter-üzenet vagy bejegyzés törzsében jelenik meg – ügyeljen rá, hogy ne törölje vagy módosítsa.

Táblázat hivatkozásának másolása

A táblázatra mutató hivatkozást ki is másolhatja, majd a megosztáshoz beillesztheti, ahová kívánja, például egy e-mail üzenetbe, illetve a Twitter vagy a Facebook oldalaira.

  • Kattintson a Megosztás Megosztva gomb ikonra az eszközsávon, kattintson a Link megosztása az iCloudban lehetőségre, majd a Link másolása lehetőségre.

A hivatkozást a számítógép a vágólapra másolja, hogy később máshova illeszthesse be.

A beillesztéshez helyezze a beszúrási pontot arra a helyre, ahol a hivatkozást meg szeretné jeleníteni, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés parancsot (a képernyő felső részén található Szerkesztés menüből).

iCloud-megosztás kikapcsolása a táblázatnál

  1. Kattintson az eszközsor Megosztás Megosztva gomb elemére, majd válassza a Megosztási beállítások megtekintése lehetőséget.

  2. Kattintson a Megosztás leállítása lehetőségre a panel alján.

A táblázatra mutató hivatkozás a megosztás megszüntetése után sem módosul. Ha ismét meg szeretné osztani a táblázatot, használja ugyanazt a hivatkozást.