Finn og erstatt tekst

Du kan søke etter bestemt tekst og automatisk erstatte den med nytt innhold. All synlig tekst i tabellene, tekstrutene, figurene og kommentarene på alle ark tas med i søket.

Numbers søker i resultatet formelen gir, men ikke i selve formelen.

Søk etter bestemt tekst

  1. Klikk på Vis i verktøylinjen, og velg Vis søk og erstatt.

  2. Skriv inn ordet eller uttrykket du vil finne i søkefeltet.

    Treff markeres når du skriver inn tekst.

  3. Hvis du vil finne ord som stemmer med store og små bokstaver du skriver, eller hvis du vil begrense søkeresultatene til hele ord du har skrevet, klikker du på Meny-knapp og velger deretter Hele ord eller Store/små bokstaver (eller begge).

  4. Klikk på pilknappene for å finne neste eller forrige treff.

Numbers får treff kun på verdien som vises i en tabellcelle, ikke den underliggende verdien eller formelen. Hvis for eksempel en oppskrift inneholder «1/2 kopp», vil et søk etter «0,5» ikke få resultater.

Hvis du vil vise eller slette søkehistorikken, klikker du på pilen ved siden av forstørrelsesglasset.

Erstatt tekst

  1. Klikk på Vis i verktøylinjen, og velg Vis søk og erstatt.

  2. Klikk på Meny-knapp i Søk og erstatt-vinduet, og velg Søk og erstatt.

    Du kan også velge andre alternativer, for eksempel Hele ord og Store/små bokstaver, for å avgrense søket.

  3. Skriv inn et ord eller uttrykk i det første feltet.

    Treff markeres mens du skriver inn tekst. Det første treffet markeres og utheves med gult.

  4. Skriv inn ordet eller uttrykket du vil erstatte det med i det andre feltet.

    Viktig: Hvis du lar Erstatt-feltet være tomt, slettes alle forekomster av teksten når du erstatter teksten som finnes.

  5. Bruk knappene nederst i Finn-panelet til å gå gjennom og endre treffene:

    • Erstatt alle: Erstatter alle treff med erstatningsteksten.

    • Erstatt og finn: Erstatter det markerte treffet med erstatningsteksten og går til neste treff.

    • Erstatt: Erstatter det markerte treffet med erstatningsteksten, men går ikke til neste treff.

    • Forrige- og Neste-piler: Gå til forrige eller neste treff uten gjøre endringer.

Når du erstatter en tabellverdi, oppdateres både visningsverdien og den underliggende verdien. Hvis du for eksempel erstatter «1/2» med «1/3», endres den underliggende verdien fra «0,5» til «0,333333».

Du kan ikke erstatte tekst i celler som inneholder en formel.