Puoi formattare le celle con caselle di controllo per restringere il valore di una cella ai soli valori binari di 1 o “vero” (selezionato) e 0 o “falso” (non selezionato). Sono utili per creare semplici elenchi di spunta.

Le classifiche a stella vincolano il valore di una cella da zero a cinque stelle e sono utili per la valutazione degli elementi di un elenco.

1. Seleziona una cella o un intervallo di celle.

2. Nel pannello Cella dell'inspector Formattazione, scegli “Casella di controllo” o “Classifica a stelle” dal menu a comparsa “Formato dati”.

3. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Selezionare o deselezionare una casella di controllo: fai clic sulla cella.

   • Selezionare o deselezionare caselle di controllo multiple: seleziona le celle, quindi premi 1 per selezionare tutte le caselle o premi 0 per deselezionarle.

   • Alternare la selezione di caselle di controllo multiple: seleziona le celle, quindi premi la barra spaziatrice per cambiare lo stato di tutte le caselle di controllo. Le caselle di controllo vengono attivate/disattivate in base alla casella in alto a sinistra nella selezione. Se tale casella era selezionata, tutte le caselle vengono deselezionate e vice versa.

   • Inserire una classifica: seleziona la cella, quindi fai clic sui punti nella cella.

   • Impostare la classifica per più celle: seleziona le celle, quindi premi 0, 1, 2, 3, 4 o 5 per impostare tutte le classifiche su tale valore.

   • Aumentare o diminuire la classifica per più celle: seleziona le celle, quindi premi + per aumentare oppure - per diminuire i valori.

Se utilizzi una classifica a stelle in una formula, la classifica è interpretata con il suo valore numerico.

Puoi formattare le celle come cursori o stepper che vincolano il valore di un numero, di una valuta o di una percentuale a un intervallo da te specificato.

1. Seleziona una cella o un intervallo di celle.

2. Nel pannello Celle dell'inspector Formattazione, scegli Cursore o Stepper dal menu a comparsa “Formato dati”.

3. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Impostare il valore visualizzato all'inizio dell'intervallo del cursore o stepper: inserisci un valore nel campo Minimo.

   • Impostare il valore visualizzato alla fine dell'intervallo del cursore o stepper: specifica un valore nel campo Massimo.

   • Impostare il numero di unità tra ogni punto di interruzione sul cursore o stepper: specifica un valore nel campo Incremento.

   • Formato dati delle celle: scegli un'opzione dal menu a comparsa Formato, quindi utilizzare i controlli aggiuntivi per specificare ulteriormente in che modo vengono visualizzati i dati.

Puoi aggiungere un menu a comparsa in una cella, quindi specificare le opzioni che appaiono nel menu a comparsa.

Numbers riconosce le opzioni di menu che sono valori numerici, comprese le date e le durate (oltre che il testo). Pertanto, le formule possono fare riferimento alle celle in cui il menu a comparsa è impostato su un'opzione numerica.

1. Seleziona una cella o un intervallo di celle.

2. Nel pannello Celle dell'inspector Formattazione, scegli “Menu a comparsa” dal menu a comparsa “Formato dati”.

   Se tutte o alcune delle celle selezionate contengono già dei dati,le “Opzioni a comparsa” sono riempite automaticamente coi valori delle celle selezionate, fino a 250 celle (le caselle di controllo sono interpretate come testo “vero” o “falso” e alle classifiche a stelle sono assegnati i loro valori numerici tra 0 e 5). Puoi modificare queste opzioni se lo desideri. I valori ripetuti nelle celle selezionate vengono considerate come un elemento singolo del menu a comparsa. Il menu a comparsa in ogni cella è impostato su valore originale della cella.

   Se tutte le celle selezionate sono vuote, le opzioni a comparsa sono gli elementi segnaposto (per esempio “Articolo 1”).

3. Nell'elenco delle opzioni, fai doppio clic su un elemento (un valore precompilato o un segnaposto), quindi digita il testo che desideri visualizzare nel menu a comparsa.

   Ripeti questa procedura per ciascun elemento che desideri modificare.

4. Per aggiungere un altro elemento nel menu a comparsa, fai clic su , quindi digita il testo che desideri appaia.

   Puoi aggiungere fino a 250 elementi nel menu a comparsa.

5. Specificare come visualizzare il menu a comparsa:

   • Ridisporre un elemento: trascinalo verso l'alto o verso il basso nell'elenco delle opzioni di menu.

   • Lasciare le celle vuote se non è stato scelto alcun elemento: scegli “Inizia con vuota” dal menu a comparsa.

   • Mostrare il primo elemento del menu a comparsa come voce di default per le celle nelle quali non è stato scelto alcun elemento: scegli “Inizia con il primo elemento” dal menu a comparsa.

   • Eliminare un elemento: fai clic su di esso, quindi fai clic su .

Quando scorri una tabella, puoi premere la barra spaziatrice per aprire un menu a comparsa in una cella selezionata della tabella; usa i tasti freccia per scegliere un'opzione, quindi premi la barra spaziatrice per selezionare un valore.

Puoi rimuovere i controlli dalle celle della tabella e renderle celle vuote e non formattate, oppure puoi convertirle in un formato di un altro tipo.

1. Seleziona una cella o un intervallo di celle.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Rimuovere tutto il contenuto dalle celle: premi Cancella.

   • Modificare il tipo di controllo: Nel pannello Celle dell'inspector Formattazione, scegli una diversa opzione dal menu a comparsa “Formato dati”.

     I valori delle celle sono convertiti da un tipo all'altro. Per esempio, se le celle originariamente contenevano menu a comparsa e le converti in formato Testo, mantengono il loro contenuto come testo. Oppure se le celle originariamente contenevano stepper e le converti in formato numero, mantengono i valori originali come numeri statici.

     Non tutti i tipi di dati possono essere convertiti (ad esempio, un elenco di elementi testuali in un menu a comparsa non può essere convertito in un formato numero). Se provi a convertire in un formato cella non compatibile, i controlli della cella non vengono rimossi.