Formatar células para exibir tipos diferentes de dados

Você pode formatar uma célula de tabela com um tipo de dado que determina como aparecem os dados na célula e como os dados são reconhecidos por funções que se referem a essa célula.

Você também pode especificar quantas casas decimais são exibidas em cada célula que contenha números, unidade monetária ou porcentagem, mesmo que o valor exato inserido na célula seja mais preciso do que o valor que deseja exibir. O valor real inserido sempre é usado em cálculos, independentemente de quantas casas decimais são exibidas, exceto quando uma fórmula faz referência ao texto de uma célula. Nesse caso, o valor exibido é usado no cálculo.

Você pode alterar o formato de uma célula mesmo se já tiver digitado conteúdo na célula. Por exemplo, se você possui uma tabela com o seu orçamento mensal, é possível adicionar automaticamente o símbolo do Real (R$) às células, formatando-as como moeda.

Números

Por predefinição, as células formatadas como números apresentam tantas casas decimais quantas vocês digitar nelas. É possível alterar essa configuração para que as células formatadas como números exibam a mesma quantidade de casas decimais.

As alterações a definições decimais aplicam-se tanto a números como a porcentagens. Por exemplo, quando você altera uma célula com um número para porcentagem, as casas decimais exibidas não são alteradas.

  1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

  2. No Painel Células do inspetor Formatar, selecione uma opção a partir do menu local Formatar Dados.

    • Número: Exibe a formatação padrão de números.

    • Fração: Exibe números com numerador e denominador. Selecione uma opção a partir do menu local Precisão para especificar o número máximo de dígitos que deseja apresentar ou para arredondar para a metade, quarto ou outro mais próximo.

    • Científico: Exibe os números em notação científica. No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja ver apresentadas ou selecione Auto para apresentar tantas casas decimais quanto as que digita.

  3. É possível ajustar a formatação de números das seguintes maneiras:

    • Definir o número de casas decimais: No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja exibir. O Numbers arredonda o valor exibido a invés de truncar o valor exibido. Por exemplo, se o seu valor é "5,75" e você configurou a casa decimal para zero, o Numbers aplica "6".

    • Mostrar tantas casas decimais quanto aquelas inseridas em cada célula: Apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo em Decimais até chegar na configuração automática.

    • Especificar como os valores negativos são apresentados: Escolha uma opção a partir do menu local à direita do campo Decimais.

    • Mostrar o separador de milhares: Selecione a caixa de seleção do Separador de Milhares.

Moeda (unidades de valor monetário)

Por predefinição, as células formatadas como moeda apresentam duas casas decimais. É possível alterar essa configuração para que as células exibam as casas decimais que você insere ou para que todas as células exibam o mesmo número de casas decimais.

  1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

  2. No Painel de Células do inspetor Formatar, Selecione Moeda a partir do menu local Formato.

  3. Siga uma das alternativas abaixo:

    • Definir o número de casas decimais: No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja exibir. O Numbers arredonda o valor exibido a invés de truncar o valor exibido. Por exemplo, se o seu valor é "5,75" e você configurou a casa decimal para zero, o Numbers aplica "6".

    • Mostrar tantas casas decimais quanto aquelas inseridas em cada célula: Apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo em Decimais até chegar na configuração automática.

    • Especificar como os valores negativos são apresentados: Escolha uma opção a partir do menu local à direita do campo Decimais.

    • Mostrar o separador de milhares: Selecione a caixa de seleção do Separador de Milhares.

    • Use números negativos em estilo de contabilidade: Selecione a caixa de seleção Estilo de Contabilidade para exibir valores negativos entre parênteses.

  4. Escolha o símbolo de unidade monetária, como Real brasileiro ($) no menu local Moeda.

Porcentagens

Por predefinição, as células formatadas como porcentagem exibem as casas decimais que digitar nelas. É possível alterar essa configuração para que todas as células exibam a mesma quantidade de casas decimais.

As alterações nas configurações de decimais se aplicam a porcentagens e números em um intervalo selecionado de células. Por exemplo, quando você altera o formato de uma célula a partir de uma porcentagem para um decimal, as casas decimais exibidas não são alteradas.

  1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

  2. No Painel de células do inspetor Formatar, selecione Porcentagem a partir do menu local Formatar Dados.

  3. Siga uma das alternativas abaixo:

    • Definir o número de casas decimais: No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja exibir. O Numbers arredonda o valor exibido a invés de truncar o valor exibido. Por exemplo, se o seu valor é "5,75" e você configurou a casa decimal para zero, o Numbers aplica "6".

    • Mostrar tantas casas decimais quanto aquelas inseridas em cada célula: Apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo em Decimais até chegar na configuração automática.

    • Especificar como os valores negativos são apresentados: Escolha uma opção a partir do menu local à direita do campo Decimais.

    • Mostrar o separador de milhares: Selecione a caixa de seleção do Separador de Milhares.

Se você formatar uma célula que já contém um valor, o valor é assumido como um decimal e convertido em porcentagem. Por exemplo, 3 fica 300%.

Se o valor de porcentagem for usado em uma fórmula, sua versão de número decimal é usada. Por exemplo, um valor que é exibido como 3% é usado como 0,03 em uma fórmula.

Data e Hora

  1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

  2. No painel Célula do inspetor Formatar, selecione "Data e Hora" no menu Formato dos Dados.

  3. Escolha um formato no menu Data.

    Se você tocar em Nenhuma, nenhuma data será exibida na célula, mesmo que a data seja inserida e usada nos cálculos de data e hora.

  4. Escolha um formato no menu Hora.

    Se você escolher Nenhuma, nenhuma hora será exibida na célula, mesmo que a hora seja inserida e usada nos cálculos de data e hora.

Se você não inserir uma data e hora, o Numbers adiciona o valor padrão para você. Por exemplo, se você digitar "1:15 PM", o Numbers acrescenta a data de hoje por padrão.

A Visualização de Célula Inteligente na parte inferior do janela mostra o valor real da data e hora de determinada célula, mesmo que você escolha mostrar apenas um na tabela.

Durações (unidades de tempo)

Por padrão, as células que contêm dados de duração são automaticamente formatadas para exibir todas as unidades de tempo inseridas. É possível alterar essa configuração para que as células de duração exibam somente certas unidades de tempo (por exemplo, apenas horas e não minutos, segundos ou milissegundos), mesmo que valores de duração mais exatos tenham sido inseridos na célula. Os valores mais exatos ainda serão usados em fórmulas que façam cálculos baseados em unidades de tempo.

  1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

  2. No Painel de células do inspetor Formatar, selecione Duração a partir do menu local Formatar Dados.

  3. Execute uma das seguintes ações:

    • Mostrar ou ocultar os rótulos de unidade de tempo: Clique em Unidades Automáticas e, em seguida, selecione uma opção a partir do menu local Estilo:

      • 0: Oculta todos os nomes de unidades de tempo.

      • 0s Exibe nomes de unidades de tempo como abreviações, por exemplo, "m" para minutos.

      • 0 semanas: Exibe nomes de unidades de tempo sem abreviações.

    • Fazer com que todas as células de duração exibam as mesmas unidades: Clique em Unidades Personalizadas e, em seguida, clique em unidades na extremidade esquerda ou direita do seletor de intervalo de duração para abarcar o escopo de duração de tempo que deseja usar, de semanas (wk) a milissegundos (ms).

Se você alterar o formato de duração depois de haver inserido dados nas células, os dados se ajustam automaticamente ao novo formato de duração que você definiu.

Formatar células automaticamente

De forma padrão, o Numbers formata as células das tabelas automaticamente.

Se você alterar o formato de dados para uma célula, você sempre poderá reverter para o formato automático.

  • Selecione uma célula ou um intervalo de células e, no painel Célula do inspetor Formatar, escolha Automático no menu Formato dos Dados.