Sortowanie danych w tabeli

Możesz sortować część lub wszystkie dane w kolumnie — alfabetycznie lub według wartości rosnących lub malejących. Gdy sortujesz kolumnę, wiersze tabeli są również układane zgodnie z porządkiem sortowania.

Tekst z kolumn nagłówka i stopki nie jest sortowany, są natomiast uwzględniane wartości znajdujące się w ukrytych wierszach i ukrytych kolumnach.

Tworzenie reguły sortowania

Tabelę można sortować przy użyciu utworzonych reguł sortowania.

  1. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

  2. Kliknij w Dodaj kolumnę.

  3. Wybierz kolumnę, według której chcesz sortować, a następnie w menu podręcznym reguły wybierz Rosnąco lub Malejąco.

  4. Aby dodać więcej reguł, kliknij w Dodaj kolumnę.

    Reguły sortowania są stosowane w kolejności występują w inspektorze. Aby zmienić kolejność reguł, umieść wskaźnik nad regułą, przeciągnij Przycisk zmiany kolejności reguł, a następnie kliknij w Sortuj teraz.

Uwaga: Nie można sortować wierszy ze złączonymi komórkami.

Usuwanie reguły sortowania

Jeśli nie potrzebujesz danej reguły, możesz ją usunąć.

  1. Kliknij w tabelę.

  2. W panelu sortowania Inspektora sortowania i filtra umieść wskaźnik nad regułą, a następnie kliknij w Przycisk kosza na śmieci.

Szybkie sortowanie wartości rosnąco lub malejąco

  1. Wykonaj dowolną z poniższych czynności:

    • Sortowanie całej tabeli: Kliknij w tabelę, przesuń wskaźnik nad pasek z literami u góry kolumny, a następnie kliknij w wyświetloną strzałkę.

    • Sortowanie zakresu komórek: Zaznacz komórki. Zaznaczenie musi zawierać komórki z więcej niż jednego wiersza i może obejmować więcej niż jedną kolumnę. Kliknij z naciśniętym klawiszem Control w dowolną kolumnę tabeli, według której chcesz sortować.

  2. Wybierz sposób sortowania:

    • Sortuj rosnąco lub Sortuj wiersze rosnąco wg [kolumna]: Sortuje wiersze w kolejności alfabetycznej (od A do Z) lub według rosnących wartości liczbowych na podstawie danych w zaznaczonej kolumnie.

    • Sortuj malejąco lub Sortuj wiersze malejąco wg [kolumna]: Sortuje wiersze w odwrotnej kolejności alfabetycznej (od Z do A) lub według malejących wartości liczbowych na podstawie danych w zaznaczonej kolumnie.

Jeśli kolumny zawierają zarówno tekst, jak i liczby, podczas sortowania rosnącego liczby są brane pod uwagę przed tekstem (np. 1a, 1b, 2a, a1, b1). W przypadku sortowania malejącego komórki zawierające wartości logiczne (prawda/fałsz) umieszczane są po komórkach posortowanych alfabetycznie lub liczbowo, natomiast puste komórki pojawiają się na samym dole kolumny.