Aangepaste sjablonen toevoegen

Wanneer u een spreadsheet hebt aangemaakt die u later als model voor andere spreadsheets wilt gebruiken, kunt u de spreadsheet als sjabloon bewaren. U kunt het heel eenvoudig houden door bijvoorbeeld alleen uw bedrijfslogo aan een bestaande sjabloon toe te voegen, maar u kunt ook een volledig nieuwe sjabloon ontwerpen.

U kunt uw aangepaste sjabloon toevoegen aan de sjabloonkiezer, de sjabloon bewaren als bestand om te delen met anderen of de sjabloon installeren voor gebruik op uw iOS-apparaat. Om een aangepaste sjabloon te installeren op een iOS-apparaat, bewaart u uw sjabloon eerst in iCloud, in iTunes of op een WebDAV-server of verstuurt u de sjabloon als e-mailbijlage.

Een spreadsheet als sjabloon bewaren

  1. Kies 'Archief' > 'Bewaar als sjabloon' (uit het Archief-menu boven in het scherm).

  2. Klik op een optie:

    • Voeg toe aan sjabloonkiezer: Geef een naam op voor de sjabloon en druk op de Return-toets. De sjabloon wordt weergegeven in de categorie 'Mijn sjablonen' in de sjabloonkiezer.

    • Bewaar: Typ een naam voor de sjabloon en kies de gewenste locatie om de sjabloon te bewaren.

      Als u de sjabloon bewaart in iCloud, wordt de sjabloon de volgende keer dat u Numbers opent op uw iOS-apparaat, weergegeven als downloadbaar bestand in de spreadsheetweergave.

Als u een sjabloon bewaart op een webserver of de sjabloon uploadt naar webmail, moet u het bestand comprimeren. Het bestand moet de extensie .nmbtemplate.zip hebben om het te kunnen installeren en om het te kunnen gebruiken in Numbers op uw iOS-apparaat.

Een sjabloon op uw Mac installeren

Sla deze stap over als u 'Voeg toe aan sjabloonkiezer' hebt gekozen toen u uw sjabloon bewaarde. De sjabloon is al geïnstalleerd en staat in 'Mijn sjablonen'.

U kunt een sjabloon installeren door de sjabloon aan de sjabloonkiezer toe te voegen. Dit kan een aangepaste sjabloon zijn die op uw computer is bewaard of een sjabloon die naar u is verstuurd.

  • Klik dubbel op het sjabloonbestand (met de bestandsextensie '.nmbtemplate') en klik op 'Voeg toe aan sjabloonkiezer'.

U kunt instellen dat in Numbers een nieuwe spreadsheet altijd vanuit dezelfde sjabloon wordt geopend in plaats van dat u de sjabloonkiezer moet gebruiken. Kies 'Numbers' > 'Voorkeuren' (uit het Numbers-menu boven in het scherm). Selecteer 'Gebruik sjabloon' in het paneel 'Algemeen' en klik vervolgens op 'Wijzig sjabloon' om een sjabloon te selecteren.

Een sjabloon op uw apparaat installeren

Om een sjabloon vanaf een WebDAV-server of vanuit een e-mailbijlage te installeren, moet u het sjabloonbestand comprimeren (zodat de bestandsnaam de extensie .nmbtemplate.zip krijgt). Als u de sjabloon verstuurt met behulp van Mail, wordt de sjabloon automatisch gecomprimeerd. Als u een andere e-mailvoorziening of WebDAV-server gebruikt, klikt u met de Control-toets ingedrukt op het bestand in de Finder en kiest u 'Comprimeer'.

Voer op uw iOS-apparaat de volgende stappen uit om een sjabloon te installeren:

  • Vanuit iCloud: Als iCloud is ingeschakeld, verschijnt uw sjabloon automatisch in de spreadsheetweergave. De sjabloon is te herkennen aan een sjabloonsymbool. Tik op het bestand en tik op 'Installeer'.

  • Vanaf een WebDAV-server: Download de sjabloon van de server, tik op 'Deel' (wellicht moet u eerst op het scherm tikken om het symbool 'Deel' weer te geven) en tik vervolgens op 'Open in Numbers'. Tik op 'Voeg toe'.

  • Vanuit e-mail: Tik in Mail op de bijlage, tik op 'Deel' (wellicht moet u eerst op het scherm tikken om het deelsymbool weer te geven) en tik vervolgens op 'Open in Numbers'. Tik op 'Voeg toe'.

De sjabloon wordt weergegeven in de categorie 'Mijn sjablonen' in de sjabloonkiezer.

Een aangepaste sjabloon verwijderen of de naam ervan wijzigen

Na de installatie wordt de sjabloon weergegeven in de categorie 'Mijn sjablonen' in de sjabloonkiezer.

  1. Klik in de sjabloonkiezer met de Control-toets ingedrukt op de sjabloonnaam en kies 'Wijzig naam' of 'Verwijder'.

  2. Als u de naam wilt wijzigen, typt u een andere naam en drukt u op de Return-toets.

U kunt de volgorde van sjablonen niet wijzigen. Ze worden altijd weergegeven in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd.

Een sjabloon wijzigen

Nadat u een sjabloon hebt bewaard, kunt u de sjabloon niet meer wijzigen. U kunt echter wel een nieuwe sjabloon aanmaken op basis van de oude sjabloon.

U moet daarvoor eerst de aangepaste sjabloon installeren, zodat deze in de sjabloonkiezer verschijnt (zie de instructies hierboven).

  1. Kies 'Archief' > 'Nieuw' en klik dubbel op de sjabloon die u wilt wijzigen. Aangepaste sjablonen worden ondergebracht in de categorie 'Mijn sjablonen' in de sjabloonkiezer.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en bewaar de spreadsheet vervolgens als een nieuwe sjabloon.

Nadat u de nieuwe sjabloon hebt aangemaakt, kunt u de oude sjabloon verwijderen.