表のデータを並べ替える

列内の一部またはすべてのデータをアルファベット順、値の昇順、または値の降順に並べ替えることができます。列を並べ替えると、表の行もそれに従って再編成されます。

列のヘッダおよびフッタ内のテキストは並べ替えられませんが、非表示の行と非表示の列の値は並べ替えの対象となります。

並べ替えルールを作成する

並べ替えルールを作成して、表を並べ替えることができます。

  1. 以下のいずれかを実行します:

  2. 「列を追加」をクリックします。

  3. 並べ替えの基準にする列を選択した後、ルール内のポップアップメニューから「昇順」または「降順」を選択します。

  4. さらにルールを追加するには、「列を追加」をクリックします。

    並べ替えルールは、インスペクタに表示される順序で適用されます。ルールの順序を変更するには、ポインタをルールに合わせて、ルールの順序を変更ボタン をドラッグしてから、「今すぐ並べ替え」をクリックします。

参考: 結合されたセルを含む行を並べ替えることはできません。

並べ替えルールを削除する

ルールが必要でない場合は、削除できます。

  1. 表をクリックします。

  2. 「並べ替え/フィルタ」インスペクタ の「並べ替え」パネルで、ポインタをルールに合わせてから、ゴミ箱ボタン をクリックします。

昇順または降順の数値ですばやく並べ替える

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • 表全体を並べ替える:表をクリックし、列の先頭にある文字付きバーの上にポインタを移動してから、表示された矢印をクリックします。

    • セルの範囲を並べ替える:セルを 選択 します。選択範囲には複数行のセルを含める必要があり、複数の列にまたがって選択することができます。Control キーを押しながら、並べ替える表の列をクリックします。

  2. 並べ替えオプションを選択する:

    • 「昇順に並べ替える」または「<列>の昇順で行を並べ替え」:行を、アルファベット順(A 〜 Z)で並べ替えるか、選択した列のデータに基づいて数値の昇順に並べ替えます。

    • 「降順に並べ替える」または「<列>の降順で行を並べ替え」:行を、アルファベットの逆順(Z 〜 A)で並べ替えるか、選択した列のデータに基づいて数値の降順に並べ替えます。

テキストと数値の両方が含まれている列を昇順で並べ替える場合、テキストよりも数値が先に評価されます(例:1a、1b、2a、a1、b1)。また、昇順の場合、ブール値(真/偽)のセルは、アルファベット順または数値順で並べ替えられるセルよりも後ろに配置され、空のセルは列の一番下に配置されます。