Een spreadsheet aanmaken of openen

Om een spreadsheet aan te maken, kiest u een lege sjabloon waaraan u tabellen, diagrammen, tekst en andere objecten kunt toevoegen of een kant-en-klare sjabloon van Apple, waarin plaatsaanduidingen voor elementen zoals tekst, tabellen en afbeeldingen zijn opgenomen. Deze sjablonen, die zijn ontworpen voor onder meer persoonlijke financiën, bedrijfsadministratie en studiedoeleinden, vormen een geweldige basis en kunnen op elke gewenste manier worden aangepast.

Met Numbers kunt u ook Microsoft Excel-spreadsheets openen en wijzigen.

Een nieuwe spreadsheet aanmaken

  1. Kies 'Archief' > 'Nieuw' (uit het Archief-menu boven in het scherm).

  2. Klik dubbel op een sjabloon voor uw spreadsheet.

  3. U kunt kiezen uit de volgende manieren om een spreadsheet aan te passen:

    • Selecteer een tabelcel en typ uw eigen inhoud.

    • Klik op de objectknoppen in de knoppenbalk om andere tabellen, tekstvakken, vormen en afbeeldingen toe te voegen.

    • Sleep tabellen en objecten op het werkblad om ze te rangschikken.

Wanneer u de spreadsheet voor het eerst wilt sluiten, wordt u gevraagd een naam en locatie op te geven. Als op uw Mac iCloud is geconfigureerd, wordt uw spreadsheet standaard in iCloud bewaard, maar u kunt deze ook op uw Mac bewaren. U kunt spreadsheets ook van iCloud verplaatsen naar uw Mac en andersom. Meer informatie over het bewaren van een spreadsheet is te vinden in Een spreadsheet bewaren en de naam van een spreadsheet wijzigen.

Een bestaande spreadsheet openen

U kunt Numbers-spreadsheets openen en wijzigen die op uw Mac of in iCloud zijn bewaard.

Voer een of meer van de volgende stappen uit:

  • Kies 'Archief' > 'Open' (uit het Archief-menu boven in het scherm).

    Geopend venster met spreadsheets in iCloud
  • Kies 'Archief' > 'Open recente bestanden' om de laatste tien spreadsheets te zien die u in iCloud of op uw Mac hebt geopend.

  • Klik dubbel op een Numbers-spreadsheet in de Finder.

    Als een spreadsheet grijs wordt weergegeven en niet kan worden geselecteerd, kan de spreadsheet niet in Numbers worden geopend.

Als u een gecodeerde Excel-spreadsheet niet kunt openen, wijzigt u het type codering of past u de gebruikte coderingsopties in Excel aan. Bewaar de spreadsheet vervolgens opnieuw voordat u deze in Numbers opent.

Als u al eerder spreadsheets in iCloud hebt bewaard, maar deze spreadsheets niet worden weergegeven in het dialoogvenster 'Open', controleert u of u iCloud op uw Mac hebt geconfigureerd.

Een nieuwe spreadsheet altijd aanmaken op basis van een specifieke sjabloon

U kunt instellen dat een nieuwe spreadsheet in Numbers altijd vanuit een sjabloon wordt geopend in plaats van dat u de sjabloonkiezer moet gebruiken.

  • Kies 'Numbers' > 'Voorkeuren' (uit het Numbers-menu boven in het scherm). Selecteer 'Gebruik sjabloon' in het paneel 'Algemeen' en klik vervolgens op 'Wijzig sjabloon' om een sjabloon te selecteren.

Meer informatie over het gebruik van sjablonen is te vinden in Aangepaste sjablonen toevoegen.

Als u een Numbers-spreadsheet niet kunt openen, controleert u in de Mac App Store of u de nieuwste versie van Numbers hebt.