Udostępnianie i edycja arkusza kalkulacyjnego na iCloud

Jeśli zachowasz swój arkusz kalkulacyjny na iCloud, możesz udostępnić łącze do niego na obsługiwanej przeglądarce na Macu lub komputerze z systemem Windows, a także przeglądać zmiany wprowadzone przez innych użytkowników. Domyślnie inni mogą edytować udostępniony arkusz kalkulacyjny, ale możesz zmienić uprawnienia, aby mogli go tylko wyświetlać.

Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do swojego arkusza kalkulacyjnego, możesz dodać do niego hasło.

Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego na iCloud

Jeśli arkusz kalkulacyjny został zachowany na iCloud, możesz udostępnić jego łącze w wiadomości email, a także przy użyciu Wiadomości, Twittera lub Facebooka.

Aby móc udostępniać łącze przy użyciu programu Mail, Wiadomości, Twittera lub Facebooka, musisz mieć skonfigurowane na Macu właściwe konto; przejdź do preferencji systemowych i kliknij w Konta internetowe.

  1. Kliknij w Udostępnij Przycisk udostępniania na pasku narzędzi.

  2. Kliknij w Pokaż ustawienia udostępniania, a następnie wykonaj dowolne z poniższych czynności:

    • Ustawianie uprawnień: Jeśli chcesz, aby odbiorcy mogli edytować arkusz, z menu podręcznego Uprawnienia wybierz Pozwalaj na edycję. Jeśli chcesz, aby odbiorcy mogli wyświetlać arkusz, ale nie edytować go, wybierz Tylko podgląd.

    • Ustawianie hasła: Kliknij w Dodaj hasło, aby otwarcie arkusza kalkulacyjnego wymagało podania hasła. Wprowadź wymagane informacje dotyczące hasła, a następnie kliknij w Ustaw hasło. Otwarcie arkusza przez Ciebie oraz przez inne osoby, którym go udostępniasz, wymagać będzie wprowadzenia hasła.

      Uwaga: Jeśli arkusz kalkulacyjny jest już zabezpieczony hasłem, przycisk nosi nazwę Zmień hasło. Istniejące hasło stosowane jest w arkuszu kalkulacyjnym w momencie jego udostępniania. Nie musisz go zmieniać, jeśli nie jest to konieczne.

  3. Kliknij w Udostępnij arkusz.

    Jeśli Twoje arkusze nie zostały jeszcze przeniesione do iCloud, możesz zrobić to przy użyciu wyświetlonego okna dialogowego.

  4. Kliknij w Wyślij łącze, a następnie wybierz Email, Wiadomości, Twitter lub Facebook.

  5. Wprowadź wymagane informacje.

    W treści wiadomości email, tweecie lub wpisie znajduje się pełne łącze. Zwróć uwagę, aby go nie usunąć ani nie zmodyfikować. Możesz także skopiować łącze i udostępnić je przy użyciu innego programu.

Zmiany edycyjne wprowadzone po udostępnieniu arkusza również będą widoczne dla odbiorców łącza.

Zabezpieczanie hasłem udostępnionego arkusza kalkulacyjnego

Jeśli arkusz jest już udostępniany, nadal możesz do niego dodać hasło. Pamiętaj o przekazaniu hasła użytkownikom, którzy mają mieć dostęp do arkusza.

  1. W menu Plik w górnej części ekranu komputera wybierz polecenie menu Plik > Ustaw hasło, a następnie wprowadź hasło w polu Hasło.

  2. Wprowadź wymagane informacje.

    Jeśli chcesz dodać hasło do pęku kluczy, zaznacz odpowiednie pole wyboru.

  3. Kliknij w Ustaw hasło.

Aby zmienić lub usunąć hasło, wybierz polecenie menu Plik > Zmień hasło.

Zmienianie uprawnień udostępnianego arkusza kalkulacyjnego

Możesz wybrać, czy udostępniony arkusz może być edytowany, czy tylko wyświetlany.

  1. Kliknij w Udostępnij Przycisk udostępniania na pasku narzędzi, a następnie wybierz Pokaż ustawienia udostępniania.

  2. Dokonaj wyboru z menu podręcznego Uprawnienia, a następnie kliknij w Zamknij.

Ponowne wysyłanie łącza arkusza kalkulacyjnego

Łącze do arkusza można udostępniać dowolną liczbę razy.

  1. Kliknij w Udostępnij Przycisk udostępniania na pasku narzędzi, a następnie wybierz Pokaż ustawienia udostępniania.

  2. Kliknij w Wyślij łącze, a następnie wybierz Email, Wiadomości, Twitter lub Facebook.

  3. Wprowadź wymagane dane (np. adres email lub nazwę konta Twitter).

    W treści wiadomości email, tweecie lub wpisie znajduje się pełne łącze. Zwróć uwagę, aby go nie usunąć ani nie zmodyfikować.

Kopiowanie łącza arkusza kalkulacyjnego

Możesz skopiować łącze do arkusza, a następnie udostępnić je, wklejając w dowolnym miejscu, np. w wiadomości email, w tweecie lub na Facebooku.

  • Kliknij w Udostępnij Przycisk udostępniania na pasku narzędzi, kliknij w Wyślij łącze przez iCloud, a następnie wybierz Kopiuj łącze.

Łącze kopiowane jest do schowka na komputerze i możesz je wkleić w innym miejscu.

Aby je wkleić, umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz umieścić łącze, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się w górnej części ekranu komputera).

Wyłączanie udostępniania arkusza kalkulacyjnego na iCloud

  1. Kliknij w Udostępnij Przycisk udostępniania na pasku narzędzi, a następnie wybierz Pokaż ustawienia udostępniania.

  2. Kliknij w Nie udostępniaj (na dole panelu).

Wyłączenie udostępniania arkusza kalkulacyjnego nie powoduje zmiany jego łącza. Jeśli ponownie wybierzesz udostępnienie tego arkusza kalkulacyjnego, możesz użyć tego samego łącza.