Mengurutkan data dalam tabel

Anda dapat mengurutkan beberapa atau semua data dalam kolom—menurut abjad atau dengan menambah atau mengurangi nilai. Saat Anda mengurutkan kolom, baris tabel diatur ulang sesuai urutan.

Teks di header dan footer kolom tidak diurutkan, tetapi nilai di baris tersembunyi dan kolom tersembunyi diurutkan.

Membuat aturan pengurutan

Anda dapat mengurutkan tabel dengan membuat aturan pengurutan.

  1. Lakukan tindakan berikut:

    • Mengurutkan seluruh tabel: Klik tabel, lalu di panel Urutkan pada inspektur Urutkan & Filter, pilih Urutkan Seluruh Tabel dari menu pop-up.

    • Mengurutkan beberapa baris dalam kolom: Pilih baris, lalu di panel Urutkan pada inspektur Urutkan & Filter, pilih Urutkan Baris yang Dipilih dari menu pop-up.

  2. Klik Tambah Kolom.

  3. Pilih kolom untuk diurutkan, lalu pilih Ke Atas atau Ke Bawah dari menu pop-up di aturan.

  4. Untuk menambahkan aturan lainnya, klik Tambah Kolom.

    Aturan pengurutan diterapkan agar aturan muncul di inspektur. Untuk mengurutkan ulang aturan, pindahkan penunjuk ke atas aturan, seret Tombol Urutkan ulang aturan, lalu klik Urutkan Sekarang.

Catatan: Anda tidak dapat mengurutkan baris dengan sel yang digabungkan.

Menghapus aturan pengurutan

Jika Anda tidak memerlukan aturan, Anda dapat menghapusnya.

  1. Klik tabel.

  2. Di panel Urutkan pada inspektur Urutkan & Filter, pindahkan penunjuk ke aturan, lalu klik Tombol tempat sampah.

Mengurutkan nilai ke atas atau ke bawah dengan cepat

  1. Lakukan tindakan berikut:

    • Mengurutkan seluruh tabel: Klik tabel, lalu pindahkan penunjuk ke bar berhuruf di bagian atas kolom, lalu klik panah yang muncul.

    • Mengurutkan cakupan sel: Pilih sel. Plihan harus mencakup sel dari lebih dari satu baris dan dapat memenuhi lebih dari satu kolom. Control-klik kolom mana pun dalam tabel yang Anda urutkan.

  2. Memilih pilihan urutan:

    • Urutkan ke Atas atau Urutkan Baris ke Atas berdasarkan [kolom]: Urutkan baris dalam urutan alfabetis (A ke Z) atau dengan menambah nilai numerik berdasarkan data dalam kolom yang dipilih.

    • Urutkan ke Bawah atau Urutkan Baris ke Bawah berdasarkan [kolom]: Urutkan baris dalam urutkan alfabetis terbalik (Z ke A) atau dengan mengurangi nilai numerik berdasarkan data dalam kolom yang dipilih.

Di kolom yang berisi teks dan angka, pengurutan urutan menaik dengan angka sebelum teks (misalnya, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Urutan menaik juga meletakkan sel Boolean (true/false) setelah sel yang diurutkan secara alfabetis atau secara numerik, dan meletakkan sel kosong di bagian bawah kolom.