Menyimpan spreadsheet dalam format lain

Anda dapat menyimpan—atau mengekspor—spreadsheet Numbers sebagai file ZIP atau PDF, atau dalam format Microsoft Excel, CSV, atau Numbers ’09. Mengekspor ke format lain berguna saat Anda mengirimkan spreadsheet ke orang lain yang mungkin menggunakan perangkat lunak yang berbeda dengan Anda.

Saat Anda mengekspor, Numbers akan membuat salinan spreadsheet dalam jenis file yang ditetapkan. Setiap perubahan yang dilakukan ke versi yang diekspor tidak memengaruhi versi asli.

Mengekspor file ZIP

Anda dapat mengekspor spreadsheet Anda dalam format file ZIP, yang memudahkan Anda untuk berbagi spreadsheet melalui berbagai layanan web. Membuat file ZIP akan memperkecil ukuran file dan menghilangkan beberapa masalah kompatibilitas.

  1. Pilih File > Ekspor Ke > Arsip ZIP (dari menu File di bagian atas layar komputer Anda).

  2. Pilih lokasi untuk menyimpan spreadsheet Anda, lalu klik Ekspor.

Ekspor ke format file PDF, Excel, CSV, atau Numbers ’09

  1. Pilih File > Ekspor Ke > [format file] (dari menu File di bagian atas layar komputer Anda).

  2. Menetapkan pengaturan, yang berbeda-beda tergantung pada jenis file:

    • Kualitas gambar: Untuk PDF, semakin tinggi kualitas gambarnya, semakin besar ukuran file dari salinan yang diekspor.

    • Perlindungan kata sandi: Untuk format file PDF, Excel, dan Numbers '09, untuk melindungi file dengan kata sandi, pilih kotak centang, lalu masukkan informasi yang diminta.

  3. Klik Berikutnya, lalu masukkan satu label atau lebih (opsional).

  4. Pilih tempat menyimpan spreadsheet dari menu pop-up Tempat, lalu klik Ekspor.

Jika Anda ingin mengirimkan salinan spreadsheet dalam format yang berbeda, Anda dapat melakukannya saat mengirimnya. Lihat Mengirim salinan spreadsheet untuk informasi lebih lanjut.