Adatok rendezése egy táblázatban

Az oszlopok összes adatát vagy azok egy részét betűrend vagy növekvő/csökkenő értékek szerint rendezheti. Ha rendez egy oszlopot, a táblázat sorai ennek megfelelően rendeződnek át.

Az oszlopfejlécek és -láblécek szövegére nem érvényes a rendezés, de a rejtett sorok és oszlopok értékeire igen.

Rendezési szabály létrehozása

A táblázatokat rendezési szabályok létrehozásával is rendezheti.

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • A teljes táblázat rendezése: Kattintson a táblázatra, majd a Rendezés és szűrővizsgáló Rendezés paneljén válassza a Teljes táblázat rendezése lehetőséget az előugró menüből.

    • Egy oszlop bizonyos sorainak rendezése: Jelölje ki a sorokat, majd a Rendezés és szűrővizsgáló Rendezés paneljén válassza a Kijelölt sorok rendezése lehetőséget az előugró menüből.

  2. Kattintson az Oszlop hozzáadása lehetőségre.

  3. Válassza ki a rendezés alapjául szolgáló oszlopot, majd válassza a Növekvő vagy Csökkenő lehetőséget a szabály előugró menüjéből.

  4. További szabályok hozzáadásához kattintson az Oszlop hozzáadása lehetőségre.

    A rendezési szabályok alkalmazása a vizsgálóban való megjelenésük sorrendje szerint történik. A szabályok átrendezéséhez helyezze a mutatót a szabály fölé, húzza el a Szabályok újrarendezése gomb elemet, majd kattintson a Rendezés most elemre.

Megjegyzés: Az egyesített cellákat tartalmazó sorok nem rendezhetők.

Rendezési szabály törlése

Ha nincs szüksége egy szabályra, akkor törölheti azt.

  1. Kattintson a táblázatra.

  2. A Rendezés és szűrővizsgáló Rendezés paneljén helyezze a mutatót egy szabály fölé, majd kattintson a Kuka gomb elemre.

Gyorsrendezés az értékek növekvő vagy csökkenő sorrendbe állításával

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • A teljes táblázat rendezése: Kattintson a táblázatra, helyezze a mutatót az oszlop tetején található, betűvel jelölt sávra, majd kattintson a megjelenő nyílra.

    • Egy cellatartomány rendezése: Jelölje ki a cellákat. A kijelölt részben egynél több sorban lévő celláknak kell szerepelniük, és a kijelölés egynél több oszlopra is kiterjedhet. A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson bármely, a rendezéshez használni kívánt oszlopra a táblázatban.

  2. Válasszon rendezési beállítást:

    • Rendezés növekvő sorrendbe vagy Sorok rendezése növekvő sorrendben [oszlop] szerint: A sorok rendezése betűrendben (A-tól Z-ig) vagy növekvő számértékek szerint a kijelölt oszlopban lévő adatok alapján.

    • Rendezés csökkenő sorrendbe vagy Sorok rendezése csökkenő sorrendben [oszlop] szerint: A sorok rendezése fordított betűrendben (Z-től A-ig) vagy csökkenő számértékek szerint a kijelölt oszlopban lévő adatok alapján.

Olyan oszlopokban, amelyek szöveget és számot is tartalmaznak, a növekvő sorrendben a számok kerülnek előbbre a rendezéskor (például: 1a, 1b, 2a, a1, b1). A növekvő sorrend a logikai értékeket tartalmazó cellákat (igaz/hamis) a betűrend vagy szám szerint rendezett cellák mögé sorolja, az üres cellákat pedig az oszlop aljára helyezi.