Obliczanie wartości przy użyciu danych w komórkach tabel

Możesz tworzyć komórki z formułami lub funkcjami, które automatycznie wykonują obliczenia przy użyciu danych znajdujących się w dowolnych zaznaczonych komórkach. Na przykład, możesz porównywać wartości z dwóch komórek, obliczać ich sumę lub iloczyn itd. Wynik działania formuły lub funkcji pojawia się w komórce, w której dana formuła lub funkcja została wprowadzona.

Do tworzenia formuł możesz także używać dowolnych spośród gotowych funkcji matematycznych, dołączonych do Numbers. Dostępnych jest ponad 250 funkcji do takich zastosowań jak statystyka, finanse i obliczenia inżynieryjne. Szczegółowe informacje o każdej funkcji dostępne są w przeglądarce funkcji, która pojawia się, gdy zaczynasz dodawać funkcję do komórki (wpisując w komórce znak równości).

Wyświetlanie szybkich obliczeń dla zakresu komórek

  • Zaznacz kolumnę lub wiersz (lub zaznacz zakres komórek), o których informacje chcesz zobaczyć.

    Szybkie obliczenia dotyczące zaznaczonych komórek (np. suma, średnia, wartość najmniejsza, wartość największa oraz liczba wartości) wyświetlane są na dole okna.

    Przeciągnij, aby zmienić kolejność funkcji. Przeciągnij obliczenie do komórki tabeli, aby je dodać. Kliknij w menu, aby zmienić wyświetlane funkcje.

Szybkie sumowanie, obliczanie średniej lub liczenie wartości w zakresie komórek

Możesz szybko obliczyć sumę, średnią arytmetyczną lub iloczyn wartości z zakresu komórek, a także ustalić ich wartość najmniejszą i największą oraz liczbę wartości.

  1. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Zaznacz zakres komórek, które chcesz użyć w swojej funkcji. Numbers wybierze komórkę wyniku na podstawie zaznaczenia.

    • Zaznacz komórkę, w które ma pojawić się wynik funkcji. Funkcji nie można dodać do komórki nagłówka.

  2. Kliknij w Funkcja na pasku narzędzi, a następnie wybierz funkcję.

  3. Jeśli chcesz zmienić zakres komórek, kliknij dwukrotnie w komórkę z wynikiem. Komórki używane przez funkcję zostaną podświetlone, a na ekranie pojawi się edytor formuł. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Zmień wielkość zaznaczonych komórek: Przeciągnij kolorowe kropki.

    • Przenieś zaznaczone komórki: Przeciągnij w górę lub w dół, aby zmienić zakres używanych wierszy; możesz też przeciągnąć w lewo lub w prawo, aby zmienić zakres używanych wierszy. Przeniesienie zaznaczenia nie powoduje zmiany liczby zaznaczonych komórek.

  4. Kliknij w Przycisk OK, aby zachować zmiany.

    Jeśli klikniesz w Przycisk Anuluj, opuścisz bieżącą komórkę bez zachowywania zmian.

Wstawianie funkcji do komórki

Do tworzenia formuł możesz używać dowolnych spośród 250 gotowych funkcji matematycznych, dołączonych do Numbers. Przeglądarka funkcji zawiera przykłady ilustrujące działanie poszczególnych funkcji, pomagające wybrać tę, która spełnia Twoje potrzeby.

  1. Kliknij w komórkę, w której ma pojawić się wynik funkcji, a następnie wpisz znak równości (=).

    Wpisz znak równości do komórki, aby otworzyć edytor formuł

    Możesz też kliknąć w przycisk funkcji na pasku narzędzi, a następnie kliknąć w Utwórz formułę.

    Otworzony zostanie edytor formuły, a przeglądarka funkcji pojawi się po prawej stronie okna. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

  2. W polu wyszukiwania u góry przeglądarki funkcji wpisz nazwę funkcji lub hasło z nią związane (np. „czas trwania”). Możesz także przeglądać dostępne funkcje. Następnie kliknij dwukrotnie w nazwę funkcji, której chcesz użyć.

    Funkcja pojawi się w edytorze formuł razem ze wszystkimi wymaganymi i opcjonalnymi argumentami.

    Kliknij, aby zaznaczyć argument w edytorze formuł. Następnie wybierz odwołanie do komórki, wartość lub wstaw funkcję.

    Podczas edycji komórki zawierającej formułę, na dole okna wyświetlany jest pasek widoku inteligentnego komórki, zawierający takie informacje, jak wynik formuły, wartości odwołań do komórek, błędy oraz ostrzeżenia.

  3. Zaznacz argument funkcji, a następnie wprowadź wartość lub zaznacz komórki, których chcesz użyć w obliczeniach, wykonując jedną z poniższych czynności:

    • Zaznaczanie komórki: Kliknij w komórkę.

    • Zaznacz zakres komórek złożony z wielu wierszy i kolumn: Przeciągnij przez zakres komórek, który chcesz uwzględnić.

    • Dodaj wartości z pojedynczej kolumny lub pojedynczego wiersza: Kliknij w pasek na górze kolumny lub po lewej stronie wiersza. Możesz także zaznaczyć wszystkie komórki w kolumnie lub wierszu.

  4. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w Przycisk OK w edytorze formuł.

    Jeśli klikniesz w Przycisk Anuluj, opuścisz bieżącą komórkę bez zachowywania zmian.

Jeśli formuła zawiera błąd, w komórce wyniku pojawi się ikona Ikona ostrzeżenia. Kliknij w tę ikonę, aby zobaczyć komunikat o błędzie.

Edycja funkcji

Możesz edytować istniejącą funkcję, aby odwoływała się ona do innych komórek.

  1. Kliknij dwukrotnie w komórkę z wynikiem formuły, którą chcesz edytować.

    Wyświetlony zostanie edytor formuły, zawierający funkcje. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Zmienianie odwołań do komórek: Zaznacz istniejące adresy komórek, które chcesz zmienić, a następnie zaznacz nowe komórki.

    • Usuwanie odwołań do komórek: Umieść kursor w obszarze argumentu funkcji, zaznacz niechciane odwołania do komórek, a następnie naciśnij klawisz Delete.

    • Dodawanie kolejnych odwołań do komórek: Umieść kursor w obszarze argumentu funkcji, a następnie zaznacz nowe komórki, które chcesz dodać.

  3. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w Przycisk OK w edytorze formuł.

    Jeśli klikniesz w Przycisk Anuluj, opuścisz bieżącą komórkę bez zachowywania zmian.

Dodawanie, odejmowanie, mnożenie lub dzielenie wartości

Możesz tworzyć proste lub złożone formuły arytmetyczne, wykonujące obliczenia z użyciem wartości w tabelach.

  1. Kliknij w komórkę, w której ma pojawić się wynik, a następnie wpisz znak równości (=).

    Otworzony zostanie edytor formuł. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

    Wpisz znak równości do komórki, aby otworzyć edytor formuł
  2. Zaznacz komórkę, której chcesz użyć jako pierwszego argumentu formuły lub wpisz wartość (np. liczbę, taką jak 0 lub 5,20).

  3. Stuknij w operator arytmetyczny (np. +, -, * lub /), a następnie zaznacz komórkę, która stanowić będzie następny argument formuły, lub wprowadź wartość.

    Domyślnie Numbers wstawia znak + między odwołaniami do komórek.

  4. Kontynuuj dodawanie operatorów i argumentów, aż formuła będzie gotowa. Następnie naciśnij Return lub kliknij w Przycisk OK w edytorze formuł.

    Jeśli klikniesz w Przycisk Anuluj, opuścisz bieżącą komórkę bez zachowywania zmian.

Porównywanie wartości

Operatory porównania pozwalają na sprawdzanie, czy wartości w dwóch komórkach są sobie równe lub czy jedna z nich jest większa od drugiej. W tym celu należy wprowadzić do komórki odpowiednie wyrażenie, np. A1 > A2, które oznacza, że wartość w komórce A1 jest większa niż wartość w komórce A2. Wynik operatora porównania wyrażany jest jako wartość „prawda” lub „fałsz”.

  1. Kliknij w komórkę, w której ma pojawić się wynik porównania, a następnie wpisz znak równości (=).

    Otworzony zostanie edytor formuły. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

    Wpisz znak równości do komórki, aby otworzyć edytor formuł
  2. Zaznacz komórkę, której wartość chcesz porównać, lub wpisz wartość do porównania.

  3. Wpisz operator porównania (>, >=, =, <>, < lub <=), a następnie zaznacz komórkę, której wartość chcesz porównać, lub wpisz wartość statyczną do porównania.

  4. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w Przycisk OK w edytorze formuł.

    Jeśli klikniesz w Przycisk Anuluj, opuścisz bieżącą komórkę bez zachowywania zmian.

Utrzymywanie adresu wiersza lub kolumny w formułach

Możesz oznaczyć odwołania formuły do wierszy i kolumn jako bezwzględne, aby móc używać tej samej formuły w innych miejscach arkusza kalkulacyjnego bez zmieniania odwołań do komórek.

Jeśli nie utrzymasz odwołań do wiersza lub kolumny, przeniesienie formuły (przez wycięcie jej i wklejenie lub dodanie nowych wierszy i kolumn) spowoduje, że odwołania zostaną skorygowane względem nowego położenia formuły.

  1. Kliknij dwukrotnie w komórkę z wynikiem formuły, którą chcesz edytować.

    Wyświetlony zostanie edytor formuły, zawierający funkcje. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

  2. Kliknij w trójkąt znajdujący się na tokenie reprezentującym zakres komórek, który chcesz utrzymać.

    Kliknij w strzałkę, aby wybrać Zachowaj wiersz lub Zachowaj kolumnę.
  3. Zaznacz Zachowaj wiersz lub Zachowaj kolumnę dla początkowych lub końcowych adresów zakresu.

  4. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w Przycisk OK w edytorze formuł.

    Jeśli klikniesz w Przycisk Anuluj, opuścisz bieżącą komórkę bez zachowywania zmian.

Używanie MathType do dodawania wyrażeń i równań matematycznych

Jeśli na komputerze zainstalowany został program MathType w wersji 6.7d lub nowszej, możesz go używać do umieszczania wyrażeń i równań matematycznych w arkuszach.

  1. Kliknij w miejsce, w którym chcesz wstawić wyrażenie.

  2. Wybierz polecenie menu Wstaw > Równanie MathType (menu Wstaw znajduje się na górze ekranu komputera).

  3. Wpisz lub wklej równanie w wyświetlonym polu.

    Aby uzyskać instrukcje korzystania z narzędzi MathType, skorzystaj z Pomocy programu MathType.

  4. Aby zachować równanie, w programie MathType wybierz polecenie menu File (Plik) > Close and Return to Numbers (Zamknij i wróć do Numbers), a następnie w wyświetlonym oknie kliknij w Yes (Tak).

    Równanie zostanie wyświetlone jako obrazek w punkcie wstawiania w arkuszu. Aby dokonać edycji równania, kliknij w nie dwukrotnie w celu ponownego otworzenia programu MathType.

Wygląd równania w arkuszu można zmieniać tak samo, jak wygląd dowolnego innego obrazka.