Menambahkan template khusus

Jika Anda membuat spreadsheet yang ingin Anda gunakan lagi sebagai model untuk spreadsheet lainnya, Anda dapat menyimpannya sebagai template. Membuat template Anda sendiri dapat semudah menambahkan logo perusahaan Anda ke template yang ada, atau Anda dapat merancang template yang benar-benar baru.

Anda dapat menambahkan template khusus ke pemilih template, atau menyimpannya sebagai file untuk dibagikan dengan orang lain atau diinstal dan digunakan pada perangkat iOS Anda. Untuk menginstal template khusus di perangkat iOS Anda, simpan template Anda ke iCloud, iTunes, atau server WebDAV terlebih dulu, atau kirim template sebagai lampiran email.

Menyimpan spreadsheet sebagai template

  1. Pilih File > Simpan sebagai Template (dari menu File di bagian atas layar komputer Anda).

  2. Mengetuk pilihan:

    • Menambahkan ke Pemilih Template: Ketik nama template, lalu tekan Return. Template akan muncul di kategori Template Saya di pemilih template.

    • Simpan: Ketik nama untuk template, lalu pilih tempat Anda ingin menyimpannya.

      Jika Anda menyimpan ke iCloud, lain kali saat Anda membuka Numbers di perangkat iOS, template akan muncul sebagai file yang dapat diunduh di pengelola spreadsheet.

Jika Anda menyimpan template ke server web atau mengunggahnya ke webmail, Anda harus mengompres file. File harue memiliki ekstensi file ".nmbtemplate.zip" untuk menginstalnya dan menggunakannya di Numbers pada perangkat iOS Anda.

Menginstal template pada Mac Anda

Lewati tugas ini jika Anda memilih Tambah ke Pemilih Template saat Anda menyimpan template. Template telah diinstal dan dapat ditemukan di Template Saya.

Anda dapat menginstal template khusus yang disimpan ke komputer Anda, atau template yang dikirim seseorang kepada Anda—dengan menambahkannya ke pemilih template.

  • Klik dua kali file template (file memiliki ekstensi file ".nmbtemplate"), lalu klik Tambah ke Pemilih Template.

Anda dapat mengatur Numbers untuk selalu membuka spreadsheet baru dari template yang sama, bukan dari pemilih template. Pilih Numbers > Preferensi (dari menu Numbers di bagian atas layar komputer Anda). Di panel Umum, pilih "Gunakan template", lalu klik Ubah Template untuk memilih template.

Menginstal template pada perangkat Anda

Untuk menginstal template dari server WebDAV atau lampiran email, Anda mengompres file template (agar file memiliki ekstensi nama file .nmbtemplate.zip). Jika Anda mengirim template menggunakan Mail, template secara otomatis dikompres untuk Anda. Jika Anda menggunakan layanan email atau server WebDAV lain, Control-klik file di Finder, lalu pilih Kompres.

Di perangkat iOS Anda, lalukan salah satu hal berikut untuk menginstal template:

  • Dari iCloud: Jika iCloud dinyalakan, template Anda akan muncul secara otomatis di pengelola spreadsheet dan diidentifikasi oleh tanda template. Ketuk filenya, lalu ketuk Instal.

  • Dari server WebDAV: Unduh template dari server, ketuk Bagikan (Anda mungkin harus mengetuk layar untuk melihat ikon Bagikan), lalu ketuk Buka di Numbers. Ketuk Tambahkan.

  • Dari email: Di Mail, ketuk lampiran, ketuk Bagikan (Anda mungkin perlu mengetuk layar untuk melihat ikon Bagikan), lalu ketuk Buka di Numbers. Ketuk Tambahkan.

Template akan muncul di kategori Template Saya di pemilih template.

Mengubah nama atau menghapus template khusus

Setelah Anda menginstal template, template akan muncul di kategori Template Saya di pemilih template.

  1. Di pemilih template, Control-klik nama template, lalu pilih Ubah Nama atau Hapus.

  2. Jika Anda mengubah nama, ketik nama baru, lalu tekan Return.

Anda tidak dapat menyusun ulang template; template selalu muncul dalam urutan ditambahkannya.

Mengedit template

Anda tidak dapat mengedit template setelah Anda menyimpannya. Namun, Anda dapat membuat template baru berdasarkan template lama.

Anda harus menginstal template khusus terlebih dahulu agar template muncul di pemilih template (lihat petunjuk di atas).

  1. Pilih File > Baru, lalu klik dua kali template yang ingin Anda edit. Template khusus ada di kategori Template Saya di pemilih template.

  2. Buat perubahan Anda, lalu simpan spreadsheet sebagai template baru.

Anda dapat menghapus template lama setelah membuat yang baru.