Menghitung nilai menggunakan data di sel tabel

Anda dapat membuat formula atau sel fungsi yang secara otomatis melakukan penghitungan dengan menggunakan data di sel yang Anda pilih. Misalnya, Anda dapat membandingkan nilai dalam dua sel, menghitung jumlah atau produk sel, dan sebagainya. Hasil formula atau fungsi muncul di sel yang Anda masukkan.

Anda juga dapat menggunakan fungsi matematika mana pun yang disertakan dengan Numbers untuk membuat formula. Terdapat lebih dari 250 fungsi untuk aplikasi, yang meliputi statistika, keuangan, dan teknik. Informasi terperinci mengenai setiap fungsi ini muncul di Browser Fungsi, yang muncul saat Anda menunjukkan sedang menambahkan fungsi ke sel (dengan mengetik tanda sama dengan di sel).

Melihat penghitungan cepat untuk cakupan sel

  • Pilih kolom atau baris (atau pilih cakupan sel) yang ingin Anda lihat informasinya.

    Penghitungan cepat untuk sel—misal, jumlah, rata-rata, minimum, maksimum, dan hitungan—muncul di bagian bawah jendela.

    Seret untuk mengurutkan ulang fungsi, seret hasil penghitungan ke sel tabel untuk menambahkan, atau klik menu untuk mengubah fungsi yang ditunjukkan

Menjumlahkan, merata-ratakan, atau menghitung rentang sel dengan cepat

Anda dapat menemukan jumlah, rata-rata, minimum, maksimum, hitungan, atau produk cakupan sel dengan cepat.

  1. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Pilih cakupan sel yang ingin Anda sertakan dalam fungsi. Numbers akan memilih sel hasil berdasarkan pilihan Anda.

    • Pilih sel untuk menampilkan hasil fungsi. Anda tidak dapat memasukkan fungsi di sel header.

  2. Klik fungsi di bar alat, lalu pilih fungsi.

  3. Jika Anda ingin mengubah rentang sel, klik dua kali sel hasil. Sel yang digunakan dalam fungsi disorot, dan editor formula muncul. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Mengubah ukuran pilihan sel: Seret titik yang berwarna.

    • Memindahkan pilihan: Seret ke atas atau ke bawah untuk mengubah baris mana yang digunakan, atau seret ke kanan atau kiri untuk mengubah kolom mana yang digunakan. Memindahkan pilihan tidak mengubah jumlah sel yang dipilih.

  4. Klik Tombol Oke untuk menyimpan perubahan Anda.

    Jika Anda mengeklik Tombol batal, Anda akan keluar dari sel yang sedang dibuka tanpa menyimpan perubahan Anda.

Memasukkan fungsi di sel

Anda juga dapat menggunakan salah satu dari 250 fungsi matematika yang disertakan dengan Numbers di spreadsheet Anda. Browser Fungsi mencakup contoh yang menunjukkan cara kerja fungsi untuk membantu Anda memilih fungsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

  1. Klik sel yang hasil fungsinya ingin Anda munculkan, lalu ketik tanda Sama Dengan (=).

    Ketik tanda sama dengan di sel untuk membuka editor formula

    Anda juga dapat mengeklik Fungsi di bar alat, lalu klik Buat Formula.

    Editor formula terbuka, dan Browser Fungsi muncul di sisi kanan jendela. Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya.

  2. Ketik nama fungsi (atau istilah yang terkait dengan fungsi, seperti "durasi") di bidang pencarian di bagian atas Browser Fungsi, atau telusuri fungsi yang tersedia, lalu klik dua kali nama fungsi yang Anda inginkan.

    Fungsi akan muncul di editor formula dengan semua argumen yang diperlukan dan opsional untuk fungsi.

    Klik untuk memilih argumen di editor formula, lalu pilih referensi sel, nilai, atau masukkan fungsi

    Saat mengedit sel yang berisi formula, Tampilan Sel Cerdas di bagian bawah jendela menampilkan hasil formula, nilai referensi sel, kesalahan, dan peringatan.

  3. Pilih argumen di fungsi, lalu masukkan nilai, atau pilih sel untuk disertakan dalam kalkulasi dengan melakukan salah satu hal berikut:

    • Memilih sel: Klik sel.

    • Memilih cakupan sel di beberapa baris dan kolom: Seret melewati cakupan sel yang ingin Anda sertakan.

    • Menambahkan nilai satu kolom atau baris: Klik bar di bagian atas kolom atau sebelah kiri baris—atau pilih semua sel di kolom atau baris.

  4. Tekan Return atau klik Tombol Oke di editor formula jika sudah selesai.

    Jika Anda mengeklik Tombol batal, Anda akan keluar dari sel yang sedang dibuka tanpa menyimpan perubahan Anda.

Jika terdapat error di formula Anda, Ikon Peringatan akan muncul di sel hasil. Klik sel hasil untuk melihat pesan kesalahan.

Mengedit fungsi

Anda dapat mengedit fungsi yang ada sehingga mengacu ke sel yang berbeda.

  1. Klik dua kali sel hasil dengan formula yang ingin Anda edit.

    Editor formula terbuka yang menampilkan fungsi. Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Mengubah referensi sel: Pilih alamat sel yang ada yang ingin Anda ubah, lalu pilih sel baru.

    • Menghapus referensi sel: Letakkan titik penyisipan di area argumen untuk fungsi, pilih referensi sel yang tidak diinginkan, lalu tekan Delete.

    • Menambah referensi sel lainnya: Letakkan titik penyisipan di area argumen untuk fungsi, lalu pilih sel baru yang ingin Anda tambahkan.

  3. Tekan Return atau klik Tombol Oke di editor formula jika sudah selesai.

    Jika Anda mengeklik Tombol batal, Anda akan keluar dari sel yang sedang dibuka tanpa menyimpan perubahan Anda.

Menambah, mengurangi, mengalikan, atau membagi nilai

Anda dapat membuat formula aritmetika sederhana atau rumit untuk melakukan penghitungan nilai di tabel Anda.

  1. Klik sel yang hasilnya ingin Anda munculkan, lalu ketik tanda Sama Dengan (=).

    Editor formula terbuka. Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya.

    Ketik tanda sama dengan di sel untuk membuka editor formula
  2. Pilih sel yang akan digunakan sebagai argumen pertama di formula Anda, atau ketik nilai (misal, sebuah angka, seperti 0 atau 5,20).

  3. Ketik operator aritmetika (misalnya, +, -, *, atau /), lalu pilih sel yang akan digunakan sebagai argumen berikutnya dalam formula Anda, atau ketik nilai.

    Secara default, Numbers memasukkan + di antara referensi sel.

  4. Teruskan menambahkan operator dan argumen hingga formula selesai, lalu tekan Return atau klik Tombol Oke di editor formula saat Anda selesai.

    Jika Anda mengeklik Tombol batal, Anda akan keluar dari sel yang sedang dibuka tanpa menyimpan perubahan Anda.

Membandingkan nilai

Anda dapat menggunakan operator perbandingan untuk memeriksa apakah nilai dalam dua sel sama, atau jika satu nilai lebih besar atau lebih kecil. Untuk melakukannya, Anda harus mengatur pernyataan dalam sel—misalnya A1 > A2, berarti bahwa nilai di sel A1 lebih besar dari nilai di sel A2. Hasil operator perbandingan ditunjukkan dengan "benar” atau "salah.”

  1. Klik sel yang hasil perbandingannya ingin Anda munculkan, lalu ketik tanda Sama Dengan (=).

    Editor formula terbuka. Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya.

    Ketik tanda sama dengan di sel untuk membuka editor formula
  2. Pilih sel yang nilainya ingin Anda bandingkan, atau ketik nilai yang akan dibandingkan.

  3. Ketik operator perbandingan (>, >=, =, <>, <, atau <=), lalu pilih sel yang nilainya ingin Anda bandingkan, atau ketik nilai yang statis untuk dibandingkan.

  4. Tekan Return atau klik Tombol Oke di editor formula jika sudah selesai.

    Jika Anda mengeklik Tombol batal, Anda akan keluar dari sel yang sedang dibuka tanpa menyimpan perubahan Anda.

Menyimpan alamat baris atau kolom di formula

Anda dapat mengatur referensi baris dan kolom di formula untuk menjadi absolut agar Anda dapat menggunakan formula yang sama di tempat lain di spreadsheet Anda tanpa mengubah referensi sel.

Jika Anda tidak menyimpan referensi baris atau kolom, lalu saat Anda memindahkan formula (dengan memotong dan menempelkan, atau dengan menambahkan baris dan kolom baru), referensi disesuaikan terkait dengan lokasi formula yang baru.

  1. Klik dua kali sel hasil dengan formula yang ingin Anda edit.

    Editor formula terbuka yang menampilkan fungsi. Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya.

  2. Klik segitiga pada token yang mewakili cakupan sel yang ingin Anda simpan.

    Klik panah untuk memilih Simpan Baris atau Simpan Kolom
  3. Pilih Simpan Baris atau Simpan Kolom untuk alamat awal atau akhir cakupan yang dipilih.

  4. Tekan Return atau klik Tombol Oke di editor formula jika sudah selesai.

    Jika Anda mengeklik Tombol batal, Anda akan keluar dari sel yang sedang dibuka tanpa menyimpan perubahan Anda.

Menggunakan MathType untuk menambahkan ekspresi dan persamaan matematika

Jika Anda memiliki MathType 6.7d atau versi yang lebih baru, Anda dapat menggunakannya untuk mencakup ekspresi dan persamaan matematika dalam spreadsheet.

  1. Klik di tempat Anda ingin memunculkan persamaan.

  2. Pilih Masukkan > Persamaan MathType (dari menu Masukkan di bagian atas layar komputer Anda).

  3. Ketik atau tempel persamaan Anda di bidang yang disediakan.

    Lihat Bantuan MathType untuk instruksi menggunakan alat MathType.

  4. Untuk menyimpan persamaan Anda, pilih File > Tutup dan Kembali ke Numbers (dari menu File MathType di bagian atas layar komputer Anda), lalu klik Ya di jendela yang muncul.

    Persamaan muncul sebagai gambar di titik penyisipan dalam spreadsheet Anda. Untuk mengedit persamaan, klik persamaan dua kali untuk membuka MathType lagi.

Anda dapat mengubah tampilan persamaan seperti Anda mengubah gambar lain di spreadsheet.