Dodawanie wierszy i kolumn tabeli oraz zmienianie ich ułożenia

Istnieją trzy rodzaje wierszy i kolumn:

  • Wiersze i kolumny nagłówka zawierają etykiety identyfikujące zawartość poszczególnych wierszy i kolumn. Dane z komórek nagłówka nie są używane w formułach. Nagłówki są opcjonalne; możesz mieć do pięciu wierszy nagłówka i do pięciu kolumn nagłówka.

  • Wiersze i kolumny części głównej zawierają dane. Każda tabela musi zawierać co najmniej jeden wiersz części głównej i co najmniej jedną kolumnę.

  • Wiersze stopki znajdują się na dole tabeli.

W dużych arkuszach kalkulacyjnych możesz zamrażać (blokować) wiersze i kolumny nagłówka, aby były one zawsze widoczne podczas przewijania arkusza.

Przeciągnij uchwyty wiersza lub kolumny, aby dodać lub usunąć wiersze lub kolumny poza tabelą

Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn części głównej

  • Wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Dodawanie lub usuwanie wiersza lub kolumny na brzegu tabeli: Kliknij w Uchwyt wiersza na dole lub Uchwyt kolumny na górze tabeli. Przeciągnij to narzędzie, aby dodać lub usunąć więcej niż jeden wiersz lub więcej niż jedną kolumnę. Możesz usunąć wiersz lub kolumnę tylko wtedy, gdy wszystkie komórki tego wiersza lub tej kolumny są puste.

    • Wstawianie lub usuwanie wiersza lub kolumny we wnętrzu tabeli: Kliknij w tabelę, przesuń wskaźnik nad pasek z literami lub z liczbami, kliknij w strzałkę, a następnie wybierz polecenie z wyświetlonego wówczas menu.

      Ilustracja przedstawiająca menu kolumny tabeli z poleceniami służącymi do dodawania lub usuwania wierszy i kolumn

Wskazówka: Aby wstawić wiele wierszy lub kolumn, kliknij z naciśniętym klawiszem Command w tyle wierszy lub kolumn, ile chcesz dodać, kliknij w strzałkę, a następnie wybierz Dodaj kolumny lub Dodaj wiersze.

Aby usunąć wiele wierszy lub kolumn, kliknij w te wiersze lub kolumny, trzymając naciśnięty klawisz Command, kliknij w strzałkę, a następnie wybierz Usuń zaznaczone wiersze lub Usuń zaznaczone kolumny.

Dodawanie, usuwanie i zamrażanie wierszy i kolumn nagłówka

Dodawanie wierszy nagłówka, kolumn nagłówka lub wierszy stopki powoduje konwertowanie istniejących wierszy lub kolumn na nagłówki lub stopki. Na przykład, jeśli w pierwszym wierszu tabeli znajdują się dane, gdy dodasz wiersz nagłówka, pierwszy wiersz tabeli stanie się wierszem nagłówka, zawierającym te same dane.

Możesz zamrażać wiersze lub kolumny nagłówka, aby podczas przewijania arkusza były zawsze widoczne.

  1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Dodawanie lub usuwanie nagłówków i stopek: Wybierz liczby z menu podręcznych Nagłówki i stopki, znajdujących się w panelu Tabela w Inspektorze formatu. Aby usunąć wszystkie nagłówki lub stopki, ustaw liczbę zero.

    • Zamrażanie wierszy lub kolumn nagłówka: Z menu podręcznego wybierz Zamroź wiersze nagłówka lub Zamroź kolumny nagłówka. Aby odmrozić wiersze lub kolumny nagłówka, wyłącz zaznaczenie polecenia Zamroź wiersze nagłówka lub Zamroź kolumny nagłówka, aby zniknęła ikona zaznaczenia.

      Trzy menu podręczne dla kolumn nagłówka, wierszy nagłówka i wierszy stopki

Aby nagłówki tabeli były widoczne na każdej wydrukowanej stronie arkusza, zobacz Drukowanie arkusza kalkulacyjnego.

Zaznaczanie wierszy i kolumn

  1. Kliknij w tabelę.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Zaznaczanie pojedynczego wiersza lub pojedynczej kolumny: Kliknij w pasek wiersza lub kolumny, które chcesz zaznaczyć.

    • Zaznaczanie wielu wierszy lub kolumn: Kliknij w pasek wiersza lub kolumny, a następnie przeciągnij uchwyt zaznaczenia (białą kropkę), aby objąć wiersze lub kolumny, których chcesz użyć.

    • Zaznaczanie osobnych wierszy lub kolumn: Kliknij w pasek wiersza lub kolumny, trzymając naciśnięty klawisz Command.

Przenoszenie wierszy i kolumn w tabeli

Zaznacz co najmniej jeden wiersz lub co najmniej jedną kolumnę, a następnie wykonaj dowolną z poniższych czynności:

  • Przenoszenie wierszy: Kliknij i przytrzymaj pasek z liczbami obok wierszy, aby wiersze te wyświetlone zostały jako podniesione nad tabelę, a następnie przeciągnij je powyżej lub poniżej innego wiersza.

  • Przenoszenie kolumn: Kliknij i przytrzymaj pasek z literami nad kolumnami, aby kolumny te wyświetlone zostały jako podniesione nad tabelę, a następnie przeciągnij je na prawo lub na lewo od innej kolumny.

Jeśli przeciągniesz wiersze lub kolumny poza istniejącą tabelę, utworzysz nową tabelę, zawierającą przeciągane elementy.

Zmienianie rozmiaru wierszy i kolumn

Możesz zmieniać szerokość określonych kolumn oraz wysokość określonych wierszy w tabeli.

  1. Kliknij w tabelę.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Ręczne zmienianie rozmiaru: Przesuń wskaźnik nad prawą krawędź paska z literami, odpowiadającego kolumnie, której szerokość chcesz zmienić (lub nad dolną krawędź paska z liczbami, odpowiadającego wierszowi, którego wysokość chcesz zmienić), a następnie przeciągnij, gdy zobaczysz Uchwyt zmiany szerokości kolumny.

      Aby jednocześnie zmienić rozmiar wielu kolumn lub wierszy, zaznacz je najpierw. Przesuń wskaźnik nad skrajną prawą krawędź paska z literami (lub dolną krawędź paska z liczbami), a następnie przeciągnij, gdy zobaczysz Uchwyt zmiany szerokości kolumny. Rozmiar wierszy i kolumn jest zmieniany proporcjonalnie. Aby ustawić taki sam rozmiar, przeciągnij z naciśniętym klawiszem Option.

    • Dokładne zmienianie rozmiaru: Kliknij w komórkę znajdującą się w wierszu lub kolumnie, które chcesz zmienić. Przejdź do panelu Tabela w Inspektorze formatu, kliknij w trójkąt rozwijania obok etykiety Rozmiar wiersza i kolumny, a następnie użyj strzałek, aby określić żądany rozmiar. Zmianie ulegnie rozmiar całego wiersza lub całej kolumny. Jeśli zaznaczysz komórki z więcej niż jednego wiersza lub kolumny, zmianie ulegnie rozmiar wszystkich wierszy i kolumn uwzględnionych w zaznaczeniu.

      Narzędzia do zmieniania rozmiaru wierszy i kolumn
    • Automatyczne zmniejszanie rozmiaru kolumny lub wiersza do zawartości: Kliknij dwukrotnie w prawą krawędź paska z literami lub dolną krawędź paska z liczbami. Możesz także otworzyć panel Tabela w Inspektorze formatu, kliknąć w trójkąt rozwijania obok etykiety Rozmiar wiersza i kolumny, a następnie kliknąć w Dopasuj.

    • Ustawianie tej samej szerokości wszystkich kolumn lub tej samej wysokości wszystkich wierszy: Zaznacz tabelę, a następnie wybierz polecenie menu Tabela > Rozmieść wiersze równomiernie lub Tabela > Rozmieść kolumny równomiernie (menu Tabela znajduje się na górze ekranu komputera).

    • Ustawianie tej samej szerokości kilku kolumn lub tej samej wysokości kilku wierszy: Zaznacz kolumnę lub wiersz, a następnie kliknij w inne kolumny lub wiersze, trzymając naciśnięty klawisz Command. Wybierz polecenie menu Tabela > Rozmieść wiersze równomiernie lub Tabela > Rozmieść kolumny równomiernie (menu Tabela znajduje się na górze ekranu komputera).

Pokazywanie i ukrywanie wierszy i kolumn

Ukrywanie wierszy lub kolumn jest przydatne, jeśli np. chcesz używać znajdujących się w nich danych w formułach, ale nie chcesz, aby dane te były widoczne.

W przypadku sortowania kolumn sortowane są również ukryte komórki.

  1. Zaznacz wiersze lub kolumny, które chcesz ukryć.

  2. Przesuń wskaźnik nad pasek z liczbami lub z literami, a następnie kliknij w wyświetloną wówczas strzałkę skierowaną w dół.

  3. Z wyświetlonego menu wybierz Ukryj zaznaczone wiersze lub Ukryj zaznaczone kolumny.

Aby pokazać ukryte wiersze lub kolumny, zaznacz wiersz lub kolumnę znajdujące się obok ukrytych. Przesuń wskaźnik nad pasek, kliknij w strzałkę w dół, a następnie wybierz jedno z poleceń Pokaż.

Aby pokazać wszystkie ukryte wiersze lub kolumny, kliknij w dowolnym miejscu tabeli, a następnie wybierz polecenie menu Tabela > Pokaż wszystkie wiersze lub Pokaż wszystkie kolumny (menu Tabela znajduje się na górze ekranu komputera).