表のセルに内容を追加する

表に内容を追加する方法はいくつかあります。新しい内容を入力することも、内容を別の場所からコピー&ペーストすることも、または自動入力を使って自動的にパターンを設定することもできます。どのような操作方法であっても、内容を追加した後でセルを編集したり消去したりすることができます。

セルを選択する

以下を実行します:

  • セルを選択する:セルをクリックします。

  • セルの範囲を選択する:セルをクリックしてから、選択ハンドル(白いドット)を任意の方向にドラッグして、選択したいセルの範囲を囲みます。

  • 連続しないセルを選択する:セルをクリックし、Command キーを押しながらほかのセルをクリックします。

表のセルを選択すると、Numbers ウインドウの下部に「スマートセル表示」が表示されます。「スマートセル表示」には、選択されたセルの実際の値(たとえば、「Apr 3, 2014 12:00 AM」)、またはセルを編集している場合はフォーマットされたセルの値(たとえば、「4/3」)が表示されます。

選択されたセルに数式が含まれる場合、「スマートセル表示」にはその数式が表示されます。数式を編集している場合、「スマートセル表示」には数式の結果が表示されます。

セルの範囲を選択して、合計、平均、最小値、最大値、カウントなど、範囲内のセルの計算結果をすばやく確認することもできます。

セルを編集する

表のセルが空の場合は、セルをクリックしてから、入力を始めます。

すでに内容が含まれているセルを編集するには、以下のいずれかを実行します:

  • 内容を編集する:セルをダブルクリックして、挿入ポイントを表示します。挿入ポイントを移動するには、そのセル内の表示したい場所をクリックします。

  • 内容を置き換える:セルをクリックしてから、入力を始めます。既存の内容が上書きされます。

  • すべての内容を削除する:セルをクリックしてから、Delete キーを押します。

セルに入力すると、オートコンプリート候補のリストが表示されます。このリストには、以前にその列に入力したテキストが含まれますが、ヘッダまたはフッタのテキストは含まれません。セルで候補を使用するには Tab を押します。オートコンプリートをオフにするには、コンピュータ画面上部の「Numbers」メニューで、「Numbers」>「環境設定」と選択します。「一般」パネルで、「表のセルの編集中に候補を表示」の選択を解除します。

ヒント: Option + Return キーを押して、セルに段落区切りを挿入します。

数式の追加方法については さまざまな種類のデータを表示するためにセルをフォーマットする を参照してください。

表のセルからデータを消去する

  • セルを選択してから、Delete キーを押します。

    削除操作によってセルの内容は消去されますが、セルのデータフォーマット、テキストスタイル、およびセルスタイルは保持されます。データ、フォーマット、およびスタイル設定をすべて削除するには、セルを選択してから、コンピュータ画面上部の「編集」メニューで、「編集」>「すべてを消去」と選択します。

セルを自動入力する

選択したセルから隣接するセルに内容をすばやく追加して、入力の手間を省くことができます。論理的に連続したデータ(連続した数字、日付、文字など)を行または列に入力することもできます。

  • 以下の操作を実行します:

    • 1 つ以上のセルから隣接するセルに内容を自動入力する:コピーしたい内容が含まれているセルを選択してから、選択範囲の枠線の上にポインタを移動して、黄色の自動入力ハンドルを表示します。そこに内容を追加したいセルを覆うようにハンドルをドラッグします。

      選択したセルに関連付けられているすべてのデータ、セルフォーマット、数式、または塗りつぶしが追加されますが、コメントは追加されません。自動入力を実行すると、追加しようとしている値で既存のデータが上書きされます。

    • 連続的な内容またはパターンを隣接するセルに自動入力する:入力したい行または列の最初の 2 つのボディセルに、系列で最初の 2 つの項目を入力します。たとえば「A」および「B」と入力します。セルを選択し、黄色の自動入力ハンドルが表示されるまで選択範囲の境界にポインタを移動してから、入力したいセル上でハンドルをドラッグします。

      値のパターンを使用してセルを自動入力することもできます。たとえば、最初に選択したセルが 1 と 4 であれば、隣接する 2 つのセルに向かってドラッグすると、3 ずつ加算され、7、10 という値が入ります。

自動入力機能では、グループのセル間の現在の関係について設定は行われません。したがって、処理後に特定のセルの値を変更しても、ほかのセルには影響しません。

セルを自動入力するとき、それらのセルを参照するすべての数式は、新しい値で自動的にアップデートされます。

セルをコピー&ペーストする

セルをコピーしたりセルのデータを表内の新しい場所に移動すると、セルのデータフォーマット、塗りつぶし、枠線、コメントなどのセルのプロパティもすべてコピーされます。

コピーまたは移動したいセルを選択してから、以下のいずれかを実行します:

  • データを移動する:セルをクリックし続けて、セルが表から持ち上がったら、表の中の別の位置までセルをドラッグします。既存のデータは新しいデータによって置き換えられます。

  • ペーストして既存の内容を上書きする:コンピュータ画面上部の「編集」メニューで、「編集」>「コピー」と選択します。データをペーストしたい位置の左上のセルを選択してから、「編集」>「ペースト」と選択します。

    データ範囲に数式が含まれる場合は、「数式の結果をペースト」を選択します。

  • 上書きせずペーストする:「編集」>「コピー」と選択し、ペースト先のセルを選択し、コンピュータ画面上部の「挿入」メニューで、「挿入」>「コピーした行」と選択するか、「挿入」>「コピーした列」と選択します。コピーされるセルの分だけ、新しい行または列が追加されます。

  • セルスタイルをペーストする:コンピュータ画面上部の「フォーマット」メニューから「フォーマット」>「スタイルをコピー」と選択し、スタイルのコピー先のセルを選択してから、「フォーマット」>「スタイルをペースト」と選択します。

  • スタイルを除いたセルの内容をペーストする:コンピュータ画面上部の「編集」メニューで、「編集」>「コピー」と選択し、ペーストしたい位置のセルを選択してから、「編集」>「ペーストしてスタイルを合わせる」と選択します。ペーストされたセルは、新しい位置のフォーマットが採用されます。

  • 既存の表の外側にペーストする:目的の位置までセルをドラッグします。ペーストされたセルを含む新しい表が作成されます。

非表示の設定またはフィルタリングにより表示されていないデータを含むセルの範囲をコピーすると、非表示のデータもコピーされます。セルの範囲にペーストするときは、非表示のセルの配置が一致する場合にのみ、非表示のデータもペーストされます。それ以外の場合は、非表示の内容はペーストされません。

テキストスタイルのコピー&ペーストについては、段落スタイルを使用するを参照してください。

セルの行と列を強調表示する

ポインタを合わせる操作を使って、セルの行と列を特に強調表示することができます。

  • Option キーを押しながら、任意のセルの上にポインタを移動します。

    ポインタを上に置くと、そのセルの行と列が一時的に青色で強調表示されます。