Filtrar dados

Filtrar dados

É possível criar regras de filtragem que determinam que linhas numa tabela estão visíveis.

Por exemplo, se estiver a olhar para uma tabela de pagamentos de hipoteca possíveis para o empréstimo com várias taxas de juro, pode filtrar a tabela para visualizar apenas os montantes que pode pagar.

Tabela antes de filtrar com 7 linhas, tabela depois de filtrar com 3 linhas

Criar uma regra de filtragem para linhas

  1. Clique na tabela e, em seguida, clique em “Ordenar e filtrar” na barra de ferramentas.

  2. Clique em Filtro, clique em “Adicionar um filtro” e seleccione qual a coluna pela qual vai filtrar.

  3. Clique no tipo de filtro pretendido (por exemplo, Texto) e, em seguida, clique numa regra.

  4. Introduza os valores da regra. Por exemplo, se seleccionar “não é”, digite texto como “vencido a”.

    Controlos para criar regras de filtragem

  5. Para adicionar outra regra para a mesma coluna, clique em Ou.

    Podem existir várias regras para uma coluna como, por exemplo, “Mostrar linhas que tenham um ‘sim’ ou ‘talvez’ na Coluna C.”

  6. Para adicionar um filtro para outra coluna, clique em “Adicionar um filtro”.

    Se a tabela tiver várias regras de filtragem, pode escolher mostrar as linhas que correspondem a todos os filtros ou a qualquer filtro no menu pop-up que se encontra na parte superior.

    Menu pop-up para seleccionar entre mostrar linhas que correspondem a todos os filtros ou a qualquer filtro

Nota: Não é possível adicionar novas linhas à tabela até parar de filtrar. Para para de filtrar, desmarque a opção Filtros no inspector de filtros.

Filtrar linhas

É possível filtrar rapidamente uma tabela com base num dos valores de uma coluna.

  1. Seleccione uma coluna e, em seguida, clique na seta para baixo no respectivo contorno.

  2. Seleccione “Filtrar tabela” e escolha o valor pelo qual filtrar como, por exemplo, “Feminino”.

    Todas as linhas que não contiverem o valor “Feminino” na coluna seleccionada não são apresentadas.

    Clique no valor novamente se quiser remover o filtro.

  3. Repita os passos 1 e 2 para filtrar com base noutro valor.

Pode ver as regras de filtragem, seleccionando “Editar filtros de tabela”, no menu “Filtrar tabela”.

Desactivar filtros ou apagar um filtro

É possível desactivar todos os filtros de uma tabela sem os apagar. Pode voltar a activá-los mais tarde, se necessário. Se não precisar de um filtro, pode apagá-lo.