Opmerkingen toevoegen en tekst markeren

U en medegebruikers van de spreadsheet kunnen opmerkingen toevoegen aan tekst, objecten, diagrammen, tabelcellen en spreadsheets. Opmerkingen zijn bijvoorbeeld handig als u een notitie voor uzelf wilt maken, als u vragen hebt voor degenen die het document zullen doornemen of als u redactionele suggesties hebt.

U kunt ook tekst markeren en hier vervolgens opmerkingen bij plaatsen.

Als u niet wilt dat opmerkingen en markeringen zichtbaar zijn, kunt u ze verbergen.

Een opmerking toevoegen

Tekst met een opmerking gebruikt een kleur die uniek is voor de auteur van de opmerking. Bij objecten en tabelcellen met opmerkingen wordt een markering weergegeven.

  1. Selecteer tekst, klik op een object of klik op een leeg gebied in het werkblad.

  2. Klik op 'Opmerking'  in de knoppenbalk, voer de opmerking in en klik vervolgens buiten de opmerking om de bewerking te voltooien.

Om een opmerking te lezen, klikt u erop. Om een opmerking te verwijderen, klikt u op de knop met het minteken in de opmerking.

Opmerkingen die u rechtstreeks aan het werkblad toevoegt, blijven altijd open.

De kleur voor auteurs en opmerkingen instellen

  1. Kies 'Numbers' > 'Voorkeuren' (uit het Numbers-menu boven in het scherm) en klik op 'Algemeen'.

  2. Voer in het veld 'Auteur' een naam in en sluit vervolgens het venster.

  3. Om de kleur te wijzigen, kiest u 'Weergave' > 'Opmerkingen' > 'Kleur auteur' (uit het Weergave-menu boven in het scherm) en kiest u een kleur.

Tekst markeren

U kunt tekst in tekstvakken en vormen markeren en er opmerkingen aan toevoegen. Tekst in tabellen kan niet worden gemarkeerd, maar u kunt wel opmerkingen aan tabelcellen toevoegen.

  1. Selecteer de tekst en kies vervolgens 'Voeg in' > 'Markering' (uit het Voeg in-menu boven in het scherm).

  2. Om een opmerking toe te voegen, klikt u op de tekst en typt u een opmerking.

Om de markering te verwijderen, selecteert u de tekst en kiest u 'Wijzig' > 'Verwijder markeringen en opmerkingen' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm).

Als de optie 'Markering' niet beschikbaar is in het Voeg in-menu, moet u ervoor zorgen dat er tekst is geselecteerd.

Opmerkingen tonen of verbergen

  • Klik op 'Weergave'  in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Toon opmerkingen' of 'Verberg opmerkingen'.