1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyre a formátumot alkalmazni kívánja, majd a Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Egyéni formátum létrehozása lehetőséget az Adatformátum előugró menüben

2. Írja be a formátum nevét, majd válassza a Szám lehetőséget a Típus előugró menüben.

3. A formátum megadásához tegye a következő műveletek bármelyikét:

   • Írjon szöveget a mezőbe. A beírt szöveg megjelenik a cellában.

   • Húzza a tokeneket az egyéni formátummal rendelkező mezőre. A token a cellába vinni kívánt információt jelöli. Ha például magyarországi irányítószámokat visz be egyéni formátumban, négyjegyű egész számot jelölő tokent használhat.

     A tokeneket a mezőben el is lehet húzni, és így átrendezni.

   • Szabjon testre egy tokenelemet. Kattintson a tokenen lévő nyílra a formázási lehetőségek, például a pénznemszimbólumok vagy a megjelenítendő számjegyek megjelenítéséhez.

     

   • Adjon hozzá legfeljebb három formázási szabályt, amelyek az éppen megadott feltételektől függően eltérő módon végzik el a cellaformázást.

Ebben a példában minden beírt pozitív szám telefonszámként jelenik meg a (88)-as körzetszámmal együtt. Amikor az „555103” számsort írja be egy cellába, az automatikusan „(36 88) 555-103” formában jelenik meg. Ha beírja a „0” értéket valamelyik cellába, a cellában „A fájl nem tartalmaz számokat” szöveg jelenik meg.

1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt, majd a Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Egyéni formátum létrehozása lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

2. Írja be a formátum nevét, majd válassza a Dátum és idő lehetőséget a Típus előugró menüben.

3. Egyéni formátumot az alábbi módok valamelyikén tud megadni:

   • Írjon szöveget a mezőbe. A beírt szöveg megjelenik a cellában.

   • Húzza a tokeneket az egyéni formátummal rendelkező mezőre. A token a cellába vinni kívánt információt jelöli.

     A tokeneket a mezőben el is lehet húzni, és így átrendezni.

   • Szabjon testre egy tokenelemet. Kattintson a tokenen lévő nyílra az adathoz tartozó formázási lehetőségek megjelenítéséhez.

Ebben a példában az év x. napja tokent („5”) és egyéni szöveget használunk, így ha egy cellába a „2014/02/25” szöveg kerül, a cellában „az év 56. napja” szöveg olvasható.

A dátum- és időformátumok akkor leszek érvényesek egy cellára, ha a bevitt érték kötőjelet (-) vagy perjelet (/) tartalmaz; például „2014/01/04”.

1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt, majd a Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Egyéni formátum létrehozása lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

2. Írja be a formátum nevét, majd válassza a Szöveg lehetőséget a Típus előugró menüben.

3. A szövegmezőbe írja be azt a szöveget, amely az adott formátumot használó cellák mindegyikében megjelenik majd. A kék színű „szöveges” token jelöli a táblázatcellába beírt szöveget.

Ebben a példában bármit is ír a cellába, az „Értesítés az ügyfélnek:” szöveg jelenik meg előtte. Ha a „Cím frissítendő” szöveget írja egy táblázatcellába, ott az „Értesítés az ügyfélnek: cím frissítendő” szöveg jelenik meg.