Ordenar dados em uma tabela

Você pode ordenar alguns ou todos os dados em uma coluna, alfabeticamente ou aumentando e diminuindo os valores. Quando você ordena uma coluna, todas as linhas da tabela são reorganizadas de acordo.

O texto nos cabeçalhos e rodapés das colunas não é ordenado, mas os valores em linhas e colunas ocultas são ordenados.

Criar uma regra de ordenação

Você pode criar regras para ordenar uma tabela.

  1. Faça o seguinte:

    • Ordenar a tabela inteira: Clique na tabela e, no painel Ordenar do inspetor Ordenar e Filtrar, escolha Ordenar a Tabela Inteira no menu pop-up.

    • Ordenar algumas das linhas em uma coluna: Selecione as linhas e, no painel Ordenar do inspetor Ordenar e Filtrar, escolha Ordenar as Linhas Selecionadas no menu pop-up.

  2. Clique em Adicionar uma Coluna.

  3. Escolha uma coluna para ordenar e selecione Crescente ou Decrescente no menu pop-up da regra.

  4. Para adicionar mais regras, clique em Adicionar uma Coluna.

    As regras de ordenação são aplicadas na ordem em que aparecem no inspetor. Para reordenar as regras, mova o ponteiro sobre a regra, arraste Botão reordenar regra e clique em Ordenar Agora.

Nota: Não é possível ordenar linhas com células combinadas.

Apagar uma regra de ordenação

Se não precisar de uma regra, você pode apagá-la.

  1. Clique na tabela.

  2. No painel Ordenar do inspetor Ordenar e Filtrar, mova o cursor sobre uma regra e clique em Botão Lixo.

Ordenar rapidamente por valores crescentes ou decrescentes

  1. Adote qualquer das alternativas a seguir:

    • Ordenar a tabela inteira: Clique na tabela, mova o cursor sobre a barra com letras no topo da coluna e clique na seta que aparecerá.

    • Ordenar um intervalo de células: Selecione as células. A seleção deve conter células de mais de uma linha e pode se estender por mais de uma coluna. Controle + clique em qualquer coluna da tabela pela qual você deseja ordenar.

  2. Escolha uma opção de ordenação:

    • Ordem Crescente ou “Ordenar Linhas em Ordem Crescente por [coluna]”: ordena as linhas em ordem alfabética (de A a Z) ou por valores de incremento numérico baseado nos dados da coluna selecionada.

    • Ordem Decrescente ou “Ordenar Linhas em Ordem Decrescente por [coluna]”: ordena as linhas em ordem alfabética reversa (de Z a A) ou por valores de decremento numérico baseado nos dados da coluna selecionada.

Nas colunas que contêm texto e números, a ordem crescente ordena por números antes de texto (por exemplo, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Além disso, a ordem crescente coloca células Booleanas (verdadeiro/falso) depois de células ordenadas por ordem alfabética ou numérica e coloca células em branco na parte inferior da coluna.